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2025年合同部门工作总结(2篇)

2025年合同部门工作总结（一）

2025年，合同部门在公司领导的正确带领以及各部门的协同配合下，紧紧围绕公司的战略目标和工作重点，积极履行合同管理的各项职责，在合同的起草、审核、签订、履行监督以及风险防控等方面开展了大量卓有成效的工作。通过全体部门成员的共同努力，较好地完成了全年的工作任务，为公司的稳健发展提供了坚实的合同保障。现将2025年的工作情况总结如下：

一、工作成果

（一）合同起草与审核

1.高效完成合同起草：根据公司业务发展的需求，合同部门全年共起草各类合同[X]份，涵盖了采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等多个业务领域。在起草过程中，我们充分考虑公司的利益和风险，结合业务实际情况，制定了详细、严谨的合同条款。例如，在与供应商的采购合同中，明确规定了货物的质量标准、交货时间、验收方式以及违约责任等重要内容，为公司的物资采购提供了有力的保障。

2.严格进行合同审核：对各部门提交的合同进行严格审核，全年累计审核合同[X]份。审核过程中，我们重点关注合同的合法性、合规性、条款的完整性以及风险防控等方面。对于存在问题的合同，及时与业务部门沟通，提出修改意见和建议。据统计，经审核后提出修改建议的合同占审核总数的[X]%，有效避免了合同潜在风险的发生。例如，在审核一份销售合同时，发现付款条款存在漏洞，可能导致公司资金回笼困难。经过与业务部门协商，对付款方式和时间进行了调整，保障了公司的资金安全。

（二）合同签订与备案

1.规范合同签订流程：为确保合同签订的规范性和合法性，我们进一步完善了合同签订流程。要求所有合同必须经过部门负责人、法务部门以及公司领导的审批签字后，方可正式签订。全年共签订合同[X]份，签订过程严格按照流程执行，无违规签订合同的情况发生。同时，加强了对合同签订人员的培训，提高了他们的法律意识和合同签订能力。

2.及时做好合同备案：对已签订的合同及时进行备案管理，建立了完善的合同档案。目前，合同档案管理规范有序，方便了合同的查询和调阅。全年共备案合同[X]份，确保了合同信息的完整性和准确性。

（三）合同履行监督

1.建立合同履行台账：为及时掌握合同的履行情况，我们建立了合同履行台账，对每份合同的履行进度、付款情况、交货情况等进行实时跟踪。通过台账的管理，能够及时发现合同履行过程中存在的问题，并采取相应的措施加以解决。全年共跟踪合同[X]份，对出现的[X]起合同履行问题，及时与相关部门和合作方沟通协调，确保了合同的顺利履行。

2.加强与业务部门的沟通协作：合同部门与业务部门保持密切的沟通协作，及时了解业务进展情况，为合同履行提供必要的支持和服务。例如，在项目合同履行过程中，与项目部门共同制定项目进度计划，监督项目的实施情况，确保项目按照合同约定的时间和质量要求完成。同时，对业务部门在合同履行过程中遇到的问题，及时提供法律咨询和解决方案。

（四）合同风险防控

1.开展合同风险评估：定期对公司的合同进行风险评估，识别合同中可能存在的风险因素，并制定相应的风险应对措施。全年共开展合同风险评估[X]次，评估合同[X]份，识别出风险点[X]个。针对不同的风险点，采取了如修改合同条款、增加担保措施、加强合同履行监督等措施，有效降低了合同风险。

2.加强法律法规学习：组织部门成员加强对法律法规的学习，及时了解国家法律法规的变化和行业政策的调整，确保合同管理工作符合法律法规的要求。同时，邀请外部专家进行法律知识培训，提高了部门成员的法律素养和风险防控能力。

二、工作亮点

（一）创新合同管理模式

引入信息化管理手段，开发了合同管理系统。通过该系统，实现了合同的在线起草、审核、签订、履行跟踪以及档案管理等功能，提高了合同管理的效率和准确性。同时，系统还具备风险预警功能，能够及时提醒管理人员关注合同的风险状况，为合同管理提供了有力的技术支持。

（二）加强与外部机构的合作

与专业的律师事务所建立了长期合作关系，在重大合同的起草、审核以及合同纠纷的处理等方面，充分发挥律师的专业优势，为公司提供了高质量的法律服务。同时，积极参加行业协会组织的合同管理研讨会，与同行业企业交流经验，不断提升合同管理水平。

三、存在的问题

（一）合同管理信息化水平有待进一步提高

虽然已经引入了合同管理系统，但系统的功能还不够完善，部分模块的使用效率不高。例如，在合同履行跟踪模块中，数据的更新不够及时，影响了对合同履行情况的准确掌握。此外，系统与其他部门的业务系统之间的集成度不够，导致信息流通不畅。

（二）合同风险防控意识有待加强

部分业务部门对合同风险的认识不足，在合同签订和履行过程中，存在重业务、轻风险的现象。例如，在与一些小型供应商签订采购合同时，没有对供应商的信用状况进行充分的调查，导致在合同