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护士站电脑故障应急预案
一、总则
(一)目的
为规范护士站电脑故障应急处置流程,确保护理工作连续性,保障患者诊疗信息及时获取与安全,最大限度减少因电脑故障对护理质量、医疗安全及患者满意度造成的影响,特制定本预案。
(二)编制依据
依据《中华人民共和国网络安全法》《医疗质量管理办法》《医院信息系统安全管理规范》及医院信息设备管理制度等相关法律法规与规章制度,结合护理工作实际需求编制。
(三)适用范围
本预案适用于医院各临床科室护士站电脑突发故障的应急处置,包括但不限于硬件故障(如主机、显示器、键盘、鼠标故障)、软件故障(如系统崩溃、程序无响应、数据访问异常)、网络故障(如断网、网络延迟)及其他导致护士站电脑无法正常使用的突发情况。
(四)工作原则
1.快速响应,优先处置:故障发生后,相关人员须立即响应,优先恢复与患者诊疗、医嘱执行密切相关的核心功能。
2.以人为本,保障安全:始终将患者安全置于首位,确保故障处置过程中不延误关键护理操作与医疗救治。
3.预防为主,常备不懈:加强日常维护与定期演练,提前防范潜在风险,提升应急处置能力。
4.分级负责,协同联动:明确各岗位人员职责,建立信息科、护理部、临床科室协同处置机制,确保高效联动。
二、组织机构与职责
(一)应急领导小组
1.组成人员
(1)组长由医院分管信息工作的副院长担任,负责整体决策和资源调配。副院长需具备丰富的医疗管理经验,熟悉信息技术应用,确保在故障发生时能迅速做出关键决定。
(2)副组长包括护理部主任和信息科主任,分别从临床和技术角度提供支持。护理部主任需熟悉护理流程,信息科主任需精通信息系统维护,两者共同协助组长协调工作。
(3)成员由各科室护士长代表组成,代表不同临床科室,覆盖急诊、内科、外科等关键领域。这些成员需定期参与培训,了解应急预案内容,以便在故障时及时反馈一线情况。
2.主要职责
(1)制定和修订应急预案,确保方案符合最新医疗规范和医院实际需求。领导小组每年至少召开两次会议,评估预案有效性,根据新问题或技术变化进行调整。
(2)启动和终止应急响应,根据故障严重程度决定是否启动预案。例如,当护士站电脑大面积瘫痪时,组长立即召集会议,宣布进入应急状态;故障解决后,由组长确认终止响应,恢复正常运作。
(3)协调各部门资源,包括人力、设备和资金。领导小组与后勤、财务等部门合作,确保备用设备如临时电脑或平板电脑及时到位,避免延误护理工作。
(4)监督执行情况,通过定期检查和演练,确保各小组职责落实到位。领导小组每月抽查一次记录,分析故障案例,总结经验教训,提升整体应对能力。
(二)技术支持小组
1.组成人员
(1)组长由信息科主任担任,具备10年以上信息技术经验,负责技术指导和团队管理。主任需熟悉医院信息系统架构,能快速定位问题根源。
(2)成员包括信息科技术人员和设备管理员,技术人员负责软件和硬件修复,设备管理员管理备用设备库存。成员需具备相关认证,如计算机工程师资格,确保操作专业可靠。
(3)外部支持人员如IT厂商技术代表,作为后备力量,在复杂故障时提供远程或现场协助。这些人员需与医院签订服务协议,确保24小时响应。
2.主要职责
(1)快速诊断故障原因,通过日志分析、设备测试等方法,确定故障类型。例如,当电脑无法启动时,技术人员检查电源、硬盘或系统文件,区分硬件或软件问题。
(2)实施技术修复,包括更换损坏部件、重装系统或修复网络连接。对于软件崩溃,技术人员使用备份工具恢复数据;对于硬件故障,设备管理员提供备用设备。
(3)提供临时解决方案,如启用移动终端或纸质记录,确保护理工作不中断。技术支持小组在修复期间,指导护士使用备用系统,并培训相关操作。
(4)记录故障信息,详细描述发生时间、原因、处理过程和结果。这些记录用于后续分析,预防类似故障,并形成技术报告提交领导小组。
(三)临床响应小组
1.组成人员
(1)组长由护士长担任,负责现场指挥和协调。护士长需具备5年以上护理管理经验,熟悉科室运作,能在压力下保持冷静,指导团队应对。
(2)成员包括当班护士和医生代表,护士负责日常护理操作,医生代表提供医疗决策支持。成员需定期参与应急演练,掌握备用流程,如手工记录医嘱。
(3)辅助人员如行政助理或实习生,协助信息传递和后勤支持。这些人员需了解基本电脑操作,在故障时帮助收集或整理数据。
2.主要职责
(1)及时报告故障,发现电脑异常后,立即通知技术支持小组和领导小组。报告内容包括故障描述、影响范围和患者情况,确保信息准确无误。
(2)启动备用方案,根据故障类型切换到临时系统。例如,网络中断时,使用平板电脑访问云端数据;系统崩溃时,采用纸质记录,并手动更新电子系统。
(3)保障患者安全,优先处理关键护理任务如给药、监测生命体征。临床响应小组在故障
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