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股东决定书

一、股东决定书的核心要素

一份有效的股东决定书，无论其具体议题为何，都必须包含一系列核心要素，以确保其完整性和法律效力。这些要素是构成股东意思表示的基础，缺一不可。

首先，公司基本信息是前置条件。这包括公司的全称，以及其统一社会信用代码，确保所指向的公司主体唯一且明确。其次，股东信息亦不可或缺。需列明股东的全称或自然人姓名，若为法人股东，还需注明其统一社会信用代码；若为自然人股东，则应载明其身份证件号码。

决议事项是股东决定书的核心内容，必须清晰、具体。通常会以“议题”的形式引出，例如“关于选举公司执行董事的议题”、“关于聘任公司经理的议题”、“关于制定公司《章程》的议题”或“关于决定公司经营方针的议题”等。针对每个议题，应有明确的“决议内容”。决议内容应直接回应议题，例如“选举XXX为公司执行董事，任期X年”，或“聘任XXX为公司经理，任期X年”，或“同意公司《章程》（草案）的全部内容，并予以通过”，或“决定公司本年度经营方针为……”。

决议生效时间是另一个关键要素，需明确该决议自何时起生效，通常表述为“本决定自股东签署之日起生效”。最后，签署部分是决定书生效的形式要件。应由股东亲笔签名或盖章，并注明签署日期。若为法人股东，需加盖单位公章，并由其法定代表人或授权代表签字；若为自然人股东，则由本人亲笔签名。

此外，若决议内容涉及修改公司章程、增减注册资本、公司合并、分立、解散或变更公司形式等重大事项，根据相关法律法规及公司章程规定，可能需要提交相应的附件，如修改后的公司章程或章程修正案草案、相关合同协议草案等，作为决议内容的支撑和补充。

二、股东决定书的撰写要点与注意事项

撰写股东决定书，不仅要包含上述核心要素，更要注重其规范性、准确性和严谨性，以最大限度降低法律风险。

议题明确单一是首要原则。每份股东决定书的议题不宜过多过杂，应聚焦于特定事项，确保股东能够对每个议题进行充分考量并作出明确判断。若有多事项需决定，且关联性不强，建议分别制作决定书，或在一份决定书中分条列项，确保条理清晰。

内容合法合规是底线要求。决议内容必须符合《中华人民共和国公司法》等相关法律法规的强制性规定，同时不得违反公司章程的约定。任何违反法律、行政法规的决议均属无效，或可能被人民法院撤销。

表述清晰准确是对决议内容的基本要求。应使用规范、简洁、无歧义的语言，避免模糊不清、模棱两可的表述，确保决议内容的执行不产生理解偏差。例如，涉及金额时，需同时注明大写和小写；涉及人员任免，应写明具体姓名及职务。

决议的可执行性也应予以考虑。决议内容应具有实际操作性，避免作出不切实际或无法执行的决定。例如，若决定进行重大投资，应至少原则性地明确资金来源及大致投向。

签署的真实性与完整性至关重要。股东的签名或盖章必须真实有效，自然人股东应亲笔签名，法人股东应加盖公章并由法定代表人或授权代表签字。签署日期应准确无误，这对于判断决议生效时间及相关事项的时效性具有重要意义。

履行必要程序同样不容忽视。尽管股东决定书通常是股东单方或共同作出的书面决定，但在某些情况下，可能需要履行前置程序，例如，对某些重大事项，若公司章程规定需先经董事会审议，则应遵循该程序。

工商备案与存档是后续工作的关键。对于依据法律法规及公司章程规定需要向公司登记机关备案或申请变更登记的决议事项，股东作出决定后，公司应及时备齐相关文件，向工商行政管理部门办理手续。同时，股东决定书的原件应作为公司重要档案资料，妥善保管，以备查阅。

三、股东决定书范本（示例）

以下提供一个股东决定书的通用范本框架，具体内容需根据公司实际情况及决议事项进行调整和填充：

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[公司全称]股东决定书

公司名称：[公司全称]

统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]

股东名称/姓名：[股东全称或自然人姓名]

股东统一社会信用代码/身份证件号码：[股东统一社会信用代码或自然人身份证件号码]

根据《中华人民共和国公司法》及本公司章程的规定，本股东就公司下列事项作出如下决定：

一、关于[具体议题一，例如：选举公司执行董事]的议题

决议内容：同意选举[被选举人姓名]为公司执行董事，任期[具体年限，例如：三年]，自本决定生效之日起计算。

二、关于[具体议题二，例如：聘任公司经理]的议题

决议内容：同意聘任[被聘任人姓名]为公司经理，任期[具体年限，例如：三年]，自本决定生效之日起计算。

三、关于[具体议题三，例如：制定公司章程]的议题

决议内容：同意制定并通过《[公司全称]章程》（详见附件），自本决定生效之日起施行。

四、关于[具体议题四，例如：决定公司注册资本]的议题

决议内容：同意公司注册资本为[具体金额，例如：人民币XX万元]，由股东[股东名称/姓名]以[具体出资方式，例如：货币