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2025年远程办公平台使用合同

本合同由以下双方于2025年[具体日期]签订：

甲方（公司）：[公司全称]

统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[公司注册地址]

联系地址：[公司联系地址]

联系电话：[公司联系电话]

乙方（员工）：[员工姓名]

身份证号码：[员工身份证号码]

常驻地址：[员工常驻地址]

联系邮箱：[员工联系邮箱]

鉴于甲方因业务发展需要，需安排部分员工通过远程办公平台进行工作，乙方同意根据甲方要求使用该平台完成工作任务。为明确双方权利与义务，依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与适用范围

1.1本合同所指“远程办公平台”是指由甲方采购或授权乙方使用的，用于支持远程工作的各类信息系统和工具，包括但不限于[列举具体平台名称或类型，如：视频会议系统“腾讯会议”、项目管理软件“Jira”、内部沟通平台“钉钉”、VPN接入系统等]。

1.2本合同适用于根据甲方安排，需通过远程办公平台进行工作的乙方。具体适用岗位或人员名单由甲方另行通知。

1.3乙方通过远程办公平台完成甲方分配的各项工作任务，工作内容和标准按照甲方相关规章制度及岗位职责要求执行。

第二条平台提供与维护

2.1甲方负责为乙方开通远程办公平台必要的账户及权限，并确保乙方能够按照工作需要访问相关平台功能。

2.2基本平台操作和简单故障排除的技术支持，由甲方[指定部门，如：信息技术部]提供。对于平台本身的技术问题或服务中断，甲方将协调服务提供商解决。

2.3平台的功能升级、系统维护和重大更新，甲方将提前[具体天数，如：五]个工作日通知乙方，必要时可安排乙方参与相关测试或培训。

第三条员工权利与义务

3.1乙方有权要求甲方提供必要的平台使用培训，确保其掌握远程办公平台的基本操作和安全使用规范。

3.2乙方应妥善保管个人登录远程办公平台的用户名、密码等账户信息，不得泄露、转借给任何第三方，或用于非工作目的。乙方应定期修改密码，建议使用符合安全标准的多因素认证（如有）。

3.3乙方应严格遵守甲方的信息安全政策、远程工作管理规定以及平台的使用指南，不得利用平台从事任何违法活动、侵犯他人权益或泄露任何商业秘密、客户信息、个人隐私等。

3.4乙方在使用远程办公平台处理工作期间，必须遵守甲方的数据安全要求，对接触到的所有非公开信息承担保密义务。不得将公司数据存储在个人设备或未经甲方批准的云存储服务中。

3.5如甲方提供工作设备（如电脑、手机等），乙方应按照甲方的规定使用和维护设备，确保设备安全，并安装必要的防护软件。乙方离职时，需按甲方规定及时归还所有工作设备及包含的公司数据。

3.6如乙方使用自有设备进行远程办公，该设备必须满足甲方的最低安全标准，包括但不限于安装并更新防病毒软件、操作系统打补丁、启用防火墙等。乙方需自行承担设备维护费用及因设备问题导致的工作中断风险。

3.7乙方应确保其远程工作环境具备稳定、安全的网络连接，保证工作任务的正常进行。

3.8乙方应按照甲方规定的工作时间和考勤制度，通过远程办公平台或指定方式进行考勤打卡，并保证工作时间的专注和高效。按时保质完成通过平台分配的工作任务。

3.9乙方应遵守国家及工作地关于个人所得税、社会保险等法律法规的规定，就远程工作产生的相关税务或社保问题自行负责处理。

第四条公司权利与义务

4.1甲方有权根据业务需要，对乙方通过远程办公平台的工作过程进行合理的管理、指导和监督，以确保工作目标的达成和公司规章制度的执行。

4.2甲方有权根据法律法规及公司内部管理制度，制定并更新远程工作相关政策、信息安全政策及平台使用规范，并通知乙方遵守。

4.3在有合理理由怀疑乙方违反保密义务、信息安全规定或相关法律法规时，为维护公司利益，甲方有权在符合法律规定的前提下，对乙方的远程工作设备、网络环境或平台使用记录进行必要的访问和检查，但应事先通知乙方，或在不影响正常工作且必要时采取不通知的方式，且访问范围应与调查目的相适应。

4.4甲方应保护通过远程办公平台传输和存储的数据安全，采取合理的技术和管理措施防范数据泄露、篡改或丢失，并遵守《个人信息保护法》等相关法律法规关于数据处理的要求。

4.5甲方有义务为乙方提供必要的远程工作培训、技术支持，解答乙方在使用平台过程中遇到的疑问。保障乙方的远程工作不受不当干扰。

4.6甲方应向乙方提供清晰的公司整体隐私政策、信息安全政策及远程工作指南，并确保乙方能够访问和了解这些政策。

第五条信息安全与保密

5.1乙方同意，在本合同有效期内及合同终止后[具体年限，如：二]年内，对在远程工作中接触到的甲方的商业秘密（包括