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江苏斯迪克新材料科技股份有限公司

独立董事专门会议工作制度

第一条为进一步规范江苏斯迪克新材料科技股份有限公司（以下简称“公

司”）独立董事专门会议的议事方式和决策程序，促使并保障独立董事有效地履

行其职责。根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《上市

公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上

市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规

范运作》《江苏斯迪克新材料科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)

及其他有关规定并结合公司实际情况，制定本制度。

第二条独立董事对本公司及全体股东负有忠实与勤勉义务，应当按照法律、

行政法规、中国证监会规定、证券交易所业务规则和《公司章程》的规定，认真

履行职责，在董事会、董事会专门委员会及独立董事专门会议中发挥参与决策、

监督制衡、专业咨询作用，维护上市公司整体利益，保护中小股东合法权益。

第三条独立董事专门会议是指全部由公司独立董事参加的会议。

第四条公司应当定期或不定期召开独立董事专门会议，并于会议召开前3

天通知全体独立董事并提供相关资料和信息。经过半数独立董事一致同意，通知

时限可不受本条款限制。

第五条独立董事专门会议可通过现场、电子通讯方式（含视频、电话等）

或现场与电子通讯相结合的方式召开；半数以上独立董事可以提议可召开临时会

议。

第六条独立董事专门会议由全体独立董事出席或委托出席方可举行。独立

董事应当亲自出席独立董事专门会议，因故不能亲自出席会议的，应当事先审阅

会议材料，形成明确的意见，并书面委托其他独立董事代为出席。如有需要，公

司非独立董事及高级管理人员及议题涉及的相关人员可以列席独立董事专门会

议，但非独立董事人员对会议议案没有表决权。

第七条独立董事专门会议由过半数独立董事共同推举一名独立董事召集

和主持；召集人不履职或者不能履职时，两名及以上独立董事可以自行召集并推

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举一名代表主持。

第八条独立董事专门会议的表决，实行一人一票。表决方式包括举手表决、

记名投票表决等。

第九条下列事项应当经独立董事专门会议讨论并经全体独立董事过半数

同意后，方可提交董事会审议：

（一）应当披露的关联交易；

（二）公司及相关方变更或者豁免承诺的方案；

（三）公司董事会针对公司被收购所作出的决策及采取的措施；

（四）法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他事项。

第十条独立董事行使以下特别职权前应经独立董事专门会议审议，并经全

体独立董事过半数同意：

（一）独立聘请中介机构，对公司具体事项进行审计、咨询或者核查；

（二）向董事会提议召开临时股东会；

（三）提议召开董事会会议；

独立董事行使第一款所列职权的，公司应当及时披露。上述职权不能正常行

使的，公司应当披露具体情况和理由。

第十一条独立董事专门会议可以根据需要研究讨论公司其他事项。

第十二条独立董事应在专门会议中发表独立意见，意见类型包括同意、保

留意见及其理由、反对意见及其理由和无法发表意见及其障碍，所发表的意见应

当明确、清楚。

第十三条独立董事专门会议应当制作会议记录，独立董事的独立意见应当

在会议记录中载明，独立董事应对会议记录签字确认。会议记录应当至少保存十

年。

第十四条公司应当保证独立董事专门会议的召开，并提供所必需的工作条

件。公司应当保障独立董事召开专门会议前提供公司运营情况资料，组织或者配

合开展实地考察等工作。公司应当为独立董事履行职责提供必要的工作条件和人

员支持，指定财务管理部、董事会秘书、证券事务代表等专门部门和专门人员协

助独立董事专门会议的召开。公司应当承担独立董事专门会议要求聘请专业机构

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及行使其他职权时所需的费用。

第十五条出席会议的独立董事均对会议所议事项有保密义务，不得擅自披

露有关信息。

第十六条独立