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简单公司会议管理制度

为确保公司会议的高效组织与顺利开展，充分发挥会议在沟通信息、协调工作、解决问题、决策部署等方面的重要作用，结合公司实际情况，特制定本公司会议管理制度。

会议分类及组织原则

公司会议主要分为以下几类：

1.高层决策会议：由公司高层管理人员参加，主要讨论公司战略规划、重大决策、重要人事任免等重大事项。会议通常由公司董事长或总经理主持，根据实际需要不定期召开。

2.部门协调会议：由各部门负责人参加，旨在协调部门之间的工作，解决跨部门的问题，确保公司各项工作的顺利进行。会议一般每月召开一次，由行政部门负责组织。

3.项目专题会议：针对特定项目召开，由项目负责人主持，相关项目团队成员参加。会议主要讨论项目进展情况、存在的问题及解决方案等。会议根据项目进度和需要不定期召开。

4.员工大会：全体员工参加，主要用于传达公司重要信息、通报工作情况、表彰优秀员工等。会议每季度召开一次，由行政部门组织。

5.培训会议：根据公司业务需求和员工发展需要，组织各类培训活动。培训会议由人力资源部门或相关业务部门负责组织，培训对象为相关岗位的员工。

会议组织应遵循以下原则：

1.必要性原则：召开会议应确有必要，避免不必要的会议，提高工作效率。

2.高效性原则：会议应明确主题和议程，合理安排时间，确保会议高效进行。

3.民主集中原则：会议应充分发扬民主，鼓励参会人员积极发言，但最终决策应在充分讨论的基础上，按照公司的决策程序进行集中。

4.保密性原则：对于涉及公司机密的会议内容，参会人员应严格保密，不得泄露。

会议流程管理

会议计划与通知

1.各类会议的组织者应提前制定会议计划，明确会议的时间、地点、参会人员、主题和议程等内容。

2.会议通知应提前发送给参会人员，通知方式可根据会议的重要程度和紧急程度选择邮件、短信、电话等方式。通知内容应包括会议的基本信息、会议资料的获取方式等。

3.对于重要会议，组织者应要求参会人员在规定时间内回复是否参加会议，以便做好会议安排。

会议准备

1.会议组织者应根据会议主题和议程，准备相关的会议资料，如报告、数据、图表等，并提前分发给参会人员。

2.会议场地的安排应根据会议的规模和需要进行选择，确保会议场地的设施设备齐全、舒适、安全。

3.会议组织者应提前安排好会议的后勤保障工作，如茶水、餐饮、住宿等。

会议召开

1.会议主持人应在会议开始时，明确会议的主题、议程和时间安排，并宣布会议纪律。

2.参会人员应按照会议议程依次发言，发言应简洁明了、重点突出，避免冗长和无关的发言。

3.会议主持人应引导会议的讨论方向，及时解决会议中出现的问题，确保会议按照议程顺利进行。

4.对于会议中的重要决策和事项，应进行记录，并在会议结束后及时整理成会议纪要。

会议记录

1.会议记录人员应认真记录会议的主要内容，包括会议的时间、地点、参会人员、发言内容、决策事项等。

2.会议记录应准确、完整、清晰，避免遗漏重要信息。记录方式可采用手写、电子文档等方式。

3.会议结束后，会议记录人员应及时整理会议记录，并提交给会议组织者审核。

会议纪要

1.会议组织者应根据会议记录，及时整理会议纪要。会议纪要应包括会议的基本信息、会议讨论的主要内容、决策事项、责任人和完成时间等内容。

2.会议纪要应在会议结束后的[X]个工作日内发送给参会人员和相关部门，并要求相关人员按照会议纪要的要求执行。

3.对于重要会议的会议纪要，应报送公司高层管理人员审阅。

会议跟进与反馈

1.会议组织者应定期对会议决策事项的执行情况进行跟进，了解执行过程中出现的问题，并及时协调解决。

2.相关责任人应按照会议纪要的要求，及时向会议组织者反馈决策事项的执行情况。

3.对于未按时完成的决策事项，会议组织者应督促相关责任人说明原因，并采取相应的措施确保决策事项的按时完成。

会议纪律与要求

参会人员纪律

1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议组织者请假，并说明原因。

2.参会人员应遵守会议纪律，不得在会议期间交头接耳、玩手机、打瞌睡等，不得做与会议无关的事情。

3.参会人员应尊重他人的发言，不得打断他人的发言，不得进行人身攻击或恶意批评。

4.参会人员应积极参与会议讨论，提出自己的意见和建议，但应避免情绪化的发言。

会议保密纪律

1.参会人员应严格遵守会议保密纪律，对于涉及公司机密的会议内容，不得泄露给任何无关人员。

2.会议组织者应采取必要的措施，确保会议资料的安全，对于涉及公司机密的会议资料，应妥善保管，不得随意丢弃或泄露。

会议后续执行纪律

1.相关责任人应按照会议纪要的要求，认真执行会议决策事项，不得拖延或推诿。

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