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固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度

一、总则

为了加强公司固定资产、低值易耗品及办公用品的管理，规范采购、使用、维护和处置等流程，提高资产的使用效率，保证公司资产的安全与完整，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有部门及员工。

二、固定资产管理

（一）固定资产定义

固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。一般包括房屋及建筑物、机器设备、运输工具、电子设备、办公家具等。

（二）固定资产的购置

1.需求申请：各部门根据工作需要，填写《固定资产购置申请表》，详细说明购置固定资产的名称、规格、型号、数量、用途、预算金额等信息，并经部门负责人签字确认后，报行政部门审核。

2.审核审批：行政部门对《固定资产购置申请表》进行审核，主要审核购置的必要性、预算合理性等。审核通过后，报财务部门进行预算审核，最后由总经理审批。

3.采购执行：经审批通过后，由采购部门负责固定资产的采购工作。采购部门应选择合适的供应商，进行询价、比价、议价，签订采购合同，确保所采购的固定资产符合质量要求和价格合理。

4.验收入库：固定资产到货后，由采购部门、使用部门和行政部门共同进行验收。验收内容包括固定资产的数量、规格、型号、质量等是否与采购合同一致。验收合格后，填写《固定资产验收单》，办理入库手续。

（三）固定资产的登记与核算

1.建立台账：行政部门应建立固定资产台账，对每一项固定资产进行详细登记，包括固定资产的名称、规格、型号、购置日期、购置金额、使用部门、使用人等信息。

2.财务核算：财务部门应按照国家有关财务制度的规定，对固定资产进行账务处理，计提折旧。

（四）固定资产的使用与维护

1.使用管理：各部门应指定专人负责本部门固定资产的管理，建立固定资产使用台账，明确使用人责任。使用人应严格按照操作规程使用固定资产，不得擅自拆卸、改装或外借。

2.维护保养：行政部门应定期组织对固定资产进行维护保养，确保固定资产的正常运行。对于需要专业维修的固定资产，应及时联系专业维修人员进行维修。

3.盘点清查：行政部门和财务部门应定期组织对固定资产进行盘点清查，每年至少进行一次全面盘点。盘点结果应与固定资产台账和财务账进行核对，如有差异，应查明原因，及时进行处理。

（五）固定资产的处置

1.处置申请：对于闲置、报废、损坏的固定资产，使用部门应填写《固定资产处置申请表》，说明处置原因、处置方式等信息，并经部门负责人签字确认后，报行政部门审核。

2.审核审批：行政部门对《固定资产处置申请表》进行审核，主要审核处置的合理性、合法性等。审核通过后，报财务部门进行资产核销审核，最后由总经理审批。

3.处置执行：经审批通过后，由行政部门负责固定资产的处置工作。对于报废的固定资产，应按照国家有关规定进行处理；对于闲置的固定资产，可以进行内部调剂或对外出售。

4.账务处理：财务部门应根据固定资产的处置情况，及时进行账务处理，核销固定资产账面价值。

三、低值易耗品管理

（一）低值易耗品定义

低值易耗品是指单项价值在规定限额以下并且使用期限不满一年，能多次使用而基本保持其实物形态的劳动资料。一般包括工具、器具、管理用具、玻璃器皿等。

（二）低值易耗品的购置

1.需求申请：各部门根据工作需要，填写《低值易耗品购置申请表》，详细说明购置低值易耗品的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字确认后，报行政部门审核。

2.审核审批：行政部门对《低值易耗品购置申请表》进行审核，主要审核购置的必要性、预算合理性等。审核通过后，报财务部门进行预算审核，最后由总经理审批。

3.采购执行：经审批通过后，由采购部门负责低值易耗品的采购工作。采购部门应选择合适的供应商，进行询价、比价、议价，签订采购合同，确保所采购的低值易耗品符合质量要求和价格合理。

4.验收入库：低值易耗品到货后，由采购部门和行政部门共同进行验收。验收内容包括低值易耗品的数量、规格、型号、质量等是否与采购合同一致。验收合格后，填写《低值易耗品验收单》，办理入库手续。

（三）低值易耗品的登记与核算

1.建立台账：行政部门应建立低值易耗品台账，对每一项低值易耗品进行详细登记，包括低值易耗品的名称、规格、型号、购置日期、购置金额、使用部门、使用人等信息。

2.财务核算：财务部门应按照国家有关财务制度的规定，对低值易耗品进行账务处理，采用一次摊销法或五五摊销法进行摊销。

（四）低值易耗品的使用与管理

1.发放管理：各部门根据工作需要，填写《低值易耗品领用申请表》，经部门负责人签字确认后，到行政部门办理领用手续。行政部门应按照审批后的申请表进行发放，并在低值易耗品台账上进行登记。

2.使用管理：使用人应妥善保管低值易耗品