医院药品库房管理制度.docxVIP

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医院药品库房管理制度

药品采购管理

1.采购计划制定

-药品库房管理人员需依据医院各科室的用药需求、药品消耗规律以及库存状况,每月制定详细的药品采购计划。计划应涵盖药品名称、剂型、规格、数量等信息。

-对于急救药品、特殊药品等,要根据医院的实际使用情况和应急需求,适当增加储备量。例如,对于常见的急救药品如肾上腺素、阿托品等,需保证有足够的库存以应对突发紧急情况。

-在制定采购计划时,要充分考虑药品的有效期,避免采购过多临近有效期的药品。同时,关注药品市场的供应情况和价格波动,合理调整采购计划。

2.供应商选择

-医院应建立合格供应商档案,对供应商的资质、信誉、质量保证能力等进行严格审核。供应商必须具备合法的药品经营资质,提供有效的营业执照、药品经营许可证等相关证件。

-定期对供应商进行评估,包括药品质量、供应及时性、售后服务等方面。对于表现不佳的供应商,要及时采取警告、暂停合作等措施。

-与供应商签订详细的采购合同,明确双方的权利和义务,包括药品质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式等条款。

3.采购流程执行

-采购人员根据批准的采购计划向选定的供应商发送采购订单。采购订单应准确无误,注明药品的详细信息和交货要求。

-供应商接到采购订单后,应按照要求及时组织发货。医院库房管理人员在收到药品时,要严格按照合同和采购订单进行验收。

-对于紧急采购的药品,要简化采购流程,但仍需保证采购的合法性和药品质量。紧急采购情况需及时记录,并在事后补齐相关手续。

药品验收管理

1.验收人员要求

-药品验收人员应具备专业的药学知识和技能,熟悉药品验收的标准和流程。验收人员需经过相关培训,取得相应的资格证书。

-验收人员要严格遵守职业道德,保证验收工作的公正、准确、廉洁,不得接受供应商的贿赂或其他不正当利益。

2.验收内容

-外观检查:检查药品的包装是否完好,有无破损、变形、污染等情况。药品的标签、说明书应清晰、完整,注明药品名称、规格、剂型、批准文号、生产日期、有效期、生产企业等信息。

-数量核对:按照采购订单和随货同行单,仔细核对药品的数量、规格、剂型等是否一致。对于贵重药品、特殊药品等,要逐件清点数量。

-质量检验:对于需要进行质量检验的药品,按照相关标准和方法进行检验。可采用抽样检验的方式,对药品的性状、鉴别、检查、含量测定等项目进行检验。对于不符合质量标准的药品,要及时与供应商联系,办理退货或换货手续。

-票据查验:查验供应商提供的发票、随货同行单等票据的真实性、合法性和完整性。票据上的信息应与药品实物一致,包括药品名称、规格、数量、价格等。

3.验收记录

-验收人员要及时、准确地填写药品验收记录。验收记录应包括药品名称、规格、剂型、数量、生产企业、生产日期、有效期、验收日期、验收结论等信息。

-验收记录应保存至药品有效期满后一年,但不得少于三年。验收记录要妥善保管,以备查询和追溯。

药品储存管理

1.库房环境要求

-温度和湿度:根据药品的储存要求,合理调节库房的温度和湿度。一般药品储存温度为常温(0-30℃),阴凉处储存温度不超过20℃,冷藏药品储存温度为2-8℃。库房相对湿度应保持在35%-75%之间。

-配备温湿度监测设备,实时监测库房的温湿度情况,并做好记录。当温湿度超出规定范围时,要及时采取调节措施,如开启空调、除湿机等设备。

-通风和照明:库房应保持良好的通风条件,定期通风换气,以保证空气清新。同时,要配备充足的照明设备,便于药品的储存和管理。

-清洁和卫生:定期对库房进行清洁和消毒,保持库房地面、货架、墙壁等干净整洁。防止灰尘、杂物等污染药品。

2.药品分类储存

-按药品性质分类:将药品分为化学药品、中成药、中药材、生物制品等不同类别,分别储存。对于性质相互影响、容易发生化学反应的药品,要分开存放。

-按储存条件分类:将药品分为常温储存药品、阴凉处储存药品、冷藏药品等不同类别,分别储存于相应的库房或区域。

-按特殊管理药品分类:对于麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品等特殊管理药品,要按照国家有关规定进行专门储存,实行双人双锁管理。

3.药品堆码要求

-药品应按规定的堆码方式存放,不得倒置、挤压。药品堆码应整齐、牢固,便于搬运和盘点。

-药品与墙壁、屋顶、地面等应保持一定的距离,一般要求药品与墙壁的距离不少于30厘米,与屋顶的距离不少于50厘米,与地面的距离不少于10厘米。

-不同批号的药品应分开堆码,并有明显的标识,以便于先进先出管理。

药品养护管理

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