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工程资料管理计划

一、引言

工程资料是工程项目建设全过程的真实记录，是工程质量控制、进度管理、投资控制以及后期运营维护、改扩建的重要依据。为规范本工程项目资料的形成、收集、整理、归档和保管工作，确保工程资料的真实性、完整性、规范性和可追溯性，特制定本工程资料管理计划。本计划旨在明确各参与方在资料管理中的职责，统一资料管理标准，提高资料管理效率，为工程建设的顺利进行及工程的最终验收提供保障。

二、组织与职责

（一）组织机构

成立以项目经理为组长，项目技术负责人为副组长，各部门负责人及相关专业工程师、资料管理员为成员的工程资料管理小组。该小组全面负责本项目工程资料管理工作的组织、协调、监督与指导。

（二）主要职责

1.项目经理：对工程资料管理负总责，审批资料管理计划，协调解决资料管理中的重大问题，确保资源投入。

2.项目技术负责人：负责资料管理计划的具体实施，指导资料的分类、编码、归档等技术工作，审核重要工程资料，组织资料的自查与整改。

3.各专业工程师/施工员：负责本专业范围内工程资料的及时形成、收集、审核，确保资料的真实性、准确性与完整性，并对其负责。督促施工班组或分包单位按时提交相关资料。

4.资料管理员：在项目技术负责人的领导下，具体执行资料管理计划。负责资料的接收、登记、分类、编码、整理、保管、借阅、归档等日常工作；协助指导各专业人员进行资料编制；确保资料管理系统的有效运行；参与资料的审查与移交。

5.质量安全员：负责质量管理、安全管理过程中形成的各类记录、报告等资料的收集、整理与提交。

6.物资设备管理员：负责材料、设备的进场验收记录、合格证、检验报告等资料的收集、整理与提交。

7.分包单位：应指定专人负责其承包范围内工程资料的编制、收集、整理，并按合同及项目要求及时向总包单位提交符合规定的资料。

三、资料分类与编码

（一）资料分类原则

工程资料分类应遵循以下原则：

1.系统性：按工程建设程序和专业系统进行分类。

2.实用性：分类体系应便于资料的形成、收集、整理、检索和利用。

3.兼容性：尽量与国家、行业现行相关标准规范保持一致，并考虑与公司现有管理体系的衔接。

4.可扩展性：分类体系应具备一定的灵活性，以适应项目可能出现的新情况、新资料。

（二）资料分类体系

参照国家及行业相关工程资料管理规程，结合本项目特点，将工程资料主要分为以下几大类：

1.基建文件（A类）：包括项目决策、立项、审批、勘察、设计、招投标、合同等前期及基础性文件。

2.监理资料（B类）：监理规划、监理实施细则、监理通知单、监理报告、旁站记录等监理工作文件。（若有）

3.施工资料（C类）：

*施工管理资料

*施工技术资料

*施工进度及造价资料

*施工物资资料

*施工记录

*施工试验记录及检测报告

*施工质量验收记录

*竣工验收资料

4.竣工图（D类）：反映工程竣工时实际状况的图纸。

5.其他专项资料：如声像资料、电子文件等。

（三）编码规则

资料编码应具有唯一性和可追溯性。编码结构可采用“项目代号-资料类别代号-专业代号-顺序号”的形式。具体编码规则由项目技术负责人组织制定，并形成《工程资料编码手册》，分发至各相关人员执行。编码手册应明确各类别、各专业的代码含义及示例。

四、资料形成与流转

（一）资料形成基本要求

1.真实性：资料必须反映工程实际情况，严禁伪造、篡改。

2.及时性：资料应在工程各阶段同步形成，不得后补或拖延。

3.准确性：内容表述清晰、数据准确无误、图表规范。

4.完整性：各项资料齐全，手续完备。

5.规范性：格式符合相关标准或范本要求，书写工整（手写应清晰可辨），签字盖章齐全。

（二）资料流转程序

1.编制/收集：由各责任人员根据职责范围及时编制或收集相关资料。

2.审核/审批：资料编制完成后，应按规定程序进行内部审核，重要资料需经相关负责人审批。

3.分发/传递：经审核审批后的资料，由资料管理员统一登记、分发或按规定传递给相关单位（如监理、建设单位）。

4.反馈/归档：对外部单位返回的审核意见或批复文件，应及时处理并归档。工程竣工后，所有资料应按要求整理归档。

五、资料的收集、整理与归档

（一）资料收集

资料管理员应主动跟踪工程进度，督促各专业人员及时提交各类资料。对接收的资料要认真核对，检查其完整性、规范性，符合要求的予以登记；不符合要求的，应退回并要求整改。

（二）资料整理

1.分类组卷：按照资料分类体系和归档要求，对收集到的资料进行系统整理、组卷。卷内文件应排列有序，一般按先文字后图表、先批复后请示、先主件后附件的顺序排列。

2.编写卷内目录：每卷资料应有规范的卷内目录，