企业集团人力资源管理制度.pdfVIP

人力资源管理制度

一、人事管理制度

1.总则

1.1目的：规范公司劳动人事管理，明确人事管理工作的各项职责及流程，特制本办法。

L2本办法规范了人事管理工作的政策及管理操作流程，其主要内容涉及：员工档案、档案挂靠与户籍

管理、劳动合同、离辞（）职、调动等。

2.员工档案管理

实行由各公司人力资源部（科）整理归档各（公司无人力资源科的由集团人力资源部负责），集团人

力资源部对各公司的档案管理工作进行督促和指导。

2.I员工档案的建立：

2.1.1公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符，任何有关姓名、住址、学历等方面的变

更都应及时向人力资源部报告。

2.1.2新进员工建档

新进后勤员工档案应包括：奥克斯集团（公司）就职申请表A（LX02.01.001.11）,身份证复

卬件、学历证书复卬件、劳动合同、照片、健康证等；有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复

印件;

线员工档案应包括：员工档案登记表、身份证复卬件、学历证书复卬件、劳动合同、照片、健康

证；有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件•：

2.1.3根据《招聘管理制度》规，特殊岗位、职务人员档案还应包括廉政承诺书A（UX02.01.001.12）.

家访记录表、担保协议、政审表A（UX02.01.001.13）等；

2.1.4员工档案登记表应填写完整、详细，对不完整的档案资料，档案管理员有权予以退回；

2.2员工档案的转递

调入公司人力资源部（科）在员工办理调动手续后一周内向调出公司人力资源部（科）取回调动人

员的人事档案；建立档案移交签收单A（UX02.01.001.03）,由经办人签字，以明确责任。

2.3离职员工档案管理

将书面离职报告与离职人员档案合并存放；建立离职员工档案登记表，便于查询、使用。

2.1员工档案的保管

2r.i人力资源部（科）要用专用的档案柜存放档案；

2.4.2要采取防虫、防潮等必要的措施，确保现有档案完好无损

2.5档案的查（借）阅

2.5.1人事档案材料为密件，一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案，必须事先写明理由，报人

力资源部（科）经理批准A（UX02.01.001.04）o

2.5.2如需杳阅档案材料，必须经人力资源部（科）经理同意，当场查阅，当场归还。

2.5.3外带档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。

档案交还时，当面查看清楚，如发现遗失或损坏，及时报告主管领导，并对责任人按档案遗失予以处

罚，

2.6档案的检查

2.6.1检查内容：员工档案是否齐全，档案有无存放错误。

2.6.2检查时间：每季度各人力资源部（科）自行检查一次，集团人力资源部将不定期进行抽查。

3.档案挂靠与户籍管理规定

3.1档案挂靠

3.1.1员工的人事档案，由员工从学校、原单位等地方调入的，采取人才市场挂靠的形式，人力资源部

科（）委托郸州区人才市场保管＜

3.1.2挂靠人员类型：应届大、中专毕业生；与公司签订劳动合同（大专学历或初级职称及以上）的调

入人员。

3.1.3档案费结算办法：每年12月份，由各人力资源部（科）根据结算当月的在职人员名单进行付费。

3.1.4档案挂靠流程:

3.2户籍管理

户口转入对象的条件：符合宁波市、邺州区有关户口迁移条件；与公司签订劳动合同；人事档案在

本公司。

4.劳动合同管理规定

4.1企业实行全员劳动合同制，在平等自愿、协商一致的基础上双方签订劳动合同，确立劳动关系。

4.2后勤人员到公司报到后15天内到人力资源部科（）办理好劳动合同签订手续；各分厂在每月25日

完成当月进司的生产人员劳动合同签订，并填写劳动合同鉴证登记表交至人力资源部（科）。

4.3本公司合同分为标准合同与特殊合同两种，年薪制人员签订特殊合同，非年薪制人员签订标准合同。

年薪十万及以上合同需附补充合同，补充合同格式见A（UX02.01.001.01）,（

4.4后勤员工续签合同前45天必进行考评，考