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学院红头文件样板

好的，作为一名资深文章作者，我为您提供一份学院红头文件的标准样板。这份样板注重专业性、严谨性和实用性，力求符合实际办公需求。

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[学院全称]文件

[院发]〔年份〕X号

签发人：[签发领导姓名]

关于印发《[学院名称][具体制度名称，例如：科研项目管理办法（试行）]》的通知

各系、部、处，各有关单位：

为进一步规范我院[相关领域，例如：科研项目]的管理工作，明确管理职责，提高[相关工作，例如：科研经费使用效益和项目完成质量]，根据[上级文件依据，例如：《XX大学科研项目管理条例》]及我院实际情况，特制定《[学院名称][具体制度名称，例如：科研项目管理办法（试行）]》（以下简称《办法》）。

现将《办法》印发给你们，请各单位组织相关人员认真学习，并严格遵照执行。执行过程中如遇问题，请及时反馈至学院[负责部门，例如：科研管理办公室]。

本办法自发布之日起施行。

附件：《[学院名称][具体制度名称，例如：科研项目管理办法（试行）]》

[学院全称]（盖章）

二〇二四年五月二十日

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使用说明及注意事项：

1.红头与编号：

*文件顶部的“[学院全称]文件”为标准“红头”字样，通常使用红色宋体字，字号略大于正文。

*“[院发]〔年份〕X号”为文件编号。其中，“院发”代表学院发文（若为学院内某部门发文，可改为“院办发”、“院教发”等，视学院内部规定而定）；“〔年份〕”为文件制发年份，用阿拉伯数字；“X号”为年度内发文顺序号，用阿拉伯数字。

*“签发人”：对于重要文件，需由学院主要领导或分管领导签发，注明签发人姓名。日常事务性通知可省略。

2.标题：

*标题应准确概括文件核心内容，力求简洁明了。通常由“发文事由”和“文种”构成。例如：“关于举办XX活动的通知”、“关于表彰XX年度优秀教师的决定”。

*本样板中标题为“印发类”通知的常用格式。

3.主送机关：

*指文件的接收单位，位于标题之下、正文之上。根据文件内容确定发送范围，例如“各系、部、处”、“全体教职工”、“各班级”等。顶格书写，后加冒号。

4.正文：

*正文是文件的核心部分，应阐明发文的依据、目的、具体事项、要求等。

*开头：通常说明发文缘由、依据或目的。例如：“为……根据……结合我院实际，特……”。

*主体：阐述具体内容、规定、措施或工作安排。若内容较多，可分条列项，但应避免过度琐碎。条项序号通常使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”等层级。

*结尾：提出执行要求、希望或说明生效日期、解释权等。例如：“请遵照执行”、“本通知自发布之日起施行”、“本办法由XX部门负责解释”。

5.附件：

*若文件内容较多或为专项规定、细则等，可作为附件。附件名称应完整准确，并在正文末尾注明“附件：XXX”。附件本身应另起一页，其格式可参照正文，但无需再署发文机关和日期（除非附件为独立规范性文件）。

6.落款与日期：

*落款为发文机关全称，应与“红头”字样一致。

*成文日期用中文大写数字书写，例如“二〇二四年五月二十日”，不使用阿拉伯数字。日期应是文件签发或批准的日期。

*落款和日期应位于文件右下角，日期通常右空四字。正式文件需加盖学院公章，公章应端正盖在发文机关名称和成文日期之上，做到“骑年盖月”或“骑年压月”。

7.印章：

*正式对外或对内具有法定效力的文件，必须加盖学院公章。

8.分发范围与存档：

*实际发文时，还应考虑文件的分发范围、份数、存档要求等，这些通常在文件格式之外，由学院办公室或档案室统一管理。

重要提示：

*此样板为通用格式，具体行文时需根据学院内部更细致的公文处理规定进行调整。

*文件内容应力求准确、简洁、规范，避免口语化、随意化表达。

*涉及政策法规、重大事项的文件，在签发前应经过必要的审议程序。

希望这份样板能为您提供有益的参考。