建筑公司合同管理制度.docxVIP

建筑公司合同管理制度

总则

为加强建筑公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。本制度适用于公司及下属各部门、分支机构签订的各类合同，包括但不限于工程施工合同、物资采购合同、劳务分包合同、租赁合同等。合同管理应遵循依法合规、全面管理、分工负责、全程监控的原则。公司设立合同管理部门，负责合同的综合管理工作。各业务部门负责本部门业务范围内合同的前期调研、谈判、起草、履行等工作，并接受合同管理部门的指导和监督。

合同签订前的准备

各业务部门在签订合同前，应对合同相对方进行充分的调查了解，调查内容包括但不限于：对方的主体资格，是否具有合法有效的营业执照、资质证书等相关证照；对方的商业信誉，是否存在违约、诉讼等不良记录；对方的履约能力，包括资金状况、技术实力、人员配备等。调查方式可以通过查询工商登记信息、实地考察、向相关部门或单位咨询等。业务部门应要求合同相对方提供加盖公章的营业执照副本、资质证书、法定代表人身份证明等相关资料复印件，并对资料的真实性、有效性进行审核。对于重大合同或涉及金额较大的合同，业务部门应组织相关人员进行可行性研究和风险评估。可行性研究应包括项目的技术可行性、经济可行性、环境可行性等方面；风险评估应识别合同履行过程中可能存在的风险，如市场风险、法律风险、信用风险等，并提出相应的应对措施。

合同的起草

合同应采用书面形式，除即时清结的合同外，严禁以口头形式订立合同。合同文本应使用国家法律法规规定的规范术语和格式，条款应完整、明确、具体，避免使用模糊、歧义的语言。合同的主要条款应包括但不限于：当事人的名称或姓名、住所；标的；数量；质量；价款或报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法等。对于工程施工合同，还应明确工程范围、工程质量标准、工程进度要求、工程款支付方式等内容。业务部门应根据合同谈判的结果和相关资料，起草合同文本。合同文本起草完成后，业务部门应组织相关人员进行内部审核。审核内容包括合同的合法性、合规性、完整性、可行性等方面。审核过程中，应充分听取财务、法务、技术等部门的意见和建议。对于涉及多个部门的合同，业务部门应组织相关部门进行会签。会签部门应在规定的时间内完成审核，并提出明确的意见。经审核或会签发现合同存在问题的，业务部门应及时对合同文本进行修改完善。

合同的审批

合同起草完成并经内部审核或会签后，业务部门应将合同文本及相关资料提交合同管理部门进行审批。提交的资料包括合同草案、合同相对方的相关资料、可行性研究报告、风险评估报告等。合同管理部门应在收到合同文本及相关资料后的[X]个工作日内完成审批。审批内容包括合同的合法性、合规性、条款的完整性、风险的可控性等方面。合同管理部门在审批过程中，有权要求业务部门补充相关资料或对合同进行修改。对于重大合同或涉及金额较大的合同，合同管理部门应组织相关专家进行论证。专家论证意见应作为合同审批的重要参考依据。合同管理部门审批通过后，应将合同文本及相关资料提交公司领导进行最终审批。公司领导应在收到合同文本及相关资料后的[X]个工作日内完成审批。经公司领导审批通过的合同，方可正式签订。

合同的签订

合同签订前，业务部门应再次确认合同相对方的主体资格和授权情况。合同应由法定代表人或其授权代表签字，并加盖公司公章或合同专用章。授权代表签订合同的，应出具法定代表人授权委托书。授权委托书应明确授权范围、授权期限等内容。合同签订时，应确保合同文本的份数符合双方的要求。一般情况下，合同一式[X]份，双方各执[X]份，公司合同管理部门留存[X]份。合同签订后，业务部门应及时将合同原件及相关资料移交合同管理部门存档。

合同的履行

业务部门是合同履行的责任部门，应按照合同约定全面履行自己的义务。在合同履行过程中，业务部门应建立合同履行台账，记录合同履行的进展情况，包括合同约定的各项义务的完成时间、完成情况、存在的问题及处理措施等。业务部门应定期对合同履行情况进行检查和分析，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。对于合同履行过程中出现的重大问题，业务部门应及时向公司领导报告，并采取相应的措施进行处理。合同相对方履行合同义务时，业务部门应进行严格的验收。对于工程施工合同，应按照工程质量标准和验收规范进行验收；对于物资采购合同，应按照合同约定的质量、数量、规格等要求进行验收。验收合格后，业务部门应出具验收报告。在合同履行过程中，如需要变更合同内容，业务部门应及时与合同相对方进行协商，并签订书面变更协议。变更协议应按照合同签订的程序进行审批和签订。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或部分无法履行的，业务部门应及时通知合同相对方，并提供相关证明材料。同