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镇民营医院物资保管制度

物资保管工作是镇民营医院运营管理的重要环节，直接关系到医疗服务质量、成本控制及患者安全。为规范物资管理流程，保障物资安全完整、合理使用，结合本镇民营医院实际运营需求，制定以下具体管理制度。

一、管理职责划分

医院物资保管实行“统一领导、分级负责、责任到人”的管理机制，明确各部门及岗位在物资保管中的具体职责，确保全流程可追溯、可监督。

（一）后勤保障部

作为物资保管的统筹管理部门，负责制定物资保管细则、监督制度执行、协调各科室物资需求。具体职责包括：1.组织仓库规划与布局调整，确保存储环境符合物资特性要求；2.审核物资入库、出库单据，监督仓库管理员日常操作；3.定期组织物资盘点，核查账物一致性；4.对保管过程中出现的异常情况（如损耗超标、存储事故）进行调查并提出处理意见；5.指导仓库管理员进行业务培训，提升专业技能。

（二）仓库管理员

为物资保管直接责任人，需具备基础的物资管理知识，熟悉各类物资的存储要求。具体职责包括：1.严格执行物资入库验收流程，核对凭证、检查质量、清点数量，确保入库物资与采购订单一致；2.按规定对物资进行分类存放、标识管理，定期检查存储环境（如温湿度、通风、防潮设施），及时处理变质、过期或包装破损物资；3.准确记录物资出入库信息，维护纸质台账与电子系统数据同步，确保账物、账卡、账账一致；4.负责仓库日常安全管理，包括消防器材检查、门窗封闭、防盗措施落实，禁止无关人员进入仓库；5.配合后勤保障部及财务部门完成物资盘点，提供真实、完整的盘点数据。

（三）财务部门

负责物资保管的监督与核算工作。具体职责包括：1.参与入库验收，核对采购合同、发票与入库单的一致性；2.定期对仓库台账与财务账目进行比对，监督物资流动的经济性与合规性；3.对报废物资的价值进行核定，参与报废审批流程；4.将物资保管质量（如账物准确率、损耗率）纳入科室及相关人员绩效考核。

（四）使用科室

负责本部门领用物资的保管与合理使用。具体职责包括：1.按实际需求提交物资领用申请，避免超量领用造成积压；2.对领出的高值耗材、特殊药品等建立使用登记本，记录使用时间、患者信息及消耗数量；3.发现领用物资存在质量问题或过期情况时，及时与仓库管理员沟通退换；4.配合后勤保障部开展物资盘点，提供科室备用物资的存放位置及数量信息。

二、物资入库管理

物资入库是保管工作的起点，需严格执行“凭证核对-质量检查-数量清点-登记入账”四步流程，确保入库物资符合质量标准与数量要求。

（一）凭证核对

物资到库后，仓库管理员需核对以下凭证：1.采购部门提供的《采购订单》，确认物资名称、规格、数量、供应商等信息；2.供应商提供的《送货单》或《发货清单》，核对实际送达物资与订单的一致性；3.质量证明文件（如药品的检验报告、医疗器械的注册证、消毒产品的卫生许可批件），进口物资还需核对报关单与检验检疫证明。若凭证不全或信息不符，仓库管理员应拒绝接收并立即通知采购部门处理。

（二）质量检查

质量检查分为外观检查与功能检测，需根据物资类别制定具体标准：

-药品与生物制剂：检查包装是否完整、标签是否清晰（含通用名、规格、生产批号、有效期、储存条件），冷藏药品需核查运输过程中的温度记录（需全程≤8℃），疫苗类需额外核对冷链运输单据；

-医疗器械：检查外包装是否破损，无菌器械需确认灭菌标识与有效期，电子类设备需通电测试基本功能（如血压计测压、血糖仪校准）；

-医用耗材：检查包装密封性（如手术缝线的独立包装是否破损）、无菌耗材的灭菌日期与失效期；

-普通物资（如办公耗材、后勤用品）：检查外观无破损、无受潮霉变，文具类需测试基本功能（如打印机墨盒是否漏墨）。

对需专业检测的物资（如检验试剂），仓库管理员需通知使用科室派专人共同验收，确认性能符合要求后方可入库。

（三）数量清点

数量清点需逐件核对，避免错漏。对于按箱、盒包装的物资，需拆箱清点最小单位（如一箱50支的注射器需逐支确认）；对于液体类物资（如消毒液、酒精），需称重或测量体积（如500ml装酒精需实际测量容量）；对于批量采购的低值耗材（如棉签、纱布），可采用抽样清点（抽样比例不低于10%），若发现抽样数量不符，需扩大抽样范围或全量清点。

（四）登记入账

验收合格后，仓库管理员需在2小时内完成入库登记：1.在纸质《入库台账》中记录物资名称、规格、生产厂家、批号、有效期、入库数量、存放位置；2.将数据同步录入医院物资管理系统（需包含条形码或二维码信息），生成唯一入库单号；3.打印《入库单》一式三联，分别由仓库、财务、采购部门留存备查。

三、物资存储管理

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