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档案密集柜日常维护操作指南

档案密集柜作为现代档案管理中高效利用空间的重要设备，其安全稳定运行直接关系到档案存取的便捷性与档案实体的安全性。为确保设备长期处于良好工作状态，延长使用寿命，规范日常维护操作至关重要。本指南旨在提供一套系统、实用的维护操作规范，供档案管理人员参考执行。

一、日常巡检要点

日常巡检是及时发现并排除潜在故障的基础，应每日在首次使用前进行，主要关注以下几个方面：

（一）轨道系统检查

目视检查轨道是否清洁，有无异物阻挡。留意轨道接口处是否平整，有无明显变形或松动。用手轻推轨道旁的导向条，确认其固定牢固，无晃动现象。若发现轨道内有细小杂物，应立即用软毛刷或吸尘器清除，避免影响柜体移动。

（二）柜体结构检查

观察各列柜体是否排列整齐，侧面垂直度有无偏差。检查柜体顶部及底部的防尘板、防鼠板是否完好，连接处螺丝有无松动。特别注意柜体间的密封条是否完整，有无脱落或老化开裂，以确保防尘、防潮效果。

（三）传动与制动系统检查

手动或电动操作柜体移动，感受传动是否平稳、顺畅，有无异常噪音（如刺耳的摩擦声、卡顿声）。对于手动密集柜，检查摇把转动是否轻便，有无打滑现象；对于电动密集柜，注意电机启动及运行时声音是否正常。制动装置是安全的关键，务必检查每列柜体的刹车是否灵敏可靠，在柜体停止移动后，尝试轻推柜体，确认其不会发生意外滑动。

（四）安全防护装置检查

确认防挤压装置（如红外感应）功能正常，在柜体移动过程中，当有物体或人体进入感应区域时，柜体应能立即停止并发出警示。检查防倾倒装置的连接部件是否稳固，尤其对于高层密集柜，此项检查尤为重要。同时，留意操作面板上的急停按钮是否反应灵敏，按下后柜体是否能立即断电制动。

二、清洁与保养

（一）柜体清洁

定期对柜体表面进行清洁，建议每周至少一次。清洁时应使用柔软的微湿布，避免使用含有酒精、汽油等腐蚀性成分的清洁剂，以防损伤柜体漆面或塑料部件。对于玻璃门，可用专用玻璃清洁剂擦拭，确保视野清晰。清洁完毕后，需用干布擦干，防止水分残留导致金属部件锈蚀。

（二）轨道清洁与润滑

轨道内的积尘和异物是导致柜体移动不畅的常见原因，应每两周进行一次彻底清洁。可使用长柄毛刷清扫轨道深处，再用吸尘器吸净。清洁后，对于手动密集柜的轨道接触面及传动链条，可每月涂抹一次专用的轻质润滑油或石墨粉，以减少摩擦阻力。电动密集柜的传动部件润滑应参照设备说明书，由专业人员进行。

（三）传动部件保养

每月对传动链条、齿轮等外露部件进行检查，如发现有锈迹，可用细砂纸轻轻打磨后，涂抹少量防锈油。对于轴承等密封部件，若发现转动异响或卡滞，不宜自行拆解，应及时联系厂家或专业维修人员处理。

（四）金属部件防锈

定期检查柜体及配件的金属部分，特别是螺丝、合页等，如发现表面有锈斑，应及时用除锈剂处理，并补涂防锈漆或防锈剂。在潮湿环境下，可适当增加检查和保养频率。

三、规范操作流程

（一）操作前准备

操作人员在使用前应确认密集柜周围无障碍物，通道畅通。检查电源（针对电动型）是否正常，控制面板指示灯显示是否清晰。对于多人管理的档案库，应确认当前柜体状态，避免误操作。

（二）柜体移动操作

手动操作时，应匀速摇动摇把，避免用力过猛或突然加速、减速。电动操作时，应平稳按压控制按钮，待柜体完全停止后再进行下一步操作。严禁在柜体移动过程中强行用手推拉柜体，或在未停稳时进行档案存取。

（三）档案存取注意事项

存取档案时，应确保柜体已完全制动锁定。档案应规范放置在隔板上，避免单侧堆放过重导致柜体倾斜。禁止在柜体顶部或层板上放置与档案无关的重物、液体或易燃易爆物品。开关柜门时应轻开轻关，避免剧烈碰撞。

（四）操作后处理

每日工作结束后，应将所有柜体归位并锁定，电动密集柜需关闭总电源。清理操作区域，确保无遗留档案或杂物。

四、常见故障应急处理

（一）柜体无法移动

若手动柜体摇把空转，可能是链条脱落或传动齿轮损坏，应立即停止操作，检查传动部分，若无法自行解决，挂出“故障停用”标识并报修。电动柜体无法移动时，首先检查电源是否正常，急停按钮是否复位。若电源正常，可能是电机故障或控制线路问题，切勿反复尝试启动，应切断电源并联系专业维修。

（二）制动失灵

当发现柜体制动效果不佳或无法制动时，应立即停止使用该列柜体，并用醒目标识警示。手动柜体可临时采用木楔等物品卡在轮下防止滑动，电动柜体则需切断电源。制动失灵多由刹车片磨损、弹簧失效或制动杆变形引起，需专业人员更换配件。

（三）防挤压装置报警

若柜体在正常移动时防挤压装置误报警，可能是感应区域有灰尘覆盖或传感器位置偏移，可先清洁感应头，调整传感器角度。若报警持续或在无遮挡时触发，则可能是传感器故障，应暂停使用并报修，期间采取手动监护方式操作，确保安全。

五、定期专业检修

除日常维护外，建议每年聘请设备生产厂家或专业维保机构