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公司员工宿舍管理制度
一、总则
(一)目的
为加强公司员工宿舍管理,给员工创造一个安全、整洁、舒适、文明、有序的居住环境,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司所有入住员工宿舍的在职员工。
(三)管理职责
1.行政部门
负责员工宿舍的整体规划、分配、调整及日常管理工作。
制定宿舍相关管理制度并监督执行。
协调解决宿舍管理过程中出现的各类问题。
2.宿舍管理员
负责宿舍的日常巡查,包括安全、卫生等方面的检查。
对员工的入住、退房进行登记和管理。
及时处理宿舍内的突发事件,并向行政部门报告。
3.员工
遵守宿舍管理制度,爱护宿舍设施设备。
保持宿舍的整洁卫生,维护良好的居住秩序。
二、宿舍入住管理
(一)入住条件
1.公司在职员工因工作地点距离住所较远,无法正常通勤者,可申请入住员工宿舍。
2.员工需遵守公司的各项规章制度,无严重违纪记录。
3.员工需身体健康,无传染性疾病。
(二)申请流程
1.员工填写《员工宿舍入住申请表》,详细注明个人信息、入职时间、部门、联系方式等内容,并经部门负责人签字同意。
2.将申请表提交至行政部门,行政部门根据宿舍实际情况进行审核。
3.审核通过后,行政部门通知员工办理入住手续。
(三)入住手续办理
1.员工持行政部门开具的入住通知单,到宿舍管理员处领取宿舍钥匙及相关物品(如床上用品、衣柜钥匙等)。
2.宿舍管理员带领员工到指定宿舍,并与员工一起对宿舍内的设施设备进行检查,填写《宿舍物品交接清单》,双方签字确认。
3.员工入住后,需在规定时间内将个人物品整理摆放整齐,保持宿舍整洁。
三、宿舍分配管理
(一)分配原则
1.性别分开:男、女员工应分别安排在不同的宿舍楼或楼层。
2.部门集中:尽量将同一部门的员工安排在相邻的宿舍,以便于管理和沟通。
3.合理搭配:根据员工的职位、年龄、性格等因素进行合理搭配,避免因生活习惯差异过大而产生矛盾。
(二)分配标准
1.普通员工原则上每间宿舍安排[X]人,管理人员可根据实际情况进行适当调整。
2.宿舍内配备基本的生活设施,如床、桌椅、衣柜、空调、热水器等。
(三)调整规定
1.因工作需要或宿舍实际情况发生变化,行政部门有权对员工的宿舍进行调整,员工应积极配合。
2.员工因个人原因需要调整宿舍的,需提前向行政部门提出申请,经批准后方可办理调整手续。
四、宿舍安全管理
(一)消防安全
1.宿舍内严禁使用明火,如蜡烛、蚊香、酒精炉等。
2.不得在宿舍内私自拉接电线、使用大功率电器(如电暖器、电磁炉、热得快等),如需使用电器,必须使用符合安全标准的电器,并按照正确的使用方法操作。
3.宿舍内的消防设施(如灭火器、消防栓等)应定期进行检查和维护,确保其完好有效。员工不得随意挪用或损坏消防设施。
4.员工应熟悉宿舍内的消防通道和安全出口位置,遇到火灾等紧急情况时,应保持冷静,按照疏散指示标志迅速撤离。
(二)治安安全
1.宿舍大门应随时保持关闭状态,员工不得随意为陌生人开门。
2.员工应妥善保管个人财物,贵重物品应锁在衣柜或抽屉内,现金应存入银行,避免在宿舍内存放大量现金。
3.严禁在宿舍内进行赌博、吸毒、打架斗殴等违法违纪活动,如有发现,将严肃处理,情节严重的将移交公安机关处理。
4.宿舍管理员应加强对宿舍的巡查,发现可疑人员或异常情况应及时报告行政部门和保卫部门。
(三)设施安全
1.员工应爱护宿舍内的设施设备,不得随意破坏或更改。如发现设施设备有损坏或故障,应及时向宿舍管理员报告,由专业人员进行维修。
2.不得在宿舍的墙壁、门窗上乱涂乱画、张贴广告等,保持宿舍的整洁美观。
3.不得在宿舍内私自搭建或改造房屋结构,如需进行装修或改造,必须经行政部门批准,并由专业人员进行施工。
五、宿舍卫生管理
(一)卫生标准
1.宿舍地面应保持干净整洁,无垃圾、杂物、积水等。
2.床铺应整理整齐,被子叠放规范,床单、枕套应定期清洗更换。
3.桌面、衣柜等家具应保持清洁,无灰尘、污渍。
4.卫生间应保持清洁卫生,无异味,马桶、洗手盆等设施应定期清洗。
5.宿舍内的垃圾应及时清理,垃圾袋应扎紧口,放置在指定的垃圾桶内。
(二)卫生值日制度
1.每间宿舍应设立卫生值日表,明确每位员工的值日职责和值日时间。
2.值日员工应按照卫生标准对宿舍进行全面清洁,包括地面清扫、桌面擦拭、卫生间清洗等工作。
3.卫生值日情况应进行记录,宿舍管理员定期对各宿舍的卫生情况进行检查和评比。
(三)检查与奖惩
1.宿舍管理员每周至少对宿舍卫生进行一次全面检查,并将检查结果记录在案。
2.对于卫生状况良好的宿
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