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2026年供水公司供应商动态分级管理制度

第一章总则

第一条为规范本公司供应商的准入、分级评价、动态调整、合作管理及退出机制，优化供应商资源配置，提升采购物资和服务质量，降低供应链风险，依据《政府采购法》《招标投标法》《产品质量法》及公司采购管理相关规定，结合本公司供应商类型、合作规模、物资需求特点等现状，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有合作供应商的动态分级管理，覆盖物资类供应商（管材、阀门、消毒剂、检测试剂等）、服务类供应商（管网维修、水质检测、设施维保等）、工程类供应商（供水工程施工、二次供水设施改造等）；适用于采购部、质量管理部、生产管理部、财务部等所有参与供应商管理的部门和人员，明确各主体在分级管理中的职责和操作规范。

第三条供应商动态分级管理遵循“公平公正、量化评价、动态调整、优胜劣汰、风险可控”的基本原则，以客观数据为依据开展分级评价，每季度复核供应商等级，根据评价结果调整合作策略，淘汰不合格供应商，确保供应链稳定且质量可控。

第四条各主体职责分工：采购部为供应商分级管理的核心部门，负责建立供应商台账、组织分级评价、实施等级调整、对接供应商沟通分级结果；质量管理部负责核验供应商提供物资的质量、服务的合规性，出具质量评价意见；生产管理部负责反馈供应商物资使用效果、服务履约情况；财务部负责审核供应商报价合理性、付款履约情况；公司采购负责人负责审批供应商分级结果及合作调整方案。

第二章管理原则与覆盖范围

第五条核心管理原则：一是公平公正原则，分级评价标准统一适用于所有同类供应商，评价过程如实记录数据，不偏袒特定供应商，评价结果需经多部门复核确认；二是量化评价原则，从质量、履约、价格、服务、合规五个维度设置评价指标，每个指标赋予明确评分标准，以得分确定供应商等级；三是动态调整原则，每季度开展一次分级复核，供应商出现质量问题、履约逾期等情况时即时调整等级，不搞“终身等级”；四是分级应用原则，不同等级供应商对应不同的合作优先级、采购份额、付款条件，A级供应商优先合作，C级供应商限制合作；五是风险防控原则，对关键物资供应商设置等级底线，核心品类至少保留2家及以上A级供应商，避免单一供应商依赖风险。

第六条管理覆盖范围：一是供应商类型覆盖，包括物资供应类（输配水管材管件、净水药剂、水质检测设备、计量仪表等）、服务外包类（管网巡检、设施维保、水质检测服务、信息化运维等）、工程施工类（供水管道铺设、水厂改造、二次供水设施建设等）；二是分级维度覆盖，包括产品/服务质量、交货/履约及时性、报价合理性、售后服务响应速度、合规经营情况（资质齐全性、合同履约合规性）；三是等级覆盖，分为A级（优秀供应商）、B级（合格供应商）、C级（待改进供应商）、D级（不合格供应商）四个等级；四是环节覆盖，包括供应商准入初评、季度分级复核、等级调整、分级合作应用、不合格供应商退出等全环节。

第三章各环节具体分级管理措施

第七条供应商准入初评管理：新供应商申请准入时，采购部收集其营业执照、相关资质证书、产品检测报告、业绩证明等资料，组织质量管理部、生产管理部开展初评，从资质合规性、产品质量承诺、履约能力、报价水平四个维度评分，初评得分≥80分的纳入合格供应商库，核定为B级；初评得分≥90分的可直接核定为A级；初评得分＜80分的不予准入，书面告知未通过原因。

第八条季度分级复核管理：采购部每季度最后一周启动供应商分级复核，收集本季度内供应商的质量反馈（质量管理部提供物资抽检合格率、服务验收合格率）、履约记录（采购部统计交货/履约准时率）、价格数据（财务部对比市场均价）、服务评价（生产管理部反馈售后响应时长、问题解决率）、合规情况（采购部核查资质有效期、合同违约记录）；按统一评分标准计算综合得分，85分及以上为A级，70-84分为B级，60-69分为C级，＜60分为D级，复核结果需经多部门签字确认。

第九条等级动态调整管理：供应商在合作过程中出现重大质量问题（如提供的管材不合格导致管网漏水、消毒剂含量不达标），即时下调一级等级，情节严重的直接定为D级；连续两个季度质量抽检合格率100%、履约零逾期的B级供应商，可申请升级为A级；C级供应商需在1个月内提交整改方案，采购部跟踪整改效果，整改合格的恢复为B级，整改不合格的定为D级；D级供应商直接移出合格供应商库，1年内不得重新申请准入。

第十条分级合作应用管理：对A级供应商，给予年度采购份额倾斜（同类物资占比不低于60%）、优先参与新项目投标、缩短付款周期（验收合格后15日内付款）、免缴小额履约保证金等优惠；对B级供应商，按常规采购流程合作，采购份额占比30%-50%，付款周期为验收合格后30日内；对C级供应商，限制采购份额（同类物资占比不超过10%），增加抽检频次（每月至少1次），要求