民间文艺家协会手作制作招标细则.doc

民间文艺家协会手作制作招标细则

民间文艺家协会作品制作招标细则

一、总则

（一）目的与意义

为进一步推动民间文艺事业的蓬勃发展，确保协会各类作品制作项目能够高质量、高效率地完成，充分挖掘民间文艺的魅力与价值，提升协会在民间文艺领域的影响力，特制定本招标细则。本细则旨在规范作品制作招标流程，保证招标活动的公平、公正、公开，吸引优秀的制作团队和个人参与，为民间文艺作品的创作与传播提供有力支持。

（二）适用范围

本细则适用于民间文艺家协会组织的各类作品制作招标项目，包括但不限于民间文艺表演视频制作、民间手工艺品展示纪录片拍摄、民间文学作品有声读物录制等与民间文艺相关的作品制作项目。

（三）基本原则

1.公平原则：给予所有潜在投标人平等的机会，在招标过程中不偏袒任何一方，确保每个投标人都能在相同的条件下参与竞争。

2.公正原则：严格按照既定的招标程序和标准进行评标、定标，对待所有投标人一视同仁，保证招标结果的公正性。

3.公开原则：招标信息、招标流程、评标标准等重要信息均向社会公开，接受各方监督，增强招标活动的透明度。

二、招标组织与职责

（一）招标工作小组

协会成立专门的招标工作小组，负责整个招标活动的组织、协调和实施。招标工作小组由协会行政主管担任组长，成员包括协会内部的艺术专家、财务人员以及相关领域的外部专业顾问。

（二）职责分工

1.组长职责：全面负责招标工作的领导与决策，协调各方关系，确保招标活动顺利进行。对重大事项进行审议和决定，监督招标工作的各个环节，保证招标工作符合协会的整体利益和相关规定。

2.艺术专家职责：参与制定招标项目的艺术要求和质量标准，对投标方案的艺术水准进行评估和专业指导。在评标过程中，从艺术创作的角度对投标人的作品和方案进行评审，提供专业意见，确保中标方案能够体现民间文艺的特色和艺术价值。

3.财务人员职责：负责制定招标项目的预算，并对投标报价进行合理性分析。参与评标过程，对投标文件中的财务条款进行审查，确保项目资金的合理使用和有效控制。在项目实施过程中，监督财务支出，确保经费使用符合预算和相关财务规定。

4.外部专业顾问职责：凭借其在相关领域的专业知识和丰富经验，为招标工作提供技术支持和咨询服务。协助制定招标文件中的技术要求和规范，对投标方案的技术可行性进行评估，解答招标过程中涉及的专业技术问题，为招标工作的科学性和专业性提供保障。

三、招标程序

（一）招标项目的确定

1.根据协会的年度工作计划和发展需求，结合民间文艺事业的发展趋势，由协会各部门提出作品制作项目建议。

2.协会管理层对各部门提出的项目建议进行综合评估，包括项目的必要性、可行性、预期效果等方面，确定本年度的招标项目。

（二）招标文件的编制

1.招标工作小组负责组织编制招标文件。招标文件应包含以下主要内容：招标项目的详细说明，包括项目背景、目标、内容和要求；投标人的资格条件；投标文件的格式、内容和编制要求；招标程序和时间安排；评标标准和方法；合同主要条款等。

2.招标文件的审核与发布：招标文件编制完成后，由招标工作小组进行内部审核，确保文件内容准确、完整、清晰，符合法律法规和协会的相关规定。审核通过后，在协会官方网站、行业媒体等指定渠道发布招标文件，同时向潜在投标人发放纸质招标文件。

（三）投标报名与资格审查

1.投标报名：潜在投标人在规定的报名时间内，向协会招标工作小组提交报名材料，包括企业营业执照副本复印件、法定代表人授权书、相关业绩证明材料等。

2.资格审查：招标工作小组对报名投标人的资格进行审查，核实其提交的材料是否真实、有效，是否符合招标文件规定的资格条件。对资格审查合格的投标人，发放投标邀请书，通知其参加投标。

（四）投标文件的编制与提交

1.投标文件的编制：投标人应按照招标文件的要求，认真编制投标文件。投标文件应包括商务部分、技术部分和价格部分。商务部分主要包括公司资质、业绩证明、售后服务承诺等；技术部分应详细阐述项目实施方案、技术路线、人员安排等；价格部分应提供详细的报价清单和价格分析。

2.投标文件的提交：投标人应在规定的投标截止时间前，将密封的投标文件送达指定地点。逾期送达的投标文件将被拒收。

（五）开标、评标与定标

1.开标：在规定的开标时间和地点，由招标工作小组主持开标会议。开标时，当众检查投标文件的密封情况，拆封投标文件，宣读投标人名称、投标报价等主要内容，并做好开标记录。

2.评标：开标结束后，招标工作小组组织评标委员会进行评标。评标委员会由协会内部专家和外部专业人士组成，人数为单数。评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行综合评审，推荐中标候选人。

3.定标：协会管理层根据评标委员会的推荐意见，确定中标人。中标结果在协会官方