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现场工程签证单

一、现场工程签证单的定义与重要性

现场工程签证单，通常简称为“工程签证”，是指在施工合同履行过程中，由于施工现场发生了合同约定以外的工作内容、设计变更、不可抗力影响或其他特殊情况，由施工单位根据实际发生的情况提出，经建设单位（或其委托的监理单位）审核确认，并用以证明该部分工作的实际发生、工程量、工作内容及相应费用（或工期）调整的书面凭证。

其重要性主要体现在以下几个方面：

1.成本控制的晴雨表：签证单直接关联工程费用的增减，是工程造价动态管理的重要依据，规范管理能有效避免成本失控。

2.工程结算的通行证：竣工结算时，签证单是确认合同外工程量和费用的核心资料，不规范或缺失的签证将导致结算争议。

3.合同履约的调节阀：当实际施工条件与合同约定不符时，签证单提供了一种灵活的调整机制，保障合同的公平履行。

4.责任界定的分水岭：清晰的签证事由和依据，有助于明确发承包双方在特定事件中的责任划分。

二、规范签证单的核心构成要素

一份具有法律效力和实用价值的现场工程签证单，应至少包含以下核心要素，务求内容完整、描述准确、依据充分：

1.工程基本信息

*工程名称：与合同一致的全称。

*签证编号：按工程项目统一编码规则编制，确保唯一性和可追溯性。

*签证日期：事件发生或确认的具体日期，通常为提出签证申请的日期。

*合同编号：对应施工合同的编号。

*发生部位/标段：明确签证事件发生的具体工程部位或所属标段。

2.签证事由与依据

*签证原因：清晰、客观、准确地描述导致签证事件发生的具体原因。例如：设计变更导致的工程量增减、业主指令的额外工作、不可抗力造成的返工、地质条件与勘察报告不符、施工条件发生显著变化等。

*合同依据：引用相关的合同条款、招标文件、中标通知书等，说明签证的合法性来源。

*其他依据：如设计变更单编号、会议纪要编号、监理通知单编号、照片影像资料编号等，均需列明。

3.签证内容与范围

*工作内容描述：详细列明所发生的具体工作内容、工艺要求、材料规格、施工方法等，应具有可计量、可核实性。避免使用模糊不清的词语。

*工程量：对于可量化的工作，应准确计算并列出具体工程量，注明计量单位和计算过程（可附计算式作为附件）。对于无法立即量化的，应明确计量规则和方法。

*影响范围：如涉及工期调整，需说明对工期的具体影响天数及计算依据；如涉及其他关联工作，也应一并说明。

4.费用（如有）

*计价方式：明确该签证费用的计价原则和方法。例如：是按合同已有综合单价执行，还是重新组价；是按人工、材料、机械台班数量乘以相应单价计算，还是采用总价包干等。

*费用构成：如有明确金额，应列明人工费、材料费、机械费、管理费、利润、规费、税金等各项构成（根据合同约定）。如暂时无法确定具体金额，应注明“费用另计”或“按实结算”，并明确后续确认流程。

5.工期影响（如有）

*工期调整天数：如签证事件对关键线路工期造成影响，应提出明确的工期顺延天数及计算依据。

6.附件清单

*列出所有支持本签证单的附件资料，如：工程量计算单、费用计算表、设计变更图纸、现场照片、会议纪要、监理记录、材料询价单、样品确认单等。附件应编号并与签证单正文内容一一对应。

7.各方签署意见与签章

*施工单位：项目经理签字、单位盖章、日期。

*监理单位：专业监理工程师审核意见、总监理工程师（或其授权代表）审批意见、单位盖章、日期。监理意见应明确是否同意签证内容、工程量、费用及工期调整，并简述理由。

*建设单位相关部门：如工程管理部、成本合约部等负责人审核意见、签字、日期。

*建设单位：项目负责人或授权代表审批意见、单位盖章、日期。

三、签证单的签发流程与管理要点

规范的签发流程是保证签证单有效性和及时性的关键：

1.提出与申报：由施工单位在签证事件发生后，及时（通常合同会约定时限，如事件发生后X日内）向监理单位和建设单位提交签证单及完整附件。

2.现场核实：监理工程师与建设单位相关工程师应在收到签证单后，及时到现场对签证事件的真实性、工作内容、工程量等进行核实、丈量、拍照取证。

3.审核与确认：监理单位根据现场核实情况及合同约定进行初步审核，提出审核意见后报建设单位。建设单位相关部门（工程、造价等）依次审核，最终由有权签字人审批。

4.签返与存档：签证单经各方签字盖章后，应及时返还施工单位一份，并由各相关方妥善存档。

管理要点：

*及时性：“边发生、边确认”是签证管理的黄金法则。拖延或事后补签极易导致事实不清、责任难辨、证据灭失。

*真实性：严禁虚构或夸大签证内容。监理和建设单位务必进行现场核实。

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