医保定点零售药店日常管理制度.docxVIP

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医保定点零售药店日常管理制度

一、人员管理

(一)人员配备要求

1.药店应配备至少1名执业药师或药师以上职称的药学技术人员,负责处方审核、调配和用药指导等工作。执业药师应在职在岗,不得在其他单位兼职。

2.营业员应具备高中以上文化程度,并经过专业培训,熟悉药品知识和销售业务。

3.所有员工应持有有效的健康证明,每年进行一次健康检查,患有传染病或其他可能污染药品疾病的人员,不得从事直接接触药品的工作。

(二)人员培训制度

1.培训计划制定

药店应根据自身发展和员工需求,制定年度培训计划。培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间和培训对象等。培训内容应涵盖药品知识、法律法规、医保政策、职业道德等方面。

2.培训实施

(1)定期组织内部培训,邀请专业人士或内部讲师进行授课。培训时间不少于每周[X]小时。

(2)鼓励员工参加外部培训和学术交流活动,提高专业水平。参加外部培训的员工应在培训结束后,向其他员工进行分享和培训。

3.培训考核

(1)每次培训结束后,应组织考核。考核方式包括笔试、口试、实际操作等。考核成绩应记录在员工培训档案中。

(2)对于考核不合格的员工,应进行补考或重新培训,直至考核合格为止。

(三)人员岗位职责

1.药店负责人岗位职责

(1)全面负责药店的日常管理工作,贯彻执行国家有关药品管理和医保政策的法律法规。

(2)制定药店的各项规章制度和工作流程,并组织实施。

(3)负责药店的人员招聘、培训、考核和奖惩等工作。

(4)确保药店的药品质量和服务质量,处理顾客投诉和纠纷。

(5)与医保部门保持密切联系,及时了解医保政策的变化,并组织员工学习和执行。

2.执业药师岗位职责

(1)负责处方审核和调配,确保处方的合法性、合理性和准确性。

(2)为顾客提供用药咨询和指导,解答顾客的疑问,指导顾客合理用药。

(3)对药店的药品质量进行监督和管理,定期检查药品的储存条件和有效期。

(4)参与药店的药品采购和验收工作,对采购的药品质量进行审核。

(5)协助药店负责人开展员工培训和业务学习工作。

3.营业员岗位职责

(1)热情接待顾客,主动了解顾客的需求,为顾客推荐合适的药品。

(2)按照药品陈列要求,做好药品的陈列和摆放工作,保持货架整洁、有序。

(3)负责药品的销售工作,严格按照规定的价格和数量销售药品,确保销售记录的准确和完整。

(4)协助执业药师做好处方调配和用药指导工作。

(5)定期对药品进行盘点,确保账物相符。

二、药品采购与验收管理

(一)药品采购制度

1.供应商选择

(1)药店应选择具有合法资质的药品供应商,对供应商的资质进行严格审核,包括营业执照、药品生产许可证或药品经营许可证、GSP认证证书等。

(2)与供应商签订质量保证协议,明确双方的权利和义务,确保药品质量。

2.采购计划制定

(1)根据药店的销售情况和库存情况,制定合理的药品采购计划。采购计划应包括药品名称、规格、数量、采购时间等。

(2)采购计划应经药店负责人审核批准后执行。

3.采购流程

(1)采购人员应按照采购计划,向供应商发出采购订单。采购订单应明确药品的名称、规格、数量、价格、交货时间和地点等内容。

(2)供应商应按照采购订单的要求,按时、按质、按量供应药品。

(3)采购人员应及时跟踪药品的采购进度,确保药品按时到货。

(二)药品验收制度

1.验收人员要求

药品验收人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉药品验收标准和程序。验收人员应经过培训并考核合格后上岗。

2.验收内容

(1)药品到货后,验收人员应首先核对药品的名称、规格、数量、生产企业、批准文号、生产日期、有效期等内容,确保与采购订单一致。

(2)检查药品的外包装是否完好,有无破损、污染、受潮等情况。

(3)检查药品的内包装是否完好,标签、说明书是否符合规定。

(4)对需要进行质量检验的药品,应按照规定进行抽样送检。

3.验收记录

(1)验收人员应及时填写药品验收记录,记录内容应包括药品名称、规格、数量、生产企业、批准文号、生产日期、有效期、验收日期、验收结论等。

(2)验收记录应保存至药品有效期满后[X]年。

三、药品储存与陈列管理

(一)药品储存制度

1.仓库设施要求

(1)药店应具备与经营规模相适应的仓库,仓库应保持干燥、通风、清洁,温度和湿度应符合药品储存要求。

(2)仓库应配备必要的消防设备和安全设施,确保药品储存安全。

2.药品分类储存

(1)药品应按照剂型、用途、储存条件等进行分类储存,不同剂型、用途和储存条件的药品应分开存放。

(2)特殊管理的药品应按照国家有关规定进行储存和管理。

3.库存管理

(1)建立库存管理制度,定期对药品进行盘点,确保账物相符。

(2)根据药品的销售情况和有效期,合理控制库存数量,避免药品积压和过

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