人事行政基本管理流程与制度范本.docxVIP

人事行政基本管理流程与制度范本

前言

人事行政工作是企业运营的基石，其管理的规范化、流程化直接关系到组织的效率、员工的满意度以及企业的整体竞争力。本范本旨在提供一套相对完整、具有实操性的人事行政基本管理框架，涵盖核心流程与关键制度要点。各企业可根据自身行业特点、规模及发展阶段，对本范本进行调整、细化与完善，使其更贴合实际运营需求，最终实现人事行政工作的有序高效运行，为企业战略目标的达成提供坚实保障。

第一部分：人事管理

一、员工招聘与录用管理

（一）招聘需求与计划

各部门根据业务发展及人员变动情况，提出招聘需求，填写《人员需求申请表》，经部门负责人审核后，报人力资源部。人力资源部汇总各部门需求，结合公司整体发展规划，制定年度/季度招聘计划，明确招聘岗位、人数、任职资格、薪资范围及招聘渠道等，报请管理层审批后执行。

（二）招聘实施与甄选

人力资源部根据审批通过的招聘计划，选择适宜的招聘渠道（如网络招聘、校园招聘、内部推荐、猎头合作等）发布招聘信息。简历筛选环节，由人力资源部协同用人部门进行初步筛选，确定符合基本要求的候选人。面试通常分为初试、复试（或多轮复试），必要时可增加笔试或专业技能测试。面试官应客观评估候选人的专业能力、综合素质、价值观匹配度等，并填写《面试评估表》。

（三）录用与入职

通过所有甄选环节的候选人，由人力资源部发出录用通知，明确岗位、薪酬、报到时间及所需材料。候选人确认接受录用后，双方签订劳动合同。新员工报到当日，人力资源部负责办理入职手续，包括信息登记、资料收集、劳动合同签订、入职引导（介绍公司文化、组织架构、规章制度、办公环境及相关同事）等。用人部门应安排入职引导人，负责岗位技能培训与工作交接。

（四）招聘管理制度要点

1.原则：坚持公开、公平、公正、竞争、择优的原则，杜绝任人唯亲。

2.权限：明确各层级管理人员在招聘需求审批、面试、录用决策等环节的权限。

3.标准：建立清晰的岗位任职资格标准，作为招聘与甄选的依据。

4.流程规范：规范从需求到入职的全流程操作，确保信息传递准确、高效。

5.面试官管理：对面试官进行必要的培训，提升其识人辨才能力。

二、员工入职、试用与转正管理

（一）入职管理

（详见招聘与录用管理中入职环节）

（二）试用期管理

新员工试用期一般根据劳动合同期限确定，试用期内，人力资源部及用人部门共同负责对其进行考核。用人部门应明确试用期工作目标与考核标准，并进行阶段性辅导与反馈。试用期届满前，由用人部门对员工进行考核评估，填写《试用期考核评估表》，并将结果报人力资源部。

（三）转正

考核合格的员工，由人力资源部为其办理转正手续，正式确立劳动关系，享受相应的福利待遇。考核不合格者，人力资源部与用人部门协商后，可根据情况决定是否延长试用期（需符合劳动法规定）或终止劳动关系。

（四）入职与转正管理制度要点

1.试用期约定：明确试用期期限、工资标准（不低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准）及考核要求。

2.转正条件与流程：清晰界定转正的硬性与软性条件，规范转正申请、审批流程。

3.沟通与反馈：强调试用期内管理者与员工的持续沟通与绩效反馈机制。

三、考勤与休假管理

（一）考勤管理

公司实行标准工时制/综合计算工时制/不定时工作制（根据企业实际情况选择并报备）。员工应自觉遵守上下班时间，按时打卡或签到。人力资源部负责考勤数据的统计与核对，定期（如每月）生成考勤报表。对于迟到、早退、旷工等异常考勤情况，应按规定处理。

（二）休假管理

员工享有国家法定节假日、婚假、产假、陪产假、丧假、年假、病假、事假等。各类假期的申请条件、期限、审批流程及薪资计算方式，应在制度中明确规定。员工请假需提前填写《请假申请表》，经相关负责人审批后，方可休假。特殊情况无法提前申请者，应及时电话报备，并在事后补办手续。

（三）考勤与休假管理制度要点

1.考勤方式：明确打卡/签到的具体要求、地点及设备使用规范。

2.异常处理：详细规定迟到、早退、旷工的界定标准及相应的处罚措施。

3.假期细则：针对不同类型假期，明确其适用范围、申请流程、审批权限、薪资待遇及证明材料要求。

4.加班管理：若涉及，需明确加班的申请、审批流程，加班费的计算标准及调休规定。

四、培训与发展管理

（一）培训体系建设

根据企业战略发展需要、岗位胜任力要求及员工个人发展意愿，建立包括新员工入职培训、岗位技能培训、管理能力培训、职业素养培训等在内的多层次培训体系。

（二）培训需求与计划

各部门及员工可提出培训需求，人力资源部汇总分析后，结合公司发展目标，制定年度、季度培训计划，并组织实施。

（三）培训实施与效果评估

人力资源部或相关业务部门负责培训的组织与