新生入学信息系统管理.docVIP

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华立学院

课程设计

课程名称管理信息系统

题目名称管理信息系统

学生系别会计学

专业班级06会计1班

学号1080044

学生姓名陈露丝

指导教师张稼

2009年01

心

得

体

会

在本系统的开发过程中，由于本人是初次开发软件，在知识、经验方面都存在着不足。另外，在整个开发的过程中，时间也比较仓促。因此，该系统必然会存在一些缺陷和不足。因为对学生管理的整个流程不够熟悉，在需求分析时未能做到完全满足的需求。

通过开发这个系统，我掌握了的项本过程，了解了的基本知识巩固了我对VF6.0的学习，但在这次毕业设计中的最大收获并不是掌握这几门开发工具的应用，而是学会了设计系统的思维方法，以及与同学们之间相互帮助的精神。

2009年01

教

师

评

语

年月日

成

绩

及

签

名

年月日

生选课各个环节进行有效地计划、组织和控制。通过本校内部的信息，依据统一数据信息进行管理，把任何一块信息所产生的数据变动及时地反映给其它相关信息，做到数据共享。

本系统主要信息流程为：教务信息维护接受学生的信息，学生信息查询根据教务信息维护的学生信息做出对所接收的信息合理性进行判断，并交于信息维护进行相应的修改，再把信息存入数据库中。学生选课是对学生进行相应选择自己相关的课程。最后进行打印。

采用本系统，能够使整个系统内部所有信息的工作简化，提高工作效益。由于采用统一的数据信息，使相关资料能够快速地查询所需的数据、资料及其它信息的，使信息快速高效运行。

2.2系统功能分析

2.2.1组织机构分析

学校主要有总务处、教导处、两大块。其中教导处的工作最为繁重，工作人员多，信息量大。除总务中的财务部门有专人及专用软件进行信息处理外，其它各类的数据处理都由班主任以及教导处工作人员人工完成。教导处目前有几十个班级的学生，处理的信息主要有三大类：学生信息、成绩数据、课程信息。本系统主要着眼于以上部分，建立数据库以及对数据的各种操作功能。

对于学生信息，各班的班主任及学校领导由于各种分类和了解的需要，经常性地进行各种查询。教导处在每一届学生进校时必须进行分班，设置学号；设置课程，并通知任课老师；

对于成绩管理，课任教师要进行本科目成绩登记；班主任在期中考试和期末考试后计算本班学生总分，排名次；并打印学生成绩单给学生；

学校系统内人员则可通过查询工具来了解学生情况。

对于课程信息，教导处每学期要进行课程安排、课任教师分配、等等。

2.2.2业务流程分析：业务流程图（图2.1）

学生

学生

报到处

缴费处理

总务处

学生名单

教务处

成绩处理

学生成绩单

学籍处理

学生表

学生表存储

成绩表存储

班级表存储

老师

成绩输入

班成绩表

分班处理

班级表

课程安排

课程表

课程表存储

图2-1学生信息管理系统业务流程图

广州××学校实行校长负责制，各部门主管在教务、教学、考试、学生制度等方面实施管理。

我们调查研究的重点是对学生信息管理业务流程进行描述，如图2-1业务流程图所示，该学校的业务流程说明如下：

整个系统的系统中人员包括学生、教务人员、和任教老师以及班级实体，系统外实体是学生,教师，总务处。

在学生档案管理方面，新生入学在新生接待部门报到后，具体工作人员将进行“学生信息登记处理”，经过相应的数据处理即学生名表录入后，经过核对后，进行分班处理后入档保存，并把有关新生名表汇总成报表直观地反映给教务部门。

在注册缴费方面，学生报到注册后，按学生名表到总务处进行缴费，作缴费处理，并生成缴费单，给教务处作分班和课程设置处理。

在班级管理方面，教务部门根据新生名表联系有关分班名额限制、男女生比例等条件来判别进行分班处理，生成班级表。

在成绩管理方面，任教老师主要负责日常的考试以及考试成绩录入，生成成绩单，并保存，送到教导处，进行成绩处理，生成成绩表，进行存储，以供查询。

报表处理是整个学生信息管理业务流程中主要工作的集中反映。正如前面所述，它直接提供了学生的学习情况和教学的情况，可供决策层对学校的教学状况有一个直观的了解。

2.3数据流程分析

数据流图是在对系统调研阶段绘制的业务流程图进行分析的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运行的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下，逐层分解，从逻辑上精确地描述本系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储和数据来源及去向（外部项）。

首先，分析学校教学活动及管理的总体情况，划分系统边界，识别系统的数据来源和去