淮阴师范学院社团发展论坛晚会方案.docVIP

淮阴师范学院社团发展论坛总结晚会策划方案

一、晚会前言：

“社团文化”是大学生群体生活中十分重要的组成部分，充分展示出我们当代大学生绚丽的风采与活力。我们都拥有着美好的梦想，充满着无限的激情，朝着目标，去努力、去奋斗！我们决定联合各兄弟院校共同举办此次高校社团发展论坛文艺晚会。

二、晚会主题：

三、晚会目的：

1.丰富大学校园文化生活,展示各兄弟院校社团风采。

2.展示当代大学生青春活力。

2.加强与兄弟院校社团之间的文化交流和情谊。

四、晚会时间、地点：

1.时间：

2.地点：大礼堂

五、主办方及承办方：

晚会主办方：淮阴师范学院校团委

晚会承办方：社团联合会

六、汇演社团：

七、活动参与嘉宾：我校领导及省内优秀社团代表、赞助商、学院全体师生。

八、临时执行委员会与项目组

1．执行委员会

主任：余英杰

委员：待定

a.负责此次社团晚会活动总策划及事务管理

b．负责此次赞助经费的支出审批

2、项目部：

部长：高黎健

（1）第一项目组：节目组

组长：

组员：

任务：

a、完成节目收集

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具等；

（2）.第二项目组：宣传组

组长：

组员：

任务：

a、利用海报、横幅、网络、广播、等方式对此次活动开展宣传

b、晚会现场拍照。

③物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责

（3）晚会倒计时期（5月23日－5月26日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各院校，加紧排练节目,并进行第一次彩排.

②末期宣传：宣传组负责。节目单设计和发放，广播宣传，

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（另附）

12、晚会后期工作：

（1）各高校代表合影

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）ｖｃｄ制作及网络宣传

四、节目单

本次晚会共15个节目

五、资金预算备注：金额单位（元）

1.宣传横幅200元2.舞台设计布置1000元

3.海报100元4.服装费1000元

5.工作证100元6.宣传展板100元

7.化妆品200元8.邀请函100元

9.节目单100元10.贴图、帖字100元

11.晚会效果制造800元

（烟花喷雪烟雾银光棒手拍器彩丝瓶彩球）

总费用：3800元

六、资金来源：

a、赞助商家所赞助的经费

七、应急控制

1.节目应急方案

a.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个由于各

种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

b.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

2.紧急情况

a．其他紧急情况发生时，由保卫组负责处理。

八、晚会当天工作流程（5月26日）：

16：00至17：00各社团推选的节目对各自演出事前准备

17：30全体工作人员入场，做好准备工作

18：00整主持人、赞助商接待，音响灯光等设备调控好

18:30整观众入场

18：50整学院领导、赞助商及观众入场，前3个节目演

员做好演出准备。

18：50整晚会即将开始，各工作人员准备工作完成

19：00整晚会准时开始

九、注意事项（一）：

1.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

晚会会后工作细则：

1.晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。完成自己的工作后，立即帮助其他工作人员进行清理工作，清理完后集合总结。

2．如不能马上归还的物品，先放置体育艺术馆音控室并在第二天内由原定负责人送达。

附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)

十、晚会活动影响力：

1．本次联谊文艺晚会是由湖南现代物流学院院团委、事务策划与管理协会联合湖南五所高校共同举办的大型联谊晚会，晚会现场参与人数超过2000人，间接参