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医疗器械管理制度
一、总则
(一)为规范医疗器械管理,确保医疗质量与患者安全,降低使用风险,依据国家相关法律法规及行业标准,结合本单位实际,特制定本制度。
(二)本制度所称医疗器械,是指直接或者间接用于人体的仪器、设备、器具、体外诊断试剂及校准物、材料以及其他类似或者相关的物品,包括所需要的计算机软件。其效用主要通过物理等方式获得,而非通过药理学、免疫学或者代谢的方式获得,或者虽然有这些方式参与但是只起辅助作用。
(三)本制度适用于本单位内所有医疗器械的采购、验收、入库、储存、出库、发放、使用、维护、维修、保养、报废、不良事件报告、记录追溯及相关人员的管理活动。
(四)医疗器械管理遵循“安全第一、质量为本、规范操作、全程追溯”的原则,实行统一领导、分级负责、责任到人的管理责任制。
二、医疗器械的采购与验收
(一)医疗器械的采购应严格执行国家有关规定,由单位指定的职能部门统一组织。采购前需对供应商资质进行审核,选择具有合法资质、信誉良好的供应商。
(二)采购的医疗器械必须是经国家药品监督管理部门批准注册(备案)的合格产品,具有医疗器械注册证(备案凭证)、产品合格证明等相关文件。
(三)医疗器械到货后,由采购部门会同使用部门或库房管理人员依据采购合同、随货同行单及产品说明书等对产品的名称、型号规格、生产批号、有效期、生产厂家、数量、包装完整性及外观等进行逐项核对验收。
(四)对需要冷藏、冷冻的医疗器械,在验收时应重点检查运输方式、运输过程的温度记录等是否符合要求。
(五)验收合格的医疗器械方可入库,并及时建立入库登记;验收不合格的,应立即通知供应商,并做好记录,妥善处理,严禁不合格产品投入使用。
三、医疗器械的入库与储存
(一)验收合格的医疗器械应及时办理入库手续,按照医疗器械的类别、型号规格、有效期等分区、分类存放,并设置明显标识。
(二)储存环境应符合医疗器械说明书规定的要求,具备适宜的温度、湿度、通风、避光、防尘、防鼠、防虫等条件。对有特殊储存要求的医疗器械,应配备相应的设施设备,并进行实时监控和记录。
(三)医疗器械应遵循“先进先出”、“近效期先出”的原则进行管理,防止过期失效。
(四)库房管理人员应定期对库存医疗器械进行盘点,做到账物相符。发现问题及时处理并报告。
四、医疗器械的出库与发放
(一)医疗器械的出库发放应凭经审批的领用单或处方进行,严格核对领用部门、领用人员、医疗器械名称、型号规格、数量、批号、有效期等信息,确保准确无误。
(二)出库时应检查医疗器械的包装是否完好、是否在有效期内。对近效期医疗器械,应提醒领用部门注意使用期限。
(三)冷藏、冷冻医疗器械的出库发放,应确保在规定的温度条件下进行,并做好温度记录。
(四)出库发放过程应做好详细记录,包括出库日期、领用部门、领用人员、医疗器械信息、数量等,确保可追溯。
五、医疗器械的使用与操作
(一)使用科室应指定专人负责本科室医疗器械的管理工作。使用人员必须经过相应的培训,熟悉所使用医疗器械的性能、操作规程及注意事项,考核合格后方可上岗。
(二)使用前,操作人员应对医疗器械进行检查,确认其性能完好、处于正常工作状态、在有效期内方可使用。
(三)严格按照医疗器械说明书、操作规程及诊疗规范进行操作,不得违规使用。对一次性使用的医疗器械,严禁重复使用。
(四)使用过程中如发现医疗器械出现异常情况或故障,应立即停止使用,及时报告科室负责人及设备管理部门,并做好记录。
(五)使用后的医疗器械,应按照规定进行清洁、消毒或灭菌处理,符合院感控制要求。
六、医疗器械的维护、维修与保养
(一)各科室应按照医疗器械说明书的要求,制定并执行相应的维护保养计划,做好日常清洁、检查和维护工作,确保医疗器械处于良好状态。
(二)医疗器械的维修应遵循“及时、高效、安全”的原则。小型、简易器械可由科室自行维修的,应做好记录;需外部维修的,由设备管理部门联系有资质的维修单位进行。
(三)维修后的医疗器械,经检测合格后方可重新投入使用,并做好维修记录。
(四)对达到使用年限、性能无法满足临床需求或维修成本过高的医疗器械,应按照规定程序进行报废处理。报废医疗器械应进行登记、标识,并按照环保要求进行处置,防止流入非法渠道。
七、医疗器械的记录与追溯
(一)医疗器械管理的各个环节(采购、验收、入库、储存、出库、发放、使用、维护、维修、保养、报废、不良事件等)均应建立健全相应的记录。
(二)记录内容应真实、准确、完整、清晰,具有可追溯性。记录保存期限应符合国家相关规定及产品要求。
(三)鼓励采用信息化手段对医疗器械进行全程追溯管理,提高管理效率和追溯准确性。
八、不良事件报告与处理
(一)各科室及相关人员在医疗器械使用过程中,如发现可能导致或已经导致患者、医务人员或其他人员人身伤害或死亡的医疗器械不良事件,
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