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项目推进会议方案标准范本

一、会议名称

[项目具体名称]项目推进会议

二、会议目的

为确保[项目具体名称]项目（以下简称“本项目”）按计划顺利实施，及时掌握项目进展情况，有效协调解决项目推进过程中出现的各类问题与障碍，明确下一阶段工作重点与责任分工，强化团队协作与信息同步，特组织召开本次项目推进会议。旨在通过充分沟通与研讨，统一思想，凝聚共识，保障项目各项工作高效有序推进，最终达成项目既定目标。

三、会议时间

[XXXX年XX月XX日]（星期X）[上/下]午[XX时XX分]—[XX时XX分]

（建议根据议题复杂度预留充足讨论时间，必要时可设置茶歇）

四、会议地点

五、参会人员

1.主持人：[主持人姓名及职务，如：项目经理XXX]

2.参会人员：

*项目核心团队成员（列出主要角色，如：产品负责人、技术负责人、设计负责人、测试负责人、各模块开发工程师等）

*相关业务部门代表（如涉及）

*客户方代表（如涉及外部项目）

*其他需要参与的相关方（如：资源协调部门、高层领导等）

3.记录人：[记录人姓名及职务]

六、会议议程

序号

议题名称

主要内容

汇报人/负责人

预计时长

备注

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1

会议开场与目标重申

主持人介绍会议背景、目的、议程，强调会议纪律与期望成果。

主持人

5分钟

2

项目整体进展回顾

1.上次会议决议事项落实情况；

2.项目当前阶段总体进度、关键里程碑达成情况（与计划对比）；

3.已完成主要工作成果展示/简述。

项目经理/项目负责人

15分钟

可配合PPT

3

各模块/任务进展汇报

各模块负责人依次汇报：

1.负责模块/任务的具体进展、已完成工作；

2.进展中遇到的问题、困难及已采取的应对措施；

3.是否存在风险及风险等级评估。

各模块负责人

（总计）30-45分钟

控制每人发言时间

4

问题研讨与协调解决

针对各模块汇报中提出的问题及项目当前面临的主要瓶颈进行集中讨论，共同商议解决方案，明确所需资源与支持。

全体参会人员

30-60分钟

重点环节

5

下一阶段工作计划与安排

1.明确下一阶段项目总体目标与关键任务；

2.任务分解、责任到人、明确完成时限；

3.资源需求确认与协调。

项目经理/项目负责人

20分钟

6

风险识别与应对策略

共同识别项目当前及下一阶段可能存在的新风险，评估风险影响，制定初步应对或规避策略。

项目经理/风险负责人

15分钟

7

其他事项说明

任何未包含在上述议题中但需要团队知晓或协调的重要事项。

相关人员

10分钟

机动

8

会议总结与行动确认

主持人总结本次会议要点，重申各项决议、行动项、责任人及完成时间，明确下次会议时间（如需要）。

主持人

5-10分钟

（注：以上议程及时间分配可根据项目实际情况进行调整。）

七、会议准备

1.会前准备：

*材料准备：项目经理或指定人员提前准备项目进展报告、PPT演示文稿（如有）、上次会议纪要、相关数据报表、问题清单等资料，并于会议前[例如：1个工作日]分发至参会人员。

*议题收集：提前向各模块负责人收集需要在会议上讨论的议题和问题，以便主持人更好地把控会议方向。

*通知到位：提前[例如：至少2个工作日]向所有参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程及参会准备要求。

2.会中准备：

*确保会议设备正常运行。

*准备好会议签到表、纸笔、白板、马克笔等。

*记录人做好会议记录，重点记录决议事项、待办事项、责任人及完成时间。

3.会后准备：

*记录人整理会议纪要，并于会后[例如：1个工作日]内分发至全体参会人员。

*项目经理跟进会议决议事项的落实情况。

八、会议纪律与注意事项

1.准时参会：请各位参会人员提前5分钟到达会场，做好参会准备。如有特殊情况不能参会或需迟到早退，请提前向主持人请假。

2.专注投入：会议期间请将手机调至静音或震动模式，尽量避免处理与会议无关的事务，集中精力参与讨论。

3.积极发言：鼓励围绕议题积极发言，畅所欲言，同时注意倾听他人观点，尊重不同意见。

4.聚焦主题：讨论时请紧扣议题，避免跑题，确保会议效率。主持人负责把控会议节奏和方向。

5.尊重记录：对会议记录的内容有异议，应在收到会议纪要后[例如：半个工作日]内提出，以便及时修正。

6.行动承诺：对于会议达成的决议和分配的任务，相关责任人应积极落实，按时完成。

九、会议后续