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仓库管理制度与流程

（一）总则

本制度旨在规范公司仓库管理运作，确保物资存储安全、收发有序、账实相符，提高仓库运营效率，降低管理成本，保障公司生产经营活动的顺利进行。本制度适用于公司所有仓库及相关物资的管理，全体仓库管理人员及相关部门人员均须严格遵守。

仓库管理应遵循以下基本原则：

1.先进先出原则：物资发放应按照入库时间顺序，优先发放较早入库的物资，以确保物资的质量和有效性。

2.安全第一原则：始终将人员安全和物资安全放在首位，严格执行安全操作规程，杜绝安全事故发生。

3.账实相符原则：建立健全物资台账，确保物资的入库、出库、结存等记录准确无误，定期进行盘点，保证账、卡、物三相符。

4.效率优先原则：优化作业流程，合理利用仓库空间和资源，提高物资周转速度和仓库作业效率。

5.保密原则：仓库管理人员应对仓库内物资信息、库存数据等商业秘密予以保密。

（二）组织机构与人员职责

公司仓库管理工作由指定部门（如行政部、运营部或供应链部）统一领导，各仓库设仓库主管一名，全面负责仓库的日常管理工作。根据仓库规模和业务量，配备相应数量的仓管员、叉车司机、搬运工等操作人员。

仓库主管职责：

1.负责制定和完善仓库各项管理制度和作业流程，并监督执行。

2.负责仓库人员的日常管理、培训、考核与激励。

3.协调仓库与采购、生产、销售等相关部门的业务衔接。

4.监控库存水平，确保合理库存，避免积压和短缺。

5.组织实施仓库盘点，处理盘盈盘亏事宜。

6.负责仓库安全管理工作，确保防火、防盗、防潮等措施落实到位。

7.定期向相关领导汇报仓库运营情况、库存状况及存在问题，并提出改进建议。

仓管员职责：

1.严格按照入库流程办理物资验收、入库手续，确保入库物资数量准确、质量合格。

2.负责物资的合理存储、科学码放，做好标识管理，保证物资易于存取和盘点。

3.严格按照出库流程办理物资发放手续，确保出库物资数量准确、去向清晰。

4.负责仓库物资的日常巡检和维护，防止损坏、变质、丢失。

5.及时、准确地登记物资出入库台账，做到日清日结，确保账实相符。

6.参与仓库盘点工作，负责分管区域的物资盘点。

7.保持仓库内外环境整洁，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。

（三）物资入库管理

物资入库是仓库管理的首要环节，必须严格把关。

入库流程要点：

1.到货接收：供应商或相关部门送货至仓库，仓管员应根据采购订单、送货单等凭证核对物资名称、规格型号、数量等信息是否一致。

2.数量验收：仓管员对到货物资进行数量清点，可采用计件、计重、丈量等方式，确保实际数量与凭证数量相符。如有短少或溢余，应及时通知采购部门及供应商核实处理。

3.质量检验：对于需要进行质量检验的物资，仓管员应协助质量管理部门或相关人员进行检验。只有检验合格的物资方可办理入库手续；不合格物资应隔离存放，并按不合格品处理流程处置。

4.入库登记：验收合格的物资，仓管员应及时将其搬运至指定货位，并登记物资台账，填写入库单，相关人员签字确认。入库单一式多联，分别交财务、采购及仓库留存。

5.标识管理：入库物资应悬挂或粘贴清晰的标识牌，注明物资名称、规格型号、批次、数量、入库日期、储位编码等信息，确保易于识别和追溯。

（四）物资存储管理

科学合理的存储是保证物资质量、提高仓库空间利用率和作业效率的关键。

存储管理要点：

1.货位规划：根据物资的特性（如重量、体积、易腐性、危险性等）、周转率、存储要求等因素，对仓库区域进行划分，设置固定货位，并进行编码管理，实现“一物一位”或“一类一位”。

2.堆码规范：物资堆码应遵循“安全、方便、节约”的原则，做到整齐、稳固、定量。不同品种、规格、批次的物资应分开堆码，防止混淆。堆叠高度和方式应符合安全规定，避免倒塌损坏。

3.先进先出：严格执行“先进先出”原则，对于有保质期的物资，更应特别注意，防止过期失效。

4.温湿度控制：对于有特殊温湿度要求的物资，仓库应配备相应的调控设备，并定期监测记录温湿度，确保存储环境符合要求。

5.定期巡检：仓管员应每日对分管区域的物资进行巡检，检查物资有无损坏、变质、泄漏、鼠虫咬噬等情况，检查货位标识是否清晰，堆码是否稳固，发现问题及时处理和报告。

6.仓库卫生：保持仓库内外环境清洁卫生，定期打扫，清除杂物，防止灰尘、油污对物资造成污染。

（五）物资出库管理

物资出库应严格按照规定程序办理，确保物资准确、及时地发放到需求部门。

出库流程要点：

1.出库凭证审核：仓管员根据经审批的出库单（如领料单、发货单等）进行审核，确认凭证的合法性、完整性和准确性，包括领用部门、领用人、物资名称、规格型号、数量、用途等。对于不符合规定的出库凭证，仓