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2026年精测仪器仪表公司知识产权保护管理制度
第一章总则
第一条为规范公司知识产权全生命周期保护管理,明确知识产权申请、使用、维权等流程标准,保护公司在精测仪器仪表领域的知识产权合法权益,提升核心竞争力,依据《中华人民共和国专利法》《商标法》《著作权法》《反不正当竞争法》等相关法律法规,结合公司专利、商标、著作权、商业秘密等知识产权的创作、申请、运用、保护特点,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有知识产权保护管理行为,包括知识产权申请备案、使用授权、侵权维权、保密管控、合作转让等,涉及公司管理层、研发部、行政部、法务部、销售部及全体接触知识产权的员工,是知识产权保护管理的核心执行依据。
第三条知识产权保护遵循“合法合规、全面保护、分级管控、权责明确”的基本原则,以保障知识产权权属清晰、使用规范为核心,兼顾知识产权转化运用效率与保护合规要求,确保公司知识产权不被非法侵占、使用、侵权。
第四条公司建立知识产权保护长效管理机制,将知识产权申请率、维权成功率、侵权事件发生率纳入研发部及法务部绩效考核,每季度复盘知识产权保护过程中的问题并优化管控标准,提升知识产权保护的规范化水平。
第二章管理职责
第五条行政部是知识产权保护的归口管理部门,具体职责包括:制定知识产权保护分级标准及年度保护计划;建立知识产权台账(含申请、授权、有效期、使用情况等);组织开展全员知识产权保护教育培训;协调研发部、法务部推进知识产权申请工作;监督知识产权使用授权流程;管理知识产权相关档案资料;解答员工关于知识产权保护的咨询;出具年度知识产权保护分析报告;跟踪行业知识产权保护动态。
第六条研发部职责:梳理研发过程中产生的可申请知识产权的成果(如技术方案、软件算法、硬件设计);配合法务部完成知识产权申请材料的整理;标注研发成果的知识产权保护等级;监督研发人员遵守知识产权保密规定;及时上报研发成果被侵权的线索;参与知识产权侵权纠纷的技术举证;对新入职研发人员开展专项知识产权保护培训。
第七条法务部职责:审核知识产权申请、转让、许可等法律文件的合规性;对接知识产权代理机构完成专利、商标等申请/续展/维权工作;处理知识产权侵权纠纷(含协商、诉讼、仲裁等);提供知识产权相关法律咨询;参与知识产权侵权责任认定及追责;监督知识产权许可使用协议的履行;确保知识产权保护行为符合法律法规要求。
第八条各部门负责人职责:审批本部门知识产权使用授权申请;监督本部门员工遵守知识产权保护规定;配合行政部开展知识产权保护检查;向本部门员工宣导知识产权保护管理制度;及时上报本部门发现的知识产权侵权隐患;管控本部门对外合作中知识产权披露的范围。
第九条全体员工职责:遵守公司知识产权保护规定,不得侵占、泄露公司知识产权;在工作中产生的知识产权成果及时向研发部报备;仅在授权范围内使用公司知识产权;发现知识产权侵权行为立即上报行政部或法务部;离职时按要求完成知识产权相关资料交接,遵守竞业限制及保密约定;配合公司开展知识产权维权工作。
第十条公司管理层职责:审批核心知识产权的申请、转让、许可方案;审批知识产权保护管理制度修订及维权预算;协调跨部门知识产权保护资源;监督知识产权保护核心环节执行情况;听取行政部关于知识产权保护的季度汇报;审批知识产权重大侵权纠纷的维权方案。
第三章保护范围与分级标准
第十一条保护范围:涵盖公司所有依法享有权属的知识产权,具体包括:专利类(发明、实用新型、外观设计,如仪器仪表核心算法、硬件结构、外观设计);商标类(公司字号、产品标识等注册商标);著作权类(软件程序、研发文档、技术手册、宣传文案等);商业秘密类(未公开的技术信息、经营信息,如核心工艺参数、客户名单、报价策略);集成电路布图设计、植物新品种(如有)等其他知识产权。
第十二条分级保护标准:按知识产权的核心程度及侵权风险,分为三级管控:
(一)核心知识产权:适用于公司独有、具备核心竞争优势的知识产权(如核心技术发明专利、主商标),仅限研发部核心人员及管理层授权使用,转让/许可需管理层集体审批,维权优先采用诉讼等强力手段,全程严格保密。
(二)重要知识产权:适用于公司常规核心知识产权(如通用技术实用新型专利、产品副商标、核心软件著作权),仅限相关业务部门授权人员使用,转让/许可需研发部负责人+法务部审批,侵权时及时启动维权程序,限制对外披露范围。
(三)一般知识产权:适用于辅助性知识产权(如外观设计专利、常规研发文档著作权、非核心经营信息),仅限公司内部授权人员使用,转让/许可需部门负责人审批,侵权时优先协商解决,做好使用记录即可。
第十三条保护管控要求:严禁将核心知识产权披露给外部单位/个人;严禁未经授权将公司知识产权转让、许可给第三方;严禁员工将公司知识产权成果私自申请权属;严
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