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部门月度例会会议纪要范本集

引言

会议纪要作为团队协作与管理的关键文档，承载着记录决策、明确行动、追踪进展的重要功能。一份高质量的会议纪要，能够确保信息传递的准确性与时效性，促进团队成员对会议精神的统一理解与执行。本范本集旨在提供一系列结构化、专业化的部门月度例会会议纪要模板，以期为各部门规范会议记录流程、提升会议效率提供实用参考。各部门可根据自身业务特点与会议侧重点，灵活调整与选用。

范本一：通用型部门月度例会会议纪要

会议名称：[X部门][YYYY年MM月]月度工作例会纪要

会议时间：YYYY年MM月DD日(星期X)HH:MM-HH:MM

会议地点：[会议室A/线上会议平台：XXX]

主持人：[张三-部门经理]

记录人：[李四-部门助理/指定人员]

参会人员：[王五、赵六、钱七、孙八……(可根据实际情况列出，或注明“部门全体成员”)]

缺席人员：[周九(事由：病假)、吴十(事由：出差)](如有)

会议议程：

1.主持人开场，明确会议目的与议程（预计X分钟）

2.上月工作总结与回顾（各模块负责人依次汇报，预计XX分钟）

*重点工作完成情况

*未完成事项及原因分析

*经验与教训总结

3.本月工作计划与重点部署（主持人/各模块负责人阐述，预计XX分钟）

*本月核心工作目标

*重点任务分解与责任人

*资源需求与协调

4.部门内部事务协调与沟通（自由讨论，预计X分钟）

5.其他需讨论议题（如：[特定项目进展/跨部门协作事项]，预计X分钟）

6.主持人总结，明确后续行动（预计X分钟）

会议主要内容与决议：

一、上月工作总结与回顾

1.[模块A/负责人王五]汇报：

*已完成：[简述2-3项核心成果，如：完成XX系统初步调研，形成报告]。

*进行中：[简述1-2项，如：XX项目处于需求分析阶段，已完成约X%]。

*未完成：[事项名称]，主要原因为[客观/主观原因简述]，计划[后续处理方式]。

*经验：[简述1点关键经验]。

2.[模块B/负责人赵六]汇报：

*（内容结构同上）

*问题：[提出工作中遇到的1-2个具体问题，如：跨部门协作时XX环节效率有待提升]。

3.主持人点评：上月整体达成率[良好/一般/有待提升]。肯定[具体成绩]，指出[共性问题或需改进方面]。

二、本月工作计划与重点部署

1.部门整体目标：[明确本月部门核心KPI或目标，如：提升XX流程效率X%，完成XX方案初稿]。

2.重点工作安排：

*任务一：[任务名称]

*负责人：[钱七]

*主要内容：[简述任务核心]

*计划完成时间：MM月DD日前

*所需支持：[如：需要技术部配合XX接口开发]

*任务二：[任务名称]

*负责人：[孙八]

*主要内容：[简述任务核心]

*计划完成时间：MM月XX日前

*（其他要素同上）

3.资源协调：经讨论，本月[某项资源]需优先保障[任务A]使用，由[李四]负责统筹登记。

三、部门内部事务协调与沟通

1.关于[XX办公设备/软件]使用问题，决定由[赵六]收集需求，[张三]统一报批。

2.下月初计划组织[一次部门内部分享会]，主题待定，有意向分享者可向[李四]报名。

四、其他需讨论议题

1.[特定项目/议题名称]：

*[简述议题背景]。

*讨论结果：一致同意[采取XX方案/暂缓XX行动/进一步调研XX信息]。

*行动：[张三]牵头，[王五、钱七]配合，于MM月X日前形成[初步方案/调研报告]。

五、会议总结

主持人[张三]总结：

1.重申本月重点任务，要求各负责人紧盯目标，确保按时保质完成。

2.强调[团队协作/时间管理/风险意识]的重要性。

3.鼓励大家积极反馈工作中遇到的困难，部门将尽力协调解决。

待办事项跟踪表：

序号

任务/决议事项

负责人

计划完成时间

备注

:---

:--------------------

:-----

:-----------

:-------

1

[具体任务一]

王五

YYYY-MM-DD

2

[具体任务二]

赵六

YYYY-MM-DD

需XX支持

3

[会议中确定的其他事项]

钱七

YYYY-MM-DD

...

...

...

...

...

分发范围：部门全体参会人员、[抄送：相关分管领导/相关协作部门]

备注：请各负责人于[指定日期，如：本周五下班前]将个人本月详细工作计划反馈至[李四]处汇总。

---

主持人（签字）：______________记录人（签字）：______________

分发日期：YY