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外聘顾问协议

一、合同主体:明确定义合作双方

协议的开篇,首要任务是清晰界定合作双方的身份信息。对于聘请方(通常为公司),应列明其法定全称、注册地址及有效联系方式。对于受聘顾问,若为个人,则需明确其姓名、身份证号(此处仅作提示,实际协议中应包含,但本文写作中省略具体数字)、常住地址及联系方式;若为顾问所在的机构,则需列明机构全称、注册地址、法定代表人及授权代表信息。清晰的主体信息是确认合同当事人身份、追究法律责任的前提。

在此部分,还需特别明确顾问的身份性质。通常,外聘顾问与聘请方之间构成的是服务合同关系,而非劳动合同关系。协议中应明确此点,以避免后续在社保、公积金、劳动保护等方面可能产生的争议。

二、服务内容与范围:精准界定顾问职责

服务内容与范围是外聘顾问协议的核心条款,必须力求明确、具体、可操作。模糊的描述极易导致后续合作中的分歧与纠纷。

*具体服务事项:应详细列出顾问需要完成的具体工作任务、提供的专业意见类型、参与的会议或项目等。例如,是提供战略规划建议、技术难题攻关、市场调研分析,还是参与特定项目的实施指导?

*服务标准与要求:对于顾问提供的服务成果,应有明确的质量标准或验收依据。例如,报告应包含哪些核心要素、咨询意见应具备怎样的深度和可行性、项目推进需达到哪些阶段性目标。

*服务方式与地点:明确顾问提供服务的方式,是定期坐班、远程咨询,还是按需到场?服务地点是在聘请方指定场所、顾问方场所,还是其他约定地点?

*服务成果的交付:明确顾问需提交的书面成果(如研究报告、方案草案、会议纪要等)的形式、份数、交付时间及交付方式。

建议在此部分采用附件形式(如“顾问服务任务清单”)对服务内容进行细化,作为协议不可分割的一部分,既保证了协议正文的简洁,又确保了内容的详尽。

三、服务期限:清晰设定合作时段

服务期限条款应明确约定服务的起始日期和终止日期。对于持续性服务,可约定固定的服务期限,并注明是否有试用期及试用期的考核标准。对于项目制服务,则可约定自项目启动至项目验收合格之日止。

同时,应考虑设置期限的延展条款。例如,经双方协商一致,可在服务期满前多少日内书面确认延长服务期限及延展期的具体条款。

四、顾问费用及支付方式:合理约定报酬与结算

顾问费用是协议的关键经济条款,需明确金额、构成及支付方式。

*费用构成与金额:顾问费用可以是固定总价、按服务时间(如小时费率、日费率、月retainer费)计算,或是基于服务成果的绩效提成,亦或是几种方式的组合。应明确费用是否包含顾问为履行职责所产生的差旅、食宿、通讯等杂费,如不包含,需约定这些费用的承担方式及报销标准。

*支付方式与期限:明确费用的支付节点。例如,是预付一部分、服务中期支付一部分、服务完成后支付尾款,还是按月/季度结算?每次支付的比例或金额,以及对应的支付期限(如收到发票后多少个工作日内)也应清晰约定。

*发票条款:约定顾问方开具发票的类型(如增值税专用发票或普通发票)、开票信息及送达要求,这是聘请方付款的前提条件之一。

五、双方的权利与义务:平衡权责利关系

*聘请方的权利与义务:

*权利:有权对顾问的服务过程进行必要的指导和监督;有权要求顾问按时、按质交付服务成果;有权对不符合约定标准的服务成果提出异议并要求整改。

*义务:按照协议约定及时足额支付顾问费用;向顾问提供必要的工作条件和合作便利,如及时提供相关背景资料、信息数据、安排必要的内部协调等;尊重顾问的独立判断权,除非协议另有约定,不干涉顾问具体的工作方法。

*顾问方的权利与义务:

*权利:有权按照协议约定获得服务报酬;有权要求聘请方提供必要的配合与支持。

*义务:恪尽职守,以专业的技能和勤勉的态度履行服务职责;遵守聘请方的合理规章制度(如保密规定、安全规范);按时、按质完成约定的服务内容并交付成果;未经聘请方同意,不得擅自将服务事项转委托给第三方。

六、保密条款:严格保护商业秘密

外聘顾问在服务过程中,不可避免地会接触到聘请方的商业秘密、技术信息、客户资料等敏感信息。保密条款是保护聘请方核心利益的重要屏障。

*保密信息范围:应尽可能全面地界定保密信息的范围,包括但不限于聘请方的技术信息、经营信息、财务信息、客户名单、商业计划等。

*保密义务:明确顾问在服务期内及服务期结束后(通常会约定一个合理期限,如服务结束后若干年内)均负有保密义务。

*保密责任:约定顾问不得向任何第三方泄露保密信息,不得将保密信息用于与履行本协议无关的其他目的,并应采取合理措施保护保密信息的安全。

*例外情况:通常会约定保密义务的例外,如根据法律法规要求、有权机关指令进行的披露,或为履行协议之必要向其工作人员进行的有限披露(前提是该工作人员

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