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2025年干部人事档案检查自查报告

为深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》及中央组织部《关于进一步从严管理干部人事档案的通知》要求，我单位严格对照《干部人事档案审核工作要点》《干部人事档案数字化技术规范》等文件标准，于2025年3月至5月开展了覆盖全体在职干部（含县管干部、科级干部、一般干部）、离退休干部及人事代理人员的档案专项自查工作。本次自查以“全面体检、精准整改、提质增效”为目标，重点围绕档案内容真实性、材料完整性、管理规范性、数字化质量及制度执行有效性等核心维度展开，共涉及档案1268卷（其中在职干部档案892卷，离退休干部档案286卷，人事代理人员档案80卷），抽调23名政治素质高、业务能力强的专兼职档案员组成5个专项工作组，通过“逐卷扫描、逐项比对、交叉核验、系统关联”的方式完成全量核查，现将自查情况报告如下：

一、档案内容真实性审核情况

坚持“凡提必审、凡进必审、凡转必审”原则，聚焦“三龄两历一身份”（年龄、工龄、党龄，学历、经历，身份）关键信息，通过档案材料互证、原始依据追溯、系统数据比对等方式开展真实性核验。

1.年龄信息核查：共核查出生年月记载材料1268份，其中98%的档案存在《干部履历表》《自传》《入党志愿书》等2份以上材料记载，且关键节点（如参加工作、入党、提任时）的年龄信息一致；2%的档案（25卷）存在早期材料与近期材料不一致问题，主要集中在1970年前出生的干部，多因早期填写不规范或户籍迁移导致。经调阅原始户籍底册、入伍登记表、招工表等佐证材料，确认18卷为笔误（如将“1965年3月”误写为“1965年5月”），已按规定由本人签字确认并备注说明；7卷存在跨材料矛盾（如《招工表》记载1964年12月，《入党志愿书》记载1965年1月），已提交党委会议研究，以最早形成的《招工表》为准认定出生年月。

2.工龄与党龄认定：工龄核查重点比对《转正定级表》《工资变动审批表》《社保缴费记录》等材料，发现32卷存在工龄计算断点（主要为2000年前参加工作的干部，因单位合并、调动手续缺失导致），通过补充《调动行政介绍信存根》《原单位工资关系转移证明》等材料，均完成连续工龄认定；党龄核查聚焦《入党志愿书》《预备党员转正申请书》《支部大会决议》等材料，12卷存在入党时间记载不一致（如《入党志愿书》填写“2008年6月15日”，支部决议记载“2008年6月20日”），经联系原党组织核实，确认为支部会议记录笔误，已由原党组织出具情况说明并归档。

3.学历与经历审核：学历材料核查覆盖全日制学历、在职教育学历，共补充缺失的《毕业生登记表》《学位证书复印件》《学历认证报告》等材料117份（其中32份为2002年前毕业的干部因学校档案管理不规范导致缺失，通过学信网补充电子认证报告；85份为近年新入职干部未及时归档）；经历审核重点核对《干部任免审批表》《年度考核表》《岗位聘用合同》等材料，发现15卷存在职务变动时间与任免文件不一致（如某干部2023年3月任现职，但《干部任免审批表》填写为2023年5月），已要求相关科室调取原始任免文件，重新填写并经本人签字确认。

4.身份确认：针对公务员、参照管理人员、事业编制人员、人事代理人员四类身份，重点核查《录用审批表》《转干审批表》《事业单位公开招聘人员备案表》《人事代理协议》等材料，12卷存在身份界定材料缺失（主要为2010年前通过政策性安置进入的事业编制人员），已协调编办、人社部门调取原始招录文件，补充归档《安置工作介绍信》《编制使用审批单》等材料。

二、档案材料完整性与规范性检查情况

按照《干部人事档案材料收集归档规定》，对10类档案材料的完整性、填写规范性及归档时效性进行全面检查。

1.材料分类与整理：所有档案均按“十大类”标准分类，其中第1类（履历材料）、第3类（考察考核材料）、第9类（工资、任免、职称等材料）完整率达99%；第8类（表彰奖励材料）存在23卷缺失（主要为基层干部早期获得的乡镇级表彰，未及时收集），已下发《材料补正通知书》，要求相关干部提供表彰文件或证书复印件；第10类（其他材料）中，18卷缺失《个人征信报告》（2024年新纳入归档范围），已统一组织补查并归档。

2.填写规范性：重点检查《干部履历表》《干部任免审批表》等关键表格的填写完整性、签字盖章情况，发现45卷存在“家庭成员信息不全”“奖惩情况未填写”“本人签名缺失”等问题（多为2020年前形成的材料），已重新组织填写并经本人确认；32卷存在复印件未注明“与原件一致”及经办人签字问题，已补盖“复印属实”章并标注经办人。

3.归档时效性：2023年以来新形成的材料（如年度考核结果、职务变动、工资调整等）归档及时率为95%，5%的延迟归档材料（62份）主要因业务科室与档案