集团公司销售总部库存商品管理制度.pdfVIP

**集团公司销售总部库存商品管理制度

1目的

1.1进一步改善库存管理，提高库存商品的管理水平。

1.2确公司财产安全、完整。

2适用范围

2.1适用于分公司、办事处库存商品入出库管理、仓库现场管理、指

令审批管理、库存商品

的盘点与对帐管理及违规处罚等。

2.2二级分库管理制度另行制订。

3核心条款

3.1库存商品的定义

库存商品是指存放在分公司、办事处的分支仓库、二级分库、维修间、

样品间等所有权属公

司的且纳入库存商品核算的彩电、VCD.DVD.数字卫星接收机等商

品。

司一的具纳入库存商品核算的影.电LVCDLDVDL数字卫星接收机等

商品0

3.2库存商品的入库管理

3.2.1库存商品的调入

3.2.1.1库存商品由总部调入

3.2.1.1.1由分部、分公司市场助理会同办事处仓库监理根据市场状

况、仓储容量等要素编

制总部统一格式的要货计划，经会计、经理审核，分部总经理批准后

传行销部计划科批转**

制息部统一格式的要货计戈JI,经会计、经理审一核丁分部总经理批准后

传行销部计划科批a

储运部办理库存调拨手续。

3.2.1.1.2**储运部财务人员凭要货计划和行销部计划科批示

一开具总部统一格式的“出库单”，相关要素填列齐全，承运单位经

办人签字后办理提货手

――开昂总部统一格式的“出库单相关要素填列齐全，承运单位经

续。

一根据承运单位签字确认的出库单，填制“货运收据及运费结算单”,

相关要素填列齐全，

一根据承运单位签字确认的出库单，填制“货运收据及运费结算单”,

相关要素填列齐全，

并将“运费结算联”交承运部门。

一根据“出库单”，填制“分支仓库发货跟踪单”（见表41）,传真

相关办事处。

一根据“出库单”，填制“分支仓库发货跟踪单（见表4.1）,传真

相关办事处U

3.2.1.2库存商品由其它办事处调入按库存商品调拨的有关规定执行。

3.2.2库存商品的验收入库

3.221根据“分支仓库发货跟踪单”、“库存商品调拨单”（见表4.2）

或其它资料，仓

3.221根据“分去合库发堤跟踪单”、“库存商品调拨单贴挺

库监理兼出纳必须在货物运达的当天督促仓储单位办理货物验收入

库，并（由仓储单位）填制

库监理兼出纳必须在货物运达的当天督促仓储单在办理货物脸收入

库,并（由仓储单・位）.填制

一式五联的“**产品入库单”，货物品名、型号、数量等要素填列齐

全。仓库管、仓库主

一式五联的“量产品入库单”，货物品名、型号、数量等要素填列齐

全u仓库管、仓库主

管、办事处仓库监理签名并加盖仓储单位公章。

322.2根据验货情况：（1）据实填写“分支仓库发货跟踪单”回单.由

办事处经理、会计

由办事处经理、会计

分别签字后传真**储运部；如为其它办事处调入须将要素齐全的入库

单回传发货办事处。（

2）据实填写“分支仓库验货证明单”，由办事处经理、会计分别签

核无误，经理审批。办事处仓库监理根据要货计划把相关信息输入指

令单申请系统,E-mail到

核无误，经理审批。办事处仓库监理根据要货计划把相关信息输入指

令单■申■请系统，E-mail到

总部指令科，待总部批复出库指令后，打印出公司专用的“**产品出

库指令及发货通知单”

总部指令科,待总部批复出库指令后，打印出公司专用的“会产品出

,指令申请人、客户代表、会计、经理分别在指令单上签名，依据总

部批复的出库指令办理出

ta申请入l客户代表、会计、经理分别在指令单上签名

库手续。特殊情况客（户款额足够且要货较急）可先由办事处开具要

素齐全的“**产品出库

指令及发货通知单”并出具由办事处经、会计共同签幺的指令单欠

条，凭出库单、指令单欠

指令及发货通知单”并出具由办事处经、会计共同签名的指令单欠

条,口毛出■库一单