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某影视配乐工作室合作方管理方案

第一章总则

1.1制定目的

为规范某影视配乐工作室（以下简称“工作室”）合作方管理，建立长期稳定、互利共赢的合作关系，提升工作室核心竞争力，推动影视配乐事业高质量发展，根据国家相关法律法规及行业规范，结合工作室实际情况，制定本方案。

1.2制定依据

依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国著作权法》《文化产业促进法》等法律法规，以及工作室发展战略和业务需求，参考行业最佳实践制定。

1.3适用范围

本方案适用于工作室与各类合作方的准入、合作过程、考核评估、退出等全流程管理，涵盖所有与工作室建立合作关系的单位或个人。

1.4合作方定义

本方案所称合作方，是指与工作室在影视配乐项目中开展业务合作的单位或个人，包括但不限于影视制作公司、导演团队、作曲人、编曲人、演奏家、录音棚、后期制作机构、乐器供应商、版权代理机构、宣发服务提供商等。

1.5合作原则

坚持“平等自愿、互利共赢、质量优先、诚信守法”原则，推动双方资源互补、协同发展，共同助力影视配乐行业繁荣。

第二章合作方分类与准入标准

2.1合作方分类

按业务性质分为四类：

（1）内容合作类：影视制作公司、导演团队、制片人团队等需求方，负责提供影视项目配乐需求及相关资料；

（2）创作合作类：作曲人、编曲人、词作人、演奏家、歌手等创作主体，负责影视配乐的创作与演绎；

（3）技术支持类：录音棚、混音工作室、母带处理机构、设备租赁商等，提供技术服务与硬件支持；

（4）资源服务类：版权代理机构、乐器供应商、音乐素材库、行业宣发平台等，提供资源保障与增值服务。

2.2准入基本条件

所有合作方需满足以下条件：

（1）具备合法经营资质或个人执业资格，无违法违规记录；

（2）拥有良好行业口碑，过往作品或服务质量得到市场认可；

（3）业务能力与工作室需求相匹配，能满足项目质量与进度要求；

（4）认同工作室的经营理念与质量标准，愿意遵守本方案相关规定。

2.3分类准入标准

（1）内容合作类：需持有《广播电视节目制作经营许可证》等合法资质，过往作品豆瓣评分不低于6.5分或获得行业奖项，项目预算清晰、付款能力有保障；

（2）创作合作类：作曲人需有3部以上影视配乐成功案例，编曲人需熟练掌握至少2种专业编曲软件，演奏家需具备专业院校学历或国家级演奏资格证书；

（3）技术支持类：录音棚需配备专业级录音设备（如Neumann麦克风、ProTools工作站），团队成员需有5年以上行业经验，过往服务项目无质量投诉；

（4）资源服务类：版权代理机构需持有《著作权代理资格证书》，乐器供应商需提供正规产品合格证，素材库需拥有合法版权且更新频率不低于每月1000首。

2.4准入流程

（1）申请：合作方提交《合作方准入申请表》及相关证明材料（资质证书、过往案例、信用报告等）；

（2）初审：业务部门在3个工作日内审核材料完整性与合规性，符合条件的进入评估阶段；

（3）评估：成立评估小组（业务、法务、财务部门人员组成），通过资料审核、实地考察、口碑调查等方式综合评估，形成《合作方评估报告》；

（4）审批：评估报告提交工作室管理层审批，审批通过的进入签约环节；

（5）签约：法务部门起草合作协议，双方协商一致后签订，正式建立合作关系。

第三章合作过程管理

3.1协议管理

（1）合作协议需明确合作范围、期限、费用标准、结算方式、版权归属、保密条款、违约责任等核心内容，重要项目需附《质量承诺书》《版权确认书》；

（2）协议文本需经法务部门审核，避免法律风险；

（3）协议签订后，由行政部门存档，业务部门留存副本，确保可追溯。

3.2项目对接机制

（1）每个项目指定1名工作室对接人（项目经理）与合作方对接，负责进度跟踪、问题协调；

（2）建立项目沟通群，每日同步进度信息，每周召开线上协调会，每月提交书面进度报告；

（3）合作方需在项目启动前提交详细工作计划，明确关键节点（如初稿交付、修改完成、最终验收）；

（4）若项目进度滞后，对接人需及时发出预警，督促合作方制定整改方案。

3.3质量管控

（1）工作室制定《影视配乐质量管控细则》，明确配乐风格匹配度、音质参数（如采样率48kHz、比特深度24bit）、交付格式（WAV/MP3）等标准；

（2）合作方提交阶段性成果时，工作室组织3人以上评审小组（含业务、技术、创作人员）进行审核，审核通过率需达80%以上方可进入下一阶段；

（3）最终成果需通过客户验收，若客户提出修改意见，合作方需在3个工作日内完成修改，修改次数不超过3次（特殊情况除外）；

（4）建立质量档案，记录每个项目的质量问题与整改情况，作为合作方考核依据。

3.4费用结算管理

（1）结算方式按协议约定执行，分为预付款（30%）、进度款（40%）、尾款（30%）；

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