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企事业单位文体活动管理规程

第一章总则

第一条目的与依据

为丰富员工业余文化生活，增强团队凝聚力与向心力，促进员工身心健康发展，营造积极向上的企业文化氛围，同时规范文体活动的组织与管理，提高活动质量与效益，依据国家相关法律法规及本单位实际情况，特制定本规程。

第二条适用范围

本规程适用于本单位内部组织的各类文体活动，包括但不限于文化艺术类、体育竞技类、休闲娱乐类及综合类活动。单位所属各部门、分支机构及全体员工参与的文体活动，均应遵循本规程。

第三条基本原则

（一）以人为本原则：活动策划与组织应充分考虑员工的兴趣与需求，鼓励广泛参与，注重人文关怀。

（二）健康有益原则：活动内容应积极健康，弘扬正能量，符合社会主义核心价值观，避免低俗化、商业化倾向。

（三）安全第一原则：始终将参与者的人身安全放在首位，完善安全保障措施，杜绝安全事故发生。

（四）勤俭节约原则：活动组织应厉行节约，反对铺张浪费，合理使用经费，提高资源利用效率。

（五）统筹规划原则：活动开展应与单位整体工作安排相协调，避免影响正常工作秩序，注重活动的系统性与持续性。

第二章组织管理

第四条组织架构

单位文体活动管理工作实行统一领导、分级负责的原则。

（一）单位层面可根据实际情况设立文体活动领导小组或指定归口管理部门（如工会、行政部、人力资源部等），负责统筹规划、制度制定、经费审批、重大活动组织协调及监督检查等工作。

（二）各部门（或分支机构）应积极配合单位层面的文体活动安排，并可根据自身特点，在符合本规程的前提下，组织小型、灵活的内部文体活动。

第五条职责分工

（一）归口管理部门主要职责：

1.拟定单位年度文体活动计划及相关管理制度；

2.组织协调单位层面重大文体活动的策划、实施与总结；

3.负责活动经费的预算申报、统筹分配与使用监管；

4.指导和支持各部门开展文体活动；

5.负责活动资源的整合与信息发布。

（二）活动承办部门/小组职责：

1.具体负责活动的策划方案制定、报批；

2.组织活动的宣传发动、报名登记、人员组织；

3.落实活动场地、物资、设备、人员等具体事宜；

4.负责活动现场的组织、协调与安全保障；

5.活动结束后及时进行总结、资料归档，并按规定办理经费报销。

第三章活动策划与实施

第六条活动立项

（一）归口管理部门应结合单位年度工作重点与员工需求，于年初制定年度文体活动计划，报单位领导审批后执行。

（二）各部门或员工群体如有创意性活动建议，可向归口管理部门提出，经评估可行后可纳入计划或作为临时活动组织实施。

第七条方案制定

活动承办部门/小组应在充分调研和征求意见的基础上，制定详细的活动实施方案。方案应包括以下主要内容：

1.活动名称、目的、意义；

2.活动对象、时间、地点；

3.活动内容、形式、流程安排；

4.组织方式、参与办法；

5.经费预算（含来源）；

6.安全保障措施及应急预案；

7.预期效果与宣传方案；

8.承办单位/小组及负责人。

第八条审批流程

活动实施方案需按规定权限报请审批。单位层面重大活动或涉及大额经费的活动，须报请单位主要领导审批；一般性活动或部门内部活动，报请归口管理部门及相关分管领导审批。

第九条组织实施

（一）宣传动员：通过单位内部公告栏、网站、微信群、邮件等多种渠道发布活动信息，鼓励员工积极参与。

（二）报名组织：明确报名方式、截止时间，做好报名信息的统计与核对。

（三）物资准备：根据活动方案，提前采购或租赁所需物资、设备，确保质量与数量。

（四）场地布置：提前对活动场地进行考察、布置，确保符合活动要求，营造良好氛围。

（五）人员安排：明确活动各环节负责人及工作人员，进行必要的培训，确保各司其职。

（六）现场执行：严格按照活动方案组织实施，加强现场协调与指挥，灵活处理突发情况。注重活动过程中的人文关怀，确保参与者体验。

（七）活动记录：安排专人负责活动过程的文字、图片、视频等资料的收集与整理。

第十条活动收尾

（一）活动结束后，及时清理场地，归还借用物资，做好善后工作。

（二）对活动中表现突出的集体或个人，可根据活动方案给予适当表彰或奖励。

（三）承办部门/小组应在活动结束后规定时间内，完成活动总结报告，连同相关资料一并报送归口管理部门归档。

第四章经费管理

第十一条经费来源

文体活动经费应纳入单位年度财务预算，主要来源包括：

（一）单位专项经费拨款；

（二）按规定从工会经费中列支；

（三）其他合法合规的赞助或自筹资金（需经审批）。

第十二条预算与审批

（一）活动承办部门/小组应根据活动方案编制详细的经费预算，列明各项开支明细，随活动方案一同报批。

（二）经费预算应坚持实事求是、勤俭节约的原则，严格控制不合理开支。大额或专项经费预算需经单位财务部门审核。

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