桌面安全协议.docxVIP

桌面安全协议

本《桌面安全协议》（以下简称“协议”）旨在规范员工使用办公桌面设备的行为，保护组织信息资产安全。

本协议适用于所有在组织内部工作，并有权或需要使用组织提供的办公桌面设备的员工（包括全职、兼职、临时工作人员、实习生等）以及所有由组织提供、供员工工作使用的桌面设备及其附属设备，无论设备物理位置是否在办公区域内（例如，远程办公或家庭办公设备），并涵盖所有存储在相关桌面设备上的数据。

一、设备安全与物理防护

1.员工应妥善保管个人登录凭证（用户名、密码等），不得与他人共享；必须定期更换密码，并设置符合组织复杂性要求的强密码；离开座位时必须锁定屏幕（如按下`Win+L`键或使用屏幕锁定功能）。

2.员工办公期间不得擅自离开无人看管的设备；如发现设备丢失或疑似被盗，应立即向IT部门或管理层报告。

3.确保办公设备放置在安全的环境中，防止未经授权的物理接触。

二、软件与系统安全

1.员工必须使用组织批准的操作系统和软件。不得擅自安装、卸载或修改未经授权的软件、操作系统或硬件。所有软件安装需通过IT部门审批流程。

2.员工有义务确保其使用的操作系统和应用程序保持最新状态，及时安装组织通过正规渠道推送的安全补丁和更新。IT部门将负责统一管理和推送。

3.必须安装并保持组织指定的防病毒软件处于启用和更新状态，不得禁用或绕过；定期进行全盘扫描。

4.如需远程访问组织内部网络或系统，必须使用组织提供的加密连接方式（如VPN），并遵守相关的远程访问安全策略。

三、数据安全与处理

1.员工应了解并遵守组织的数据分类分级制度，根据数据敏感性级别采取相应的保护措施。不得非法复制、下载、传输、邮寄或公开组织敏感数据或商业秘密。

2.敏感数据应加密存储；个人存储在桌面设备上的非工作相关数据可能受到限制或需定期清理。

3.通过电子邮件、即时通讯工具、云存储等传输敏感数据时，必须使用加密方式或遵守组织的数据传输安全规定。

4.使用打印机、扫描仪时，应注意保护打印输出内容，避免敏感信息泄露；遵守相关的打印管理策略（如双面打印、密码打印等）。

四、网络使用安全

1.员工在使用办公网络时，不得访问与工作无关的网站、下载非法内容或参与网络活动；不得进行任何可能危害网络安全的行为（如发起网络攻击、病毒传播等）。

2.连接非组织提供的公共Wi-Fi时，应提高警惕，避免处理敏感信息；使用移动热点时，确保其安全性。

3.所有网络接入活动均需遵守组织的网络安全政策。

五、安全意识与培训

1.员工有义务参加组织提供的信息安全意识培训，了解最新的安全威胁和防护措施。

2.发现任何可疑的安全事件（如病毒感染、可疑邮件、设备异常等）、安全漏洞或违反本协议的行为，必须立即向IT部门或指定的安全负责人报告。

六、违规处理与责任

1.员工违反本协议规定，可能给组织造成损失的，需承担相应的赔偿责任；情节严重的，可能受到警告、降级、解雇等纪律处分，甚至可能承担法律责任。

2.组织有权对员工遵守本协议的情况进行不定期的检查、审计和监控（包括但不限于对设备、系统、网络活动的审查），员工应予以配合。

七、协议的变更与终止

1.组织有权根据实际情况和安全需要，修订本协议。修订后的协议将通过适当途径（如邮件、内部公告等）通知员工，员工应遵照执行。

2.协议在员工与组织劳动关系终止时自动终止。员工离职时，必须按照组织规定交还所有属于组织的桌面设备和存储介质，并完成必要的安全注销或数据清除操作。

八、生效与法律效力

1.本协议自发布之日起生效，员工通过书面确认（如签署纸质文件、点击电子确认链接等）方式表示同意遵守本协议。

2.本协议的解释权归组织所有。

3.本协议构成组织与员工之间关于桌面设备使用安全的完整协议，取代之前任何口头或书面的约定。