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职业院校培训管理规章汇编
第一章总则
第一条【目的与依据】
为规范我校培训工作的组织与管理,提升培训质量,优化培训服务,充分发挥职业院校服务社会、服务行业企业的功能,依据国家及地方相关法律法规与政策要求,结合我校实际,特制定本汇编。
第二条【适用范围】
本汇编适用于学校各类非学历继续教育、职业技能培训、企业定制化培训、社区教育及其他各类培训项目的策划、组织、实施、评估与管理。学校各部门、各教学单位及所有参与培训工作的教职工、学员均须遵守本规定。
第三条【基本原则】
培训工作应遵循以下原则:
(一)服务发展:紧密围绕区域经济社会发展、行业企业需求及个人职业发展需要。
(二)质量为本:将培训质量视为生命线,规范教学过程,确保培训实效。
(三)规范有序:严格遵守相关政策法规,建立健全各项管理制度和流程。
(四)创新驱动:积极探索培训模式、内容和方法的改革与创新。
(五)开放合作:鼓励与行业企业、科研院所、兄弟院校及政府部门开展广泛合作。
第四条【工作目标】
通过科学规范的管理,打造一批特色鲜明、质量过硬、社会认可度高的培训项目,建设一支结构合理、素质优良的培训师资队伍,使学校培训工作成为服务地方经济发展、推动终身学习体系建设的重要力量。
第二章组织与管理
第五条【管理体制】
学校培训工作实行统一领导、分级管理、分工负责的体制。
(一)学校层面成立培训工作领导小组,由校领导牵头,相关职能部门负责人组成,负责统筹规划、政策制定、重大事项决策及协调指导全校培训工作。
(二)继续教育学院(或指定专门部门,下同)为学校培训工作的归口管理部门,负责培训项目的审核、备案、过程监管、质量评估、对外宣传与合作拓展等日常管理工作。
(三)各教学单位(系、部)是培训项目实施的主体,负责本单位培训项目的市场调研、方案策划、课程开发、师资组织、教学实施、学员管理及后勤保障等具体工作。
第六条【部门职责】
(一)继续教育学院:
1.贯彻执行国家及上级部门关于培训工作的方针政策;
2.制定和完善学校培训管理规章制度;
3.组织编制学校年度培训工作计划;
4.负责培训项目的立项审核、登记备案与合同管理;
5.协调校内外资源,拓展培训市场;
6.对各教学单位培训项目的实施过程进行监督与指导;
7.组织开展培训质量评估与考核工作;
8.负责培训经费的统一管理与核算(根据学校财务制度确定);
9.负责培训证书的统一管理与发放。
(二)各教学单位:
1.根据市场需求和自身专业优势,开发培训项目;
2.负责培训项目的具体申报与实施;
3.制定详细的培训教学计划和实施方案;
4.负责培训师资的遴选、聘用与管理;
5.组织实施培训教学活动,确保教学质量;
6.负责学员的报名、注册、日常管理、考核及档案建设;
7.收集学员反馈,持续改进培训工作;
8.配合继续教育学院做好培训项目的备案、评估等工作。
(三)学校其他相关职能部门(如教务处、人事处、财务处、总务处、保卫处等)应按照各自职责,协同支持培训工作的开展。
第三章培训项目立项与审批管理
第七条【项目立项】
各教学单位根据市场需求、行业发展和学校资源条件,可自主策划或承接培训项目。立项时需提交《培训项目立项申请书》,内容应包括:
(一)项目名称、培训目标与意义;
(二)培训对象及预计人数;
(三)培训内容、课程设置与学时安排;
(四)培训方式、时间与地点;
(五)拟聘师资情况;
(六)培训收费标准及依据(如需收费);
(七)项目可行性分析与预期效益;
(八)安全预案及其他需要说明的事项。
第八条【项目审批】
(一)校内自主开发的一般性培训项目,由教学单位负责人审核后报继续教育学院审批备案。
(二)涉及与校外单位合作举办、收费金额较大、影响范围较广或政策性较强的培训项目,由继续教育学院审核后,报请学校培训工作领导小组审批。
(三)审批部门应在收到立项申请后一定工作日内完成审核或审批,并将结果反馈给申请单位。对于不予批准的项目,应说明理由。
第九条【项目调整与终止】
已批准立项的培训项目,如确需对培训内容、时间、师资、收费等核心要素进行调整,须按原审批程序报批。因特殊情况需终止培训项目的,承办单位应及时向审批部门提交书面报告,说明原因,并做好学员的安抚与后续处理工作。
第四章培训招生与学员管理
第十条【招生宣传】
培训项目的招生宣传工作由承办教学单位负责,宣传材料须真实、准确、规范,并报继续教育学院备案。严禁进行虚假宣传或夸大承诺。
第十一条【报名与录取】
(一)承办单位应明确报名条件、程序和要求,为报名者提供必要的咨询服务。
(二)学员报名时需按要求提供相关证明材料,承办单位应对报名资料进行审核。
(三)对符合条件的学员,承办单位应发放录取通知书或培训报
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