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[小区名称]物业维修资金管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为加强[小区名称](以下简称“本小区”)物业维修资金(以下简称“维修资金”)的管理,保障物业共用部位、共用设施设备的正常使用和维修养护,维护维修资金所有者的合法权益,根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《住宅专项维修资金管理办法》等相关法律法规及本小区《业主管理规约》,结合本小区实际情况,制定本制度。

第二条定义与性质

本制度所称维修资金,是指由本小区业主按照规定交存的,专项用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。维修资金属于业主所有,实行专户存储、专款专用、业主决策、政府监督的管理原则。

第三条适用范围

本制度适用于本小区范围内维修资金的交存、存储、使用、核算、续交、监督等管理活动。本小区内的业主、业主委员会、物业服务企业(以下简称“物业企业”)及相关单位和个人,均应遵守本制度。

第二章管理机构及职责

第四条业主大会

业主大会是维修资金管理的决策机构,履行下列职责:

审议通过本制度及维修资金管理的其他重大事项;

审议批准维修资金的使用方案、年度预算及决算报告;

审议批准维修资金的续交方案;

决定维修资金的存储方式、开户银行的选择;

监督业主委员会和物业企业对维修资金的管理、使用情况;

法律法规及《业主管理规约》规定的其他与维修资金管理相关的职责。

第五条业主委员会

业主委员会是业主大会的执行机构,负责维修资金的日常管理工作,履行下列职责:

组织召开业主大会会议,报告维修资金的管理情况,并提请审议相关事项;

负责维修资金使用申请的审核、公示及报送工作;

监督维修资金使用项目的实施及工程质量验收;

负责维修资金的核算管理,定期与开户银行、物业企业核对资金账目;

组织制定维修资金续交方案,并提请业主大会审议;

建立健全维修资金管理档案,妥善保管相关资料;

及时向业主公示维修资金的交存、使用、结余等情况,接受业主监督;

协助政府相关部门开展维修资金监督检查工作;

业主大会赋予的其他职责。

第六条物业服务企业

物业企业根据业主大会或业主委员会的委托,协助开展维修资金的相关管理工作,履行下列职责:

协助业主委员会做好维修资金的交存催缴工作;

对物业共用部位、共用设施设备进行日常巡查,发现需维修、更新、改造的情况及时向业主委员会报告,并提出维修资金使用建议;

协助业主委员会编制维修资金使用方案、工程预算及相关申请材料;

负责维修项目的组织实施,协助做好工程质量监督及验收工作;

协助业主委员会做好维修资金的账目核对、档案管理及信息公示工作;

业主大会或业主委员会委托的其他与维修资金相关的工作。

第七条开户银行

业主大会选定的维修资金专户开户银行(以下简称“开户银行”),应按照国家有关规定及与业主委员会签订的服务协议,履行下列职责:

建立健全维修资金专户管理制度,安全存储维修资金;

按照业主委员会或相关监管部门的指令,及时办理维修资金的存取、划转等业务;

定期向业主委员会及政府相关部门提供维修资金账户对账单及相关业务信息;

配合业主委员会、物业企业及政府部门做好维修资金的查询、核对等工作;

保障维修资金账户信息的安全与保密。

第八条政府监管部门

市、区(县)住房和城乡建设主管部门(以下简称“监管部门”)是维修资金的监督管理部门,负责对本小区维修资金的交存、使用、管理等活动进行指导、监督和检查,依法查处违规行为。

第三章维修资金的交存

第九条交存主体与标准

本小区内的业主(包括购房人)均应按照下列标准交存维修资金:

商品住宅的业主,按照所拥有物业的建筑面积交存维修资金,每平方米建筑面积交存首期维修资金的数额为[当地规定标准,如:当地住宅建筑安装工程每平方米造价的5%-8%],具体标准为[X]元/平方米;

非住宅(包括商业网点、车库等)的业主,按照所拥有物业的建筑面积交存维修资金,每平方米建筑面积交存首期维修资金的数额为住宅交存标准的[X]倍;

首期维修资金交存标准根据当地住房和城乡建设主管部门的规定及物价水平适时调整,调整方案由业主委员会提请业主大会审议通过后执行。

第十条交存时间

新建物业的业主,应在办理房屋入住手续前,将首期维修资金足额交存至维修资金专户;

已售公有住房的业主,应在办理房屋权属登记前,将首期维修资金足额交存至维修资金专户;

业主转让房屋所有权时,原业主应当向受让人说明维修资金交存和结余情况并出具证明,该房屋维修资金分户账中结余的资金随房屋所有权同时过户,受让人应持相关证明到开户银行办理账户更名手续;

因拆迁、赠与等原因转移房屋所有权的,维修资金的交存与过户按照本条第三款规定执行。

第十一条续交规定

当本小区维修资金分户账余额不足首期交存数额30%时,业主委员会应及时组织制定维修资金续交方案,提请业主大

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