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信息技术部门员工安全管理规范

一、总则

1.1目的与依据

为规范信息技术部门（以下简称“IT部门”）员工的日常工作行为，强化信息安全意识，防范各类信息安全风险，保障公司信息系统、数据资产及业务运营的连续性与安全性，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于公司所有IT部门员工，包括正式员工、试用期员工、实习生以及其他在IT部门承担相关职责的临时人员。IT部门员工在执行本职工作及涉及公司信息资产的所有活动中，均须遵守本规范。

1.3基本原则

IT部门员工安全管理应遵循“安全第一、预防为主、分级负责、全员参与”的原则，坚持“最小权限”和“职责分离”原则，确保信息安全与业务发展相适应。

二、员工安全行为基本准则

2.1信息保密

*保密义务：员工应严格遵守公司保密制度，对在工作中接触到的公司商业秘密、技术秘密、客户信息及其他敏感信息负有保密责任，不得未经授权以任何形式泄露、传播或用于个人目的。

*涉密载体管理：涉密文件、资料、存储介质等应妥善保管，严禁私自复制、摘抄、带出或借给无关人员。工作结束后，应将涉密载体存放在安全位置。

*口头信息保密：在非工作场合及与无关人员交流时，不得随意谈论公司敏感信息。

2.2账号与密码安全

*账号管理：员工应使用公司统一分配的账号进行系统操作，不得私自创建、使用未经授权的账号，不得将个人账号转借他人使用，也不得使用他人账号。离职或岗位变动时，须按规定及时交回或注销相关账号权限。

*密码设置：密码应设置足够复杂度，避免使用简单序列、个人信息（如生日、姓名拼音）等易被猜测的内容。建议定期更换密码，不同系统或平台应使用不同密码。

*密码保护：严禁将密码以明文形式记录在易被他人获取的地方（如显示器旁、键盘下）。不得向他人泄露密码，包括自称IT支持人员的陌生人。如怀疑密码泄露，应立即更改并报告直接上级及安全负责人。

2.3设备使用安全

*公司设备：员工应妥善保管和使用公司配发的计算机、服务器、移动设备等硬件资产。不得私自拆卸、改装或更换硬件部件。下班前应确保设备锁定或关机。

*个人设备：如因工作需要使用个人设备处理公司信息，必须遵守公司相关规定，确保设备安装必要的安全软件，并接受公司的安全管理。

*设备带出：公司设备需带出办公区域时，须经相关负责人批准，并采取必要的安全防护措施，防止设备丢失或信息泄露。设备发生丢失或被盗，应立即报告。

2.4网络行为安全

*网络接入：严禁私自更改网络配置、IP地址，严禁私自安装路由器、交换机等网络设备。不得将公司网络接入外部不安全网络。

*外部设备接入：未经许可，不得将外部存储设备（如U盘、移动硬盘）、外部计算机等接入公司内部网络或办公设备。确需接入的，须进行病毒查杀和安全检查。

2.5数据安全与保护

*数据分类：员工应了解公司数据分类分级标准，对不同级别的数据采取相应的保护措施。

*数据处理：处理、传输、存储敏感数据时，必须使用加密等安全手段。严禁未经授权将公司敏感数据传输至外部系统或个人设备。

*数据备份：重要工作数据应按规定进行定期备份，并确保备份数据的完整性和可用性。

*废弃数据处理：对于废弃的包含敏感信息的纸质文件，应使用碎纸机销毁；对于存储介质，在报废或移交前，应进行彻底的数据清除或物理销毁。

2.6软件使用规范

*正版软件：严格遵守软件版权相关法律法规，使用正版软件。严禁安装、使用盗版软件或来源不明的软件。

*软件安装：未经授权，不得在公司设备上安装与工作无关的软件。确因工作需要安装的，须经IT部门审核同意。

*系统补丁：及时安装操作系统及应用软件的安全补丁，保持软件处于最新安全状态。

三、安全意识与教育培训

3.1定期安全培训

IT部门应定期组织信息安全知识培训，内容包括但不限于安全政策、典型案例、防范技能等，确保员工具备必要的安全意识和技能。

3.2新员工入职安全培训

新入职员工必须接受信息安全入职培训，学习本规范及相关安全制度，考核合格后方可上岗。

3.3安全事件通报与学习

对于内外部发生的重大安全事件，应及时进行通报，组织员工学习，吸取教训，提高警惕。

3.4安全文化建设

鼓励员工积极参与公司安全文化建设，提出安全改进建议，营造“人人讲安全、人人重安全”的良好氛围。

四、安全事件报告与响应

4.1事件报告义务

员工在发现任何可能或已经发生的信息安全事件（如病毒感染、系统入侵、数据泄露、设备失窃等）时，应立即向直接上级及公司安全管理部门（或指定负责人）报告。

4.2报告内容

报告时应尽可能详细地说明事件发生的时间、地点、现象、影响范围及已采取的初步措施。

4.3应急处置配合

在安全事件响应过程中，员工应积极配合相关部门的调查与处置工作，提供真实信息，