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2026年精测仪器仪表公司销售人员行为规范管理制度
第一章总则
第一条为规范公司销售人员职业行为,提升销售人员职业素养与服务水平,维护公司品牌形象和合法经营权益,防范销售环节违规风险,依据《中华人民共和国民法典》《反不正当竞争法》《消费者权益保护法》等相关法律法规,结合公司精测仪器仪表销售业务特点及市场经营实际,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体销售人员(含全职、兼职及试用期销售人员),覆盖销售人员日常工作、客户对接、合同执行、对外沟通、廉洁自律等所有职业行为,是销售人员从业行为的核心准则,也是公司对销售人员考核、追责的重要依据。
第三条销售人员行为规范遵循“诚实守信、合规经营、客户至上、廉洁自律、团队协作”的基本原则,以保障客户合法权益、维护公司品牌形象、规范销售经营行为为核心,兼顾销售工作灵活性与行为合规性要求。
第四条公司建立销售人员行为规范长效管理机制,将行为规范执行情况纳入销售人员绩效考核(占比不低于20%),每季度开展行为规范合规性复盘,针对违规高发环节优化管控措施,提升销售人员合规从业意识。
第二章管理职责
第五条销售部负责人是销售人员行为规范的直接管理责任人,具体职责包括:制定行为规范落地细则;组织销售人员开展行为规范培训;日常监督销售人员行为合规性;受理客户关于销售人员行为的投诉;对轻微违规行为进行约谈整改;提报严重违规行为的追责建议;定期向管理层汇报行为规范执行情况。
第六条行政部职责:配合销售部开展销售人员仪容仪表、办公行为规范监督;保管销售人员行为规范考核记录;协助开展行为规范培训的组织工作;监督销售人员考勤及办公纪律执行情况;公示行为规范违规处理结果。
第七条法务部职责:为销售人员提供行为规范相关法律咨询;审核销售行为中的合规风险(如宣传话术、报价方式);参与违规行为的责任认定;对销售人员开展反不正当竞争、廉洁从业等法律知识培训。
第八条财务部职责:核查销售人员费用报销的真实性、合规性;监督销售人员回款、报价等财务相关行为;配合销售部核查销售人员廉洁从业相关线索;确保销售人员财务类行为符合公司财务制度。
第九条全体销售人员职责:主动学习并严格遵守本制度;自觉规范自身职业行为;接受公司对行为规范的监督检查;对违规行为主动整改;配合公司处理客户投诉及违规核查工作;离职时按要求完成行为规范相关交接。
第十条公司管理层职责:审批销售人员行为规范管理制度修订;审批重大违规行为的追责方案;监督销售部行为规范管理执行情况;听取销售部关于行为规范执行的季度汇报;协调跨部门违规行为核查资源。
第三章行为规范范围与分级标准
第十一条规范范围:涵盖销售人员所有职业行为,具体包括:职业操守类(廉洁自律、诚实守信、保密义务);客户对接类(沟通话术、服务响应、报价规范);合同执行类(合同签订、履约跟踪、风险上报);对外形象类(仪容仪表、言行举止、品牌维护);信息管理类(客户信息、公司商业信息保密);合规经营类(不虚假宣传、不恶意竞争)。
第十二条分级管控标准:按行为违规风险及影响程度,分为三级管控:
(一)核心行为规范:适用于直接影响公司核心利益的行为(如廉洁自律、商业保密、合同合规签订),违规将直接造成公司经济损失或品牌重大损害,需严格执行且违规追责力度最大。
(二)重要行为规范:适用于影响客户合作及销售秩序的行为(如报价规范、服务响应、虚假宣传),违规将导致客户投诉或市场秩序混乱,需严格监督且违规需限期整改并扣减绩效。
(三)一般行为规范:适用于日常办公及对外形象类行为(如仪容仪表、考勤纪律、办公言行),违规影响公司内部管理或品牌轻微形象,需日常监督且违规以约谈整改为主。
第十三条基本管控要求:严禁销售人员以公司名义从事个人业务;严禁收受客户回扣、礼品礼金或索要财物;严禁泄露公司客户信息、报价策略、核心商业信息;严禁虚假宣传产品性能、夸大服务承诺;严禁私自修改合同条款或无审批签订合同;严禁恶意诋毁竞品或抢夺同事客户资源。
第四章具体行为管控
第十四条职业操守管控:销售人员需廉洁从业,不得接受客户以任何形式赠送的现金、礼品、宴请等超出正常商务往来的利益,确无法拒收的需24小时内上交公司;诚实守信开展业务,不得隐瞒产品缺陷、夸大技术参数或承诺无法兑现的服务;遵守团队协作规则,不得抢夺同事跟进的客户,不得诋毁同事或跨区域违规拓展业务。
第十五条客户对接管控:与客户沟通需使用文明规范话术,统一产品及品牌表述口径;客户咨询需在2小时内响应,售后问题需1个工作日内反馈处理进展;报价需严格按公司统一标准执行,不得私自调价或承诺额外优惠,特殊报价需提报销售部负责人审批;妥善处理客户投诉,不得推诿、敷衍,投诉处理结果需及时反馈客户。
第十六条合同执行管控:严格按公司流程起草、审核、签订销售合同,不
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