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标准化销售合同管理模板类内容

一、适用业务场景

常规销售场景：企业间产品买卖、服务提供等标准化交易（如原材料采购、设备销售、软件许可等）；

定制化销售场景：根据客户需求定制产品或服务的非标交易（如定制化设备开发、专项技术服务等）；

长期合作场景：框架协议下的分期/分批销售订单，或年度战略合作中的具体履约条款；

特殊渠道场景：经销商/代理商销售、跨境电商销售（需结合当地法规调整条款）。

无论交易规模大小、合作周期长短，均可通过本模板实现合同全流程标准化管理，降低法律风险，提升履约效率。

二、全流程操作指引

步骤1：合同起草与信息录入

责任主体：销售业务员（或销售支持岗）

操作要点：

明确合同主体信息：填写买卖双方全称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式（需核对营业执照等资质文件，保证信息真实一致）；

确定交易核心条款：根据谈判结果录入产品/服务名称、规格型号、数量、单价、总金额（含税/不含税需明确）、质量标准、交付时间、交付地点、运输方式及费用承担方；

约定付款方式：明确付款节点（如预付款比例、到货款、验收款、质保金比例）、账户信息（需与合同主体一致）、发票类型（如增值税专用发票/普通发票）及开具时间；

补充其他约定：包括验收标准、异议处理、违约责任（如逾期交货/付款的违约金比例）、知识产权归属、保密条款、争议解决方式（仲裁/诉讼管辖地）等。

输出物：《合同草案》（电子版+纸质版初稿）

步骤2：内部审核与修订

责任主体：销售部门负责人→法务部门→财务部门→总经理（或授权审批人）

操作要点：

销售部门初审：审核交易条款是否与谈判结果一致、数量/金额是否准确、交付周期是否合理，保证业务可行性；

法务部门复审：重点审核合同主体合法性、条款合规性（如是否符合《民法典》《消费者权益保护法》等）、违约责任是否明确、争议解决方式是否有效，避免法律风险；

财务部门终审：审核付款方式是否符合公司财务制度、发票条款与税务规定一致、价格是否在定价权限内，保证资金安全；

审批修订：各部门审核通过后，由销售业务员根据反馈意见修订合同，最终经总经理（或授权人）签字确认，形成《合同审批表》（需留存审批记录）。

步骤3：合同签署与生效

责任主体：销售业务员（对接签署）、法务部门（监督盖章）

操作要点：

签署方式：根据交易重要性选择签署形式——

纸质合同：双方加盖合同专用章（或公章）并由法定代表人/授权代表签字，骑缝章需完整；

电子合同：通过第三方电子签约平台（如e签宝、法大大）签署，保证签署人身份真实、文件不可篡改（需提前与客户确认电子签效力）；

生效条件：明确合同生效时间（如“双方签字盖章之日起生效”“收到预付款后生效”），特殊合同需办理审批/备案手续（如进出口贸易合同需海关登记）；

分发与存档：签署完成后，销售业务员将正本合同（纸质版或电子版）分发给客户（1-2份）、财务部门（1份）、法务部门（1份），原件由行政部统一归档。

步骤4：合同履行与跟踪

责任主体：销售业务员（主责）、仓储物流部（交付）、客服部（验收）

操作要点：

交付执行：销售业务员根据合同约定时间，协调仓储部门备货、物流部门发货，同步向客户提供发货单、物流单号等信息；

验收确认：产品/服务送达后，销售业务员协助客户按合同约定的质量标准、验收流程完成验收，获取《验收确认书》（需客户盖章签字）；

履约跟踪：实时跟踪付款节点，提醒客户按时支付款项；对可能出现的履约延迟（如生产延期、物流异常），提前3个工作日与客户沟通并书面确认变更方案；

异常处理：若客户提出质量异议或逾期付款，销售业务员需第一时间上报部门负责人，协同法务、技术部门处理，留存沟通记录（如邮件、函件）。

步骤5：合同变更、解除与归档

责任主体：销售业务员、法务部门、行政部

操作要点：

变更流程：如需修改合同条款（如交付时间、价格），需双方协商一致并签订《补充协议》（参照原合同审批流程），原合同与补充协议具有同等效力；

解除流程：因一方违约导致合同解除的，守约方需书面通知违约方，明确解除事由及依据，同时留存违约证据（如逾期付款记录、验收不合格报告）；双方协商解除的，需签订《解除协议》；

归档管理：合同履行完毕（或解除/终止）后，销售业务员将合同正本、审批表、补充协议、验收单、沟通记录等资料整理成册，移交行政部统一归档，保存期限不少于合同履行结束后5年（特殊行业按法规执行）。

三、标准化合同模板框架

以下为销售合同核心条款模板，可根据实际业务调整：

条款模块

内容要点

合同主体信息

甲方（采购方）：名称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式乙方（销售方）：名称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式

标的物描述

产品/服务名称、规格型号、品牌、数量、单位（如：台/套/项）

价格与支付

1.总金额：人民币（大写）_