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2026年精测仪器仪表公司元器件供应商准入评审管理制度

第一章总则

第一条制定目的与依据。为规范公司元器件供应商准入评审工作，建立优质、稳定、合规的供应商体系，保障公司元器件采购质量，降低供应链风险，依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国产品质量法》等国家法律法规，结合公司元器件采购及生产经营实际，制定本制度。

第二条适用范围。本制度适用于公司所有元器件供应商的准入评审活动，涵盖生产所需的电子元器件、核心零部件、精密仪器配套元器件等各类元器件供应商的初次准入、复审准入及升级准入。凡拟进入公司合格供应商名录的元器件生产企业、销售企业，均需按照本制度完成准入评审。

第三条基本原则。供应商准入评审遵循公开、公平、公正、择优的原则；坚持质量优先、综合实力与公司需求匹配的原则；严格遵守国家法律法规和公司内部管理规定，严禁评审过程中弄虚作假、收受利益、偏袒特定供应商等违规行为。

第二章评审组织与职责

第四条评审工作组组建。公司成立元器件供应商准入评审工作组，由采购部门、技术部门、质量部门、财务部门、纪检监察部门相关人员组成，组长由公司分管采购工作的领导担任。评审工作组负责统筹供应商准入评审全流程管理，包括评审标准制定、评审资料审核、现场考察组织、评审结果审定等工作。

第五条部门职责。采购部门作为牵头部门，负责接收供应商准入申请、收集整理评审资料、组织评审会议、公示评审结果、维护合格供应商名录；技术部门负责审核供应商的技术研发能力、产品技术参数匹配度、工艺水平等核心技术指标；质量部门负责审核供应商的质量管理体系、质量检测能力、过往产品质量记录等；财务部门负责审核供应商的财务状况、资金实力、付款条件合理性等；纪检监察部门负责全程监督评审过程，受理评审相关投诉举报，查处违规行为。

第三章准入评审标准

第六条基本资质标准。申请准入的供应商需具备独立法人资格，持有有效的营业执照、税务登记证、相关行业生产/销售资质证书；经营范围需包含所申报元器件的生产或销售类目；近三年内无重大违法违规记录，未被列入国家失信被执行人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单等。

第七条产品质量标准。供应商需建立完善的质量管理体系，如ISO9001质量管理体系认证等；所供应元器件需符合国家相关产品质量标准及公司技术要求，提供有效的产品检测报告；近一年内无重大产品质量投诉或质量事故记录，产品批次合格率需达到公司设定的最低标准。

第八条供应能力标准。供应商需具备与公司采购需求相匹配的生产/供货能力，能够保障按时、按量交付元器件；具备稳定的原材料供应渠道和生产场地，拥有满足生产需求的设备设施；具备应急供货能力，可应对公司临时增加的采购需求或突发供应中断情况。

第九条服务与信誉标准。供应商需具备完善的售前、售中、售后服务体系，能够提供及时的技术支持、退换货、维修等服务；具备良好的商业信誉，近三年内无恶意拖欠货款、违约毁约等不良商业行为；客户满意度较高，可提供至少两家同行业合作客户的有效评价证明。

第十条价格与成本标准。供应商所报元器件价格需符合市场行情，具备合理的成本构成，能够提供清晰的价格测算依据；价格调整机制透明合理，无随意涨价、捆绑销售等不合理定价行为；具备一定的价格竞争力，能够在保证质量的前提下提供性价比最优的产品。

第四章准入评审流程

第十一条申请提交。意向供应商需向公司采购部门提交准入申请书，同时附营业执照、资质证书、产品检测报告、财务报表、质量管理体系认证证书、合作客户证明等相关资料，所有资料需加盖单位公章，确保真实有效。

第十二条资料初审。采购部门收到申请资料后，在5个工作日内完成形式审核，核查资料的完整性、规范性；对资料不齐全的，一次性告知供应商补充完善；对资料不符合基本要求的，直接驳回申请并说明理由。

第十三条联合评审。资料初审通过后，评审工作组组织技术、质量、财务等部门开展联合评审，各部门根据对应评审标准出具书面评审意见；对重要元器件供应商或评审存在争议的供应商，评审工作组可组织现场考察，核实供应商的生产场地、设备设施、质量管理等实际情况，现场考察需形成考察报告。

第十四条结果审定。评审工作组汇总各部门评审意见及现场考察报告，召开评审会议形成初步评审结果，报公司管理层审定；审定结果分为“准入”“暂缓准入”“不予准入”三类，暂缓准入的供应商需在规定期限内完成整改，整改完成后可重新申请评审。

第十五条结果公示与备案。评审结果需在公司内部公示，公示期限不少于3个工作日，公示无异议后，采购部门将准入供应商纳入合格供应商名录并备案；向准入供应商发放准入通知书，向不予准入的供应商书面说明原因。

第五章评审监督与责任追究

第十六条评审监督。纪检监察部门对供应商准入评审全流程进行监督，重点核查评审标准执行、评审资料审核、现场考察