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物业调解协议书
甲方(业主/住户):
姓名:
身份证号码:
联系地址:
联系电话:
乙方(物业管理公司):
法定代表人:
公司地址:
联系电话:
鉴于:
1.甲方为[具体物业小区名称][具体房屋栋号及房号]的业主/住户,乙方为该物业小区提供物业管理服务。
2.甲乙双方就物业管理服务过程中出现的[具体纠纷事项,如物业服务质量问题、费用缴纳问题等]产生了争议,为妥善解决该争议,经双方平等、自愿、友好协商,达成如下调解协议。
一、争议事项说明
1.甲方主张
甲方认为乙方在物业管理服务过程中存在以下问题,导致甲方权益受到损害:
(1)[列举甲方认为乙方服务不到位的具体情况,如小区卫生清理不及时,垃圾经常堆积,影响小区环境和居民生活;安保措施不完善,小区多次发生盗窃事件,给居民财产安全带来隐患等]
(2)[继续列举其他问题]
2.乙方主张
乙方认为自身已按照物业服务合同的约定履行了相关义务,对于甲方提出的问题,存在以下原因和解释:
(1)[针对甲方提出的问题进行回应,如卫生清理方面,因近期垃圾处理公司运输安排问题导致垃圾清理稍有延迟,但已积极协调解决;安保方面,小区已按照规定配备了足够的安保人员和监控设备,盗窃事件为个别偶发情况,并非安保措施不到位等]
(2)[对其他问题进行解释]
二、解决方案
1.服务改进措施
(1)乙方承诺在本协议签订之日起[X]日内,针对甲方提出的卫生清理问题,制定详细的整改方案,增加垃圾清理频次,确保小区内垃圾及时清运,垃圾堆放点保持整洁。同时,加强对保洁人员的管理和监督,定期对保洁工作进行检查和考核。
(2)对于安保问题,乙方将在[具体时间]前对小区的监控设备进行全面检查和维护,确保监控系统正常运行。增加安保人员的巡逻频次和范围,特别是在夜间等重点时段,加强对小区出入口和重点区域的管控。
(3)乙方还将加强对小区设施设备的维护和保养,定期对水电、消防等设施进行检查和维修,确保设施设备的正常运行。对于甲方提出的其他服务问题,乙方将制定相应的改进措施,并在规定的时间内完成整改。
2.费用处理
(1)鉴于乙方在服务过程中存在一定的不足,甲方要求减免[具体时间段]的物业费用。经双方协商,乙方同意减免甲方[X%]的物业费用,减免金额为[具体金额]元。该减免金额将在甲方下次缴纳物业费用时直接予以扣除。
(2)对于甲方之前未缴纳的物业费用,双方约定甲方应在本协议签订之日起[X]日内,按照减免后的标准缴纳[具体时间段]的物业费用,共计[具体金额]元。若甲方未按照约定时间缴纳,将按照每日[X%]的标准支付逾期违约金。
3.沟通与反馈机制
(1)双方建立定期沟通机制,乙方每月组织一次业主沟通会,邀请甲方等业主代表参加,听取业主的意见和建议,及时解决业主反映的问题。
(2)甲方在居住过程中如发现乙方服务存在问题,可通过电话、邮件、业主微信群等方式向乙方反馈。乙方应在接到反馈后的[X]小时内给予回复,并在[X]个工作日内解决问题。若问题较为复杂,需延长解决时间,乙方应及时向甲方说明情况,并告知预计解决时间。
三、双方权利和义务
1.甲方权利和义务
(1)权利
享有乙方按照本协议约定提供的各项物业服务,包括清洁卫生、安保、设施设备维护等服务。对乙方的物业服务质量进行监督和评价,提出合理的意见和建议。如乙方未按照本协议约定履行服务义务,甲方有权要求乙方进行整改,若整改后仍不符合要求,甲方有权依法维护自身权益。
(2)义务
按照本协议约定的时间和标准缴纳物业费用。遵守小区的物业管理规定和业主公约,不得实施影响小区秩序和环境卫生的行为。积极配合乙方的物业管理工作,如在设施设备维修、安全检查等工作中提供必要的协助。
2.乙方权利和义务
(1)权利
按照本协议约定收取物业费用,用于小区的物业管理和服务支出。对小区内违反物业管理规定和业主公约的行为进行制止和纠正,维护小区的正常秩序。根据小区的实际情况,制定和调整物业管理服务方案,但需提前告知业主并征求意见。
(2)义务
按照本协议约定的服务标准和内容,为甲方等业主提供优质、高效的物业管理服务。对小区的公共设施设备进行定期维护和保养,确保其正常运行,保障业主的生命财产安全。保守甲方等业主的个人信息和隐私,不得泄露给任何第三方。
四、违约责任
1.甲方违约责任
(1)若甲方未按照本协议约定的时间和标准缴纳物业费用,每逾期一日,应按照未缴纳金额的[X%]向乙方支付逾期违约金。若逾期超过[X]日,乙方有权采取合法的催缴措施,如发送催款通知、暂停部分非必要的物业服务等。
(2)若甲方违反小区的物业管理规定和业主公约,给小区秩序和环境卫生造成影响的,乙方有权要求甲方立即改正,并承担相应的赔偿责任。若甲方拒不改正,乙方有
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