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药店医保管理制度(2025最新)
为了加强药店医保管理工作,规范医保服务行为,保障参保人员的合法权益,根据国家和地方有关医保政策法规,结合本药店实际情况,特制定本医保管理制度。
一、组织与人员管理
1.成立医保管理小组
药店成立以店长为组长,药师、收银员等相关人员为成员的医保管理小组。医保管理小组负责药店医保政策的贯彻执行、医保服务的监督管理以及与医保经办机构的沟通协调等工作。定期召开医保管理工作会议,至少每月一次,研究解决医保管理工作中存在的问题,确保医保服务质量。
2.人员培训与教育
加强对员工的医保政策法规培训,每年组织不少于4次的集中培训,培训内容包括医保政策、医保服务规范、医保费用结算等方面。新员工入职后,必须进行医保政策法规的岗前培训,经考核合格后方可上岗。定期组织医保知识考核,考核结果与员工绩效挂钩。对考核不合格的员工,进行补考和再培训,直至考核合格。
3.人员职责分工
-店长:全面负责药店医保管理工作,组织制定和实施医保管理制度,协调与医保经办机构的关系,确保药店医保服务工作的正常开展。
-药师:负责审核参保人员的处方,确保处方的合理性和合法性。指导参保人员合理用药,提供用药咨询服务。对医保药品的购进、储存、销售等环节进行质量监督。
-收银员:严格按照医保政策规定进行费用结算,准确录入医保信息,确保医保费用结算的准确性和及时性。妥善保管医保结算票据和相关资料,以备医保经办机构核查。
-其他员工:积极配合医保管理工作,向参保人员宣传医保政策,协助药师和收银员做好医保服务工作。
二、医保服务管理
1.医保服务规范
-药店工作人员应着装整洁,佩戴工作牌,文明用语,热情服务。严格遵守医保政策法规和医保服务协议,不得拒绝为参保人员提供医保服务。
-为参保人员提供优质、便捷的医保购药服务,设置专门的医保服务窗口,配备必要的设备和设施,确保医保结算工作的顺利进行。
-及时解答参保人员的医保咨询,耐心解释医保政策和费用结算问题。对参保人员的投诉和建议,要认真对待,及时处理,并将处理结果反馈给参保人员。
2.医保药品管理
-药品采购:严格按照医保药品目录进行药品采购,确保所采购的药品符合医保政策规定。选择信誉良好、资质齐全的药品供应商,签订药品采购合同,明确双方的权利和义务。加强对药品采购过程的监督管理,防止采购假冒伪劣药品和非医保药品。
-药品储存:按照药品储存要求,设置专门的医保药品储存区域,分类存放医保药品。定期对医保药品进行盘点和养护,确保药品质量安全。对近效期药品要及时进行处理,避免过期药品销售给参保人员。
-药品销售:严格按照医保政策规定销售医保药品,不得串换药品、以物代药。销售医保药品时,必须凭参保人员的医保处方或医保电子凭证进行销售,确保医保费用的合理支出。在销售医保药品时,要向参保人员提供药品销售凭证,注明药品名称、规格、数量、价格等信息。
3.医保费用结算管理
-费用结算流程:参保人员购药时,收银员应先验证参保人员的医保身份,核对医保信息的准确性。按照医保政策规定,对参保人员的医保费用进行结算,扣除医保报销部分,收取个人自付部分。结算完成后,打印医保结算票据和费用明细清单,交参保人员签字确认。
-费用审核与申报:每天对医保费用结算情况进行审核,确保医保费用结算的准确性和合规性。定期将医保费用结算数据上传至医保经办机构,申报医保费用。在申报医保费用时,要如实提供相关资料,不得虚报、瞒报医保费用。
-费用结算争议处理:如与医保经办机构在费用结算过程中发生争议,应及时与医保经办机构沟通协商,提供相关证据和资料,争取妥善解决争议。对医保经办机构的处理结果有异议的,可以按照规定程序申请行政复议或提起行政诉讼。
三、医保信息管理
1.医保信息系统管理
-配备专门的医保信息系统管理人员,负责医保信息系统的日常维护和管理。定期对医保信息系统进行检查和维护,确保系统的正常运行。及时更新医保信息系统中的药品目录、医保政策等相关信息,保证医保信息的准确性和及时性。
-加强对医保信息系统的安全管理,设置用户权限,严格控制用户操作。定期对医保信息系统进行数据备份,防止数据丢失和泄露。对医保信息系统的操作日志进行记录和保存,以备医保经办机构核查。
2.参保人员信息管理
-严格遵守参保人员信息保密制度,不得泄露参保人员的个人信息和医保信息。在收集、使用参保人员信息时,应征得参保人员的同意,并明确告知信息使用的目的、方式和范围。
-建立参保人员信息档案,记录参保人员的基本信息、购药记录、医保费用结算等信息。定期对参保人员信息进行整理和分析,为医保服务和
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