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家委会会议方案

一、前言

家委会会议是促进家校沟通、凝聚教育共识、优化育人环境的重要平台。为确保会议规范、高效、有序进行，充分发挥家委会在学校发展和学生成长中的积极作用，特制定本方案。本方案旨在为家委会会议的筹备、组织、实施及后续跟进提供指导性框架，以期达成预期目标，提升家校协同育人的质量。

二、会议基本原则

1.目的性原则：每次会议均应有明确的议题和预期成果，避免漫无边际的讨论，确保会议聚焦核心问题。

2.效率性原则：合理规划会议时长，优化议程安排，引导发言紧扣主题，避免不必要的时间浪费。

3.民主性原则：鼓励所有参会成员积极发言，充分表达意见和建议，尊重不同观点，按照少数服从多数的原则形成共识或决议。

4.建设性原则：讨论应基于事实，着眼于解决问题、促进工作，提出建设性意见，避免人身攻击或消极抱怨。

5.保密性原则：对于会议中涉及的学生个人信息、家庭隐私或未公开的学校工作安排等内容，参会成员应遵守保密纪律。

三、会前准备

充分的会前准备是确保会议成功的基础。

（一）会议目的与议题确定

1.收集议题：家委会负责人可提前向各委员、家长代表及学校相关部门征集会议议题，了解当前家长关注的焦点、家委会工作推进中的难点以及学校希望沟通的事项。

2.筛选与确定议题：家委会核心成员（如主任、副主任、各小组组长等）对收集到的议题进行梳理、合并与筛选，优先选择具有普遍性、紧迫性和可操作性的议题，形成初步议程。

3.与学校沟通：就初步议程与学校（通常是德育处或分管校领导）进行沟通，听取学校意见，共同确定最终会议议题和会议目的。议题不宜过多，以确保每个议题都能得到充分讨论。

（二）会议时间、地点的确定与通知

1.时间选择：综合考虑家长代表和学校相关人员的时间安排，尽量选择多数人方便的时间段，如周末下午或工作日晚上。避免与重要节假日或学校大型活动冲突。

2.地点选择：一般可在学校会议室举行，确保环境安静、设施齐全（如投影、音响等，如需使用）。

3.会议通知：提前（通常至少一周）向所有参会人员发出书面或电子版会议通知。通知应包含：会议目的、主要议题、会议时间、会议地点、参会人员、主持人、记录人以及其他需要提前准备的事项（如是否需要携带相关材料）。

（三）会议材料的准备

1.议程草案：明确会议各项议题的顺序、预计讨论时间、每个议题的负责人或汇报人。

2.背景材料：对于需要深入讨论的议题，应准备相关背景资料、数据、政策依据或初步方案，提前分发给参会人员，以便大家会前了解情况，提高讨论效率。例如，关于校服选用的议题，可准备不同厂家的样品信息、价格对比等。

3.会议签到表、记录本、笔等。

（四）参会人员的确认

提前与关键参会人员（如学校领导、相关班主任、家委会各委员）确认是否能出席，对于不能出席的，可询问是否有书面意见需要转达，或是否安排其他代表参加。

（五）会前沟通

对于一些敏感或复杂的议题，家委会负责人可在会前与相关方进行非正式沟通，了解各方立场，为会议顺利讨论打下基础。

四、会议实施

会议实施过程是达成会议目标的关键环节，需要有序、高效地进行。

（一）会议签到

参会人员到达后进行签到，了解出席情况。

（二）会议主持

1.主持人开场：主持人（通常为家委会主任或副主任）宣布会议开始，感谢大家的到来，简要说明会议的目的和重要性，介绍出席会议的主要人员（特别是学校方代表）。

2.明确会议规则：重申会议纪律，如发言有序、围绕主题、尊重他人等，提醒大家注意会议时间。

（三）会议议程的逐项进行

1.议题引入：由主持人或该议题的负责人简要介绍议题背景、当前情况及需要讨论解决的问题。

2.展开讨论：

*鼓励参会人员积极发言，充分表达个人观点。主持人应引导讨论方向，确保发言围绕议题展开，避免跑题。

*给予每位想发言的人平等的机会，控制个人发言时间，避免个别人占用过多时间。

*对于不同意见，应引导大家理性探讨，求同存异，聚焦共识。学校代表应就相关问题进行解释、说明或回应。

3.形成决议或共识：

*对于需要家委会做出决定的事项（如组织某项活动、通过某项预算等），在充分讨论的基础上，按照少数服从多数的原则进行表决（可采用举手、无记名投票等方式），并记录表决结果。

*对于暂不能形成决议或需要进一步调研的事项，应明确下一步的工作安排。

*对于只是沟通情况、交换意见的议题，应形成会议共识或会议纪要。

4.确保效率：主持人应严格控制各议题的讨论时间，确保会议按计划进行。如某一议题讨论超时，可根据情况决定是否延长时间、暂作搁置留待下次讨论或简化处理。

（四）会议记录

安排专人（通常为家委会秘书或指定委员）担任记录员。会议记录应客观、准确、完整，主要包括：

*会议名称、