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2025年干部人事档案管理工作自查报告

2025年，我单位严格贯彻落实《干部人事档案工作条例》及上级组织部门关于档案管理的系列部署要求，以“服务干部工作、服务组织建设、服务事业发展”为目标，围绕“全面规范、精准管理、安全高效”主线，系统推进干部人事档案管理标准化、数字化、专业化建设。现将本年度自查情况报告如下：

一、工作开展情况与成效

（一）基础管理规范化水平持续提升

1.全流程管理机制健全。建立“收集-整理-审核-归档-利用”闭环管理体系，明确各环节责任主体与操作标准。在材料收集中，严格执行《干部人事档案材料收集归档规定》，针对职务变动、考核奖惩、培训教育等12类重点材料，建立“一人一档”动态更新台账，由各业务科室按月报送、档案管理部门按周核验，全年共收集归档材料2.3万份，材料完整率、及时率均达99.8%。整理环节严格遵循《干部人事档案整理工作细则》，统一使用中组部规定的分类标准（10大类），配备专用档案盒、目录纸及防磁柜，对1200余份历史档案进行重新分类排序，纠正“混类、错码”问题217处。审核环节实行“初审（档案员）-复审（科室负责人）-终审（分管领导）”三级联审制度，重点核查“三龄两历一身份”（年龄、工龄、党龄，学历、经历，身份）等关键信息，全年开展专项审核4次，覆盖档案5600份，发现并纠正信息不一致问题32例，均通过调阅原始材料、函询相关单位等方式完成佐证补充。

2.查借阅管理严格规范。制定《干部人事档案查借阅操作指南》，明确“因工作需要、经审批同意、限定使用范围”原则，实行“线上申请+线下登记”双轨制。查档需填写《查档审批表》，经用人部门负责人、档案管理部门负责人、分管领导三级审批；借阅需签订《档案安全责任书》，限定7个工作日内归还并登记归还状态。全年共受理查档申请412次、借阅申请27次，均未出现材料丢失、信息泄露等问题。特别针对干部选拔任用、巡视巡察等重点工作，建立“优先受理、快速响应”绿色通道，为32批次干部考察、15轮巡察提供档案核查服务，反馈核查报告47份，有效发挥档案在干部选任中的“鉴真”作用。

（二）数字化建设取得突破性进展

1.数字化进程全面加速。按照“存量数字化、增量电子化”要求，投入专项经费85万元，采购高拍仪、OCR识别设备及档案管理系统（V3.0版本），组建由档案员、技术专员、外包团队（经严格资质审查）组成的数字化攻坚小组。制定《干部人事档案数字化技术标准》，明确扫描分辨率（300dpi）、图像命名规则（“档案编号-类别-页码”）、数据挂接规范，对库存8900卷纸质档案开展集中数字化处理。截至2025年12月，累计完成数字化档案8623卷，数字化率达96.9%，较2024年提升28个百分点；新增档案同步实现“纸质+电子”双套制归档，电子化率100%。

2.系统功能优化升级。依托省级干部人事档案信息管理平台，完成本地系统与省级平台的对接调试，实现档案数据“纵向贯通、横向共享”。系统新增智能检索模块，支持按姓名、身份证号、关键词（如“研究生学历”“三等功”）等多维度检索，检索准确率达98.5%；开发权限管理功能，根据用户角色（管理员、查档员、普通用户）设置不同访问层级，全年分配账号127个，未发生越权访问事件。同时，建立数据安全防护体系，采用AES-256加密存储，部署防火墙、入侵检测系统，每季度开展数据备份（本地+异地），全年进行4次应急演练（如系统宕机、数据误删），均能在2小时内恢复业务。

（三）制度执行与风险防控扎实有效

1.制度体系动态完善。对照《干部人事档案工作条例》及2025年新出台的《干部人事档案管理风险防控指南》，修订《干部人事档案管理办法》《档案安全保密制度》等7项制度，新增《数字化档案管理暂行规定》《外包服务管理办法》2项制度，形成“1+9”制度体系（1个总办法+9项专项制度）。针对档案转递、数字化外包等风险点，制定《风险防控清单》，列明12类风险事项（如转递过程丢失、外包人员违规拷贝数据）及对应的防控措施（如使用机要通道、签订保密协议、安装监控设备），全年未发生风险事件。

2.监督检查常态化开展。内部建立“月度自查、季度抽查、年度普查”机制，每月由档案管理科自查档案保管环境（温湿度、防火防盗设施）、系统运行状态；每季度由机关纪委牵头，抽查20%的档案（重点检查材料完整性、信息准确性）及查借阅记录；年度结合绩效考核，对档案管理工作进行全面评估。外部主动接受上级组织部门督导，2025年配合完成省级交叉检查1次、市级专项检查2次，反馈的“部分档案目录填写不规范”“数字化元数据标注不全”等5项问题均在1个月内整改到位。

（四）队伍建设专业化程度显著提高

1.人员配置强化。明确档案管理科为独立内设机构，配备专职档案员4名（均具备本科以上学历，其中2名取得