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活动执行人员手册

上海诺泰广告有限公司

200

目录

上海诺泰广告有限公司介绍

“大白兔与你共成长”六一儿童节庆典活动介绍-

活动执行手册

执行委员会架构

项目执行标准

活动前期准备

标准执行流程

附件

公司内部人员联络表

执行相关人员联络表

活动安排日程表

活动道具一览表

活动志愿者招聘细则

培训会细则

各项活动比赛细则

现场效果图

诺泰广告公司简介

大白兔活动执行

大白兔活动执行

项目小组构架图

项目总监

项目助理

派发组：活动宣传及推广（25人）

游戏组：游戏区互动游戏（25人）

演出组：舞台区所有演出（10人）

物流组：物资管理及运输（15人）

信息组：信息采集（10人）

保安组：现场秩序控制（15人）

活动前期的宣传及活动当天的DM派发，20人派发，10人机动

游戏区域的人员协调及管理，负责小项目，分10组，每组3人

各类活动物资的仓储及管理，运输等

负责整台演出，活动现场布置，安排演员及舞台搭建等

各类数据的收集及整理，安排媒体拍照及发稿

控制活动现场秩序，维护活动安全

志愿者甄选、培训及管理

工作人员要求：身着统一服饰，挂统一胸牌，统一口号，组长及项目负责人以胸牌颜色区分，颜色越深，级别越高

小组负责人：红色吊牌志愿者小组长：黄色吊牌大学生志愿者：蓝色吊牌

派发组（志愿者30名）

Leader：

活动资料派发人员安排表

日期

地点

数量

志愿者负责人

志愿者

电话

备注

5月1日—5月7日

市中心热闹商圈

8人

5月13日、14日

各区少年宫

4人

5月20日、21日

各区少年宫

4人

5月10日—5月12日

各区学校

5人

5月15日—5月19日

各区学校

5人

5月20日—5月26日

各区学校

5人

5月27日

活动现场

30人

派发人员工作内容：活动前期——派发活动宣传DM，向路人告知本次活动内容

活动现场——身着统一兔子服，向游客派发DM，小旗帜，气球，将路人引至活动现场等

物资领用清单

序号

派发点

负责人

小旗帜

小气球

DM

领用人

备注

2、游戏组（志愿者20人）：组织游客 游玩，参与比赛，赢大奖

Leader：

志愿者安排及联系方式

活动区域

负责人

志愿者

联系电话

备注

休息区

展示区

手工坊

推铁环

民间表演

放风筝

二手义卖

摄影棚

活动物品义卖及捐赠

套圈圈

亲子游戏1

亲子游戏2

许愿树

才艺宝宝家庭报名及初赛

游戏组分为三块——休息区（志愿者3人）：负责接待小朋友及家长休息等

展示区（志愿者3人）：负责绘画比赛优秀作品展示及讲解，参与本次活动小朋友签名

游艺区（志愿者12人）：负责各项游戏及亲子活动公平开展等

游艺区区域管理

手工DIY（水粉画、小植物）

时间：10：00——16：00

内容：以5元低价购买游戏材料，跟爸爸妈妈一起完成，作品可带回家

推铁环比赛

时间：10：00——16：00（半小时一次）

内容：以家庭为单位，每报名5组比赛一场，跟爸爸妈妈一起合作赢奖品

奖品：大白兔毛绒大玩具12个小奖品48份

民间艺人绝活表演（剪纸、捏面粉人等）

时间：10：00——16：00

内容：低价销售，5-10元，可现场教小朋友制作，收入所得归艺人所有

放风筝

时间：10：00——16：00

内容：风筝5-10元低价销售，跟爸爸妈妈一起放风筝

二手义卖

时间：10：00——16：00

内容：小朋友将自己收藏的小玩意拿出来义卖，义卖所得款捐赠儿童医院白血病患儿

摄影棚

时间：10：00——16：00

内容：跟兔宝宝一起合影，或穿着兔宝宝的衣服拍照，或造型板露脸，背景有企业活动宣传背板，照片可等活动结束后上网站存取

活动物品义卖及现场捐赠

时间：10：00——16：00

内容：本次活动产品无偿义卖及捐赠，活动T-shirt、气球、帽子1-10元不等，定点捐赠，所得款项全部捐赠给白血病儿

套圈圈

时间：10：00——16：00

内容：2元10次，套中任何奖品，奖品归小朋友所有

奖品：大白兔奶糖、大白兔毛绒玩具、活动物品等

亲子游戏（踩气球、一二一踏步走等2个）

时间：10：00——16：00（半小时一次）

内容：以家庭为单位，5组一比，根据游戏规则开展比赛，赢取丰富礼品

奖品：大白兔毛绒大玩具24个小奖品96份

愿望树

时间：10：00——16：00

内容：一元一张小卡片，绑着红色绸带，由小朋友写好愿望，爸爸妈妈抱起小朋友一起将愿望卡片挂在树上

才艺宝宝家庭报名及初赛

时间：10：00——11：0013：00——1