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农业种植农民专业合作社管理制度
一、社员管理
1.入社条件
具有民事行为能力的公民,以及从事与本社业务直接有关的生产经营活动的企业、事业单位或者社会团体,能够利用本社提供的服务,承认并遵守本社章程,履行入社手续的,可以成为本社社员。
从事农业种植相关产业,具备一定的种植经验或技术,愿意遵守合作社统一的种植标准和规范。
缴纳一定数额的入社资金,具体金额根据合作社的发展规划和实际需求确定,并在章程中明确规定。
2.入社程序
申请人向合作社理事会提交书面入社申请,申请中应详细说明个人或单位的基本情况、种植规模、种植品种、技术水平等信息。
理事会收到申请后,在[X]个工作日内进行初步审核,审核内容包括申请人是否符合入社条件、申请信息的真实性等。
初步审核通过后,申请人需参加合作社组织的入社培训,培训内容包括合作社章程、管理制度、种植技术标准等。
培训结束后,申请人需通过相关考核,考核合格者由理事会批准其成为正式社员,并在合作社社员名册上进行登记。
新社员领取社员证,正式享有社员权利,履行社员义务。
3.社员权利
参加社员大会,并享有表决权、选举权和被选举权。按照一人一票的原则行使表决权,出资额或者与本社交易量(额)较大的社员按照章程规定,可以享有附加表决权,但附加表决权总票数不得超过本社社员基本表决权总票数的[X]%。
利用本社提供的技术、信息、生产资料采购、农产品销售等服务。
按照章程规定或者社员大会决议分享盈余。
查阅本社的章程、社员名册、社员大会或者社员代表大会记录、理事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿。
对合作社的经营管理提出建议和质询。
4.社员义务
遵守本社章程和各项规章制度,执行社员大会和理事会的决议。
按照章程规定向本社出资。
积极参加本社组织的培训和各项活动,接受本社的技术指导,按照本社规定的质量标准和生产技术规程从事生产,履行与本社签订的业务合同,发扬互助协作精神,谋求共同发展。
维护本社利益,爱护本社的设施和财产,不得从事损害本社利益的活动。
按照章程规定承担亏损。
5.退社、除名
社员要求退社的,须在会计年度终了的[X]个月前向理事会提出书面申请,方可办理退社手续;其中,企业、事业单位或者社会团体社员退社,须在会计年度终了的[X]个月前提出。退社社员的社员资格自会计年度结束时终止。
社员有下列情形之一的,经理事会讨论通过予以除名:不履行社员义务,经教育无效的;给本社名誉或者利益带来严重损害的;违反国家法律法规,被依法追究刑事责任的。
对社员的除名决议应当书面通知被除名社员。被除名社员如有异议,可以在接到除名通知之日起[X]日内向社员大会或者社员代表大会申请复议。社员大会或者社员代表大会的复议决定为最终决定。
退社或者被除名社员的出资额和公积金份额,按照章程规定或者社员大会决议确定的方式和期限退还;如有未了结的合作社业务,待业务了结后再进行结算。
二、财务管理
1.财务人员设置
合作社应配备专业的财务人员,包括会计和出纳。会计负责合作社的财务核算、编制财务报表、进行财务分析等工作;出纳负责现金收付、银行结算、票据管理等工作。
财务人员应具备相应的会计从业资格证书,熟悉国家财务法规和相关会计制度,具备良好的职业道德和责任心。
2.财务核算
合作社应按照《农民专业合作社财务会计制度(试行)》的规定,设置会计科目,进行会计核算。
会计核算应遵循权责发生制原则,如实反映合作社的财务状况和经营成果。
合作社的收入包括农产品销售收入、服务收入、政府补助收入等;支出包括生产资料采购支出、人工费用支出、设备购置支出、管理费用支出等。
定期对合作社的资产进行清查盘点,包括存货、固定资产等,确保账实相符。
3.财务审批
建立严格的财务审批制度,明确审批权限和审批流程。日常费用支出在[X]元以下的,由理事长审批;[X]元以上的,需经理事会集体研究决定。
重大投资、大额资金支出等事项,须经社员大会或社员代表大会审议通过后方可执行。
所有支出必须有合法的原始凭证,经审批人签字后方可报销入账。
4.财务监督
监事会负责对合作社的财务进行监督检查,定期对合作社的财务状况进行审计,并向社员大会或社员代表大会报告审计结果。
定期向社员公布财务收支情况,接受社员的监督。财务公开内容包括资产负债表、损益表、财务状况变动表、财务状况说明书等。
接受国家有关部门的财务审计和监督检查
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