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档案管理工作自查报告范文

为了进一步加强档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、安全和有效利用，我单位近期对档案管理工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

一、自查工作基本情况

本次自查工作由单位档案管理领导小组牵头，组织档案管理人员和相关业务部门人员共同参与。自查范围涵盖了单位各类档案的收集、整理、保管、利用等各个环节，包括文书档案、业务档案、会计档案、基建档案等。自查工作按照“全面覆盖、突出重点、实事求是、边查边改”的原则，采取查阅档案资料、实地查看档案库房、访谈相关人员等方式进行。

二、档案管理工作现状

（一）档案管理体制与制度建设

1.管理体制：我单位建立了较为完善的档案管理体制，明确了档案管理工作的领导责任和部门职责。成立了以单位主要领导为组长的档案管理领导小组，负责统筹协调档案管理工作；设立了专门的档案管理部门，配备了专职档案管理人员，具体负责档案的日常管理工作；各业务部门指定了兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和移交工作。

2.制度建设：制定了一系列档案管理制度，包括《档案管理办法》《档案收集整理制度》《档案保管制度》《档案利用制度》《档案保密制度》等，明确了档案管理工作的流程和标准，为档案管理工作提供了制度保障。同时，定期对档案管理制度进行修订和完善，确保制度的科学性和有效性。

（二）档案收集与整理

1.收集工作：各业务部门能够按照档案管理规定，及时将本部门形成的各类文件材料进行收集和整理，并定期移交档案管理部门。档案管理部门加强了对档案收集工作的指导和监督，确保档案收集的完整性和准确性。在档案收集过程中，注重对电子文件的收集，逐步实现了档案收集的数字化。

2.整理工作：档案管理部门按照档案分类标准和整理要求，对收集到的档案进行了科学分类、编号和装订。对于文书档案，按照年度、保管期限进行分类整理；对于业务档案，按照业务类型进行分类整理；对于会计档案，按照会计年度和档案种类进行分类整理。在整理过程中，注重档案的质量和规范性，确保档案的整理符合国家有关标准和要求。

（三）档案保管与安全

1.保管条件：我单位设有专门的档案库房，库房面积能够满足档案存储的需要。档案库房配备了防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施设备，安装了温湿度自动控制系统，能够有效控制库房的温湿度，为档案的保管提供了良好的环境条件。

2.安全管理：建立了严格的档案安全管理制度，加强了对档案库房的安全管理。档案库房实行专人负责，严格执行出入库登记制度，非档案管理人员未经许可不得进入档案库房。同时，定期对档案库房进行安全检查，及时发现和排除安全隐患，确保档案的安全。

（四）档案利用与服务

1.利用制度：制定了档案利用制度，明确了档案利用的范围、程序和要求。档案利用实行登记制度，利用者需填写《档案利用申请表》，经相关部门负责人审批后，方可查阅档案。在档案利用过程中，注重保护档案的安全和保密，不得对档案进行涂改、损毁等操作。

2.服务方式：档案管理部门积极开展档案利用服务工作，为单位领导决策、业务工作开展和职工个人提供了大量的档案信息支持。同时，不断拓展档案服务方式，利用现代信息技术，建立了档案数字化管理系统，实现了档案的在线查询和利用，提高了档案利用的效率和便捷性。

三、自查发现的问题

（一）档案管理意识有待提高

部分部门和人员对档案管理工作的重要性认识不足，存在重业务、轻档案的现象。在工作中，对档案的收集、整理和移交不够重视，导致部分档案资料缺失或不完整。同时，一些人员缺乏档案管理知识和技能，对档案管理的要求和标准不熟悉，影响了档案管理工作的质量和效率。

（二）档案管理制度执行不够严格

虽然我单位制定了一系列档案管理制度，但在实际执行过程中，存在制度执行不到位的情况。例如，部分部门在档案移交时，未按照规定的时间和要求进行移交，导致档案积压；在档案利用过程中，存在未严格履行审批手续的情况，存在一定的安全隐患。

（三）档案信息化建设相对滞后

随着信息技术的快速发展，档案信息化建设已成为档案管理工作的必然趋势。然而，我单位的档案信息化建设相对滞后，档案数字化程度较低，大部分档案仍以纸质形式保存，不利于档案的存储、管理和利用。同时，档案管理信息系统功能不够完善，无法满足档案管理工作的实际需求。

（四）档案人员业务能力有待提升

档案管理工作具有较强的专业性和技术性，需要档案管理人员具备较高的业务能力和综合素质。目前，我单位档案管理人员的业务能力和专业水平有待进一步提升，缺乏系统的档案管理知识和技能培训，对档案信息化管理等新技术、新方法掌握不够，难以适应档案管理工作的发展要求。

四、整改措施与计划

（一）加强档案管理宣传教育，提高档案管理意识

1.组织开展档案管理知识培训。定期组织全体职工参加档案管理知识培训