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客户服务外包合同
甲方(发包方):[甲方公司全称]
地址:[甲方公司注册地址]
联系人:[甲方联系人姓名]
联系方式:[甲方联系人电话/邮箱]
乙方(承包方):[乙方公司全称]
地址:[乙方公司注册地址]
联系人:[乙方联系人姓名]
联系方式:[乙方联系人电话/邮箱]
鉴于甲方希望将客户服务业务外包给专业的服务提供商,以提升服务效率和质量;乙方拥有提供高质量客户服务所需的资源、技术和经验。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议:
第一条服务范围与内容
1.1乙方同意根据甲方的需求和标准,为甲方的客户提供[具体描述服务类型,例如:电话及邮件咨询、技术支持、售后问题处理、客户满意度回访等]客户服务。
1.2服务对象为甲方[描述服务对象范围,例如:所有registeredcustomers、特定产品线的customers、通过指定渠道接触的customers等]。
1.3乙方将按照甲方提供的产品知识、服务流程及本合同约定的服务标准,通过[指定服务渠道,例如:专属服务热线、电子邮件支持、在线聊天系统、社交媒体平台等]向服务对象提供所需服务。
1.4乙方应建立完善的服务流程和质量控制体系,确保服务内容符合甲方的业务需求。
第二条服务标准(SLA)
2.1响应时间:乙方应在接到客户请求后的[具体时间,例如:60秒内]开始响应;对于邮件请求,应在[具体时间,例如:4个工作小时]内进行首次回复。
2.2处理时间:对于标准服务请求,乙方应在[具体时间,例如:4个工作小时/1个工作日]内提供解决方案或明确进展;复杂问题应在[具体时间,例如:5个工作日]内提供初步解决方案。
2.3首次呼叫解决率(FCR):乙方承诺服务期内FCR达到[具体百分比,例如:75%]以上。
2.4服务可用性:乙方提供的服务覆盖时间为[具体时间安排,例如:7天24小时全年无休、周一至周五上午9点至下午6点(法定节假日除外)]。
2.5客户满意度:通过定期客户满意度调查,甲方客户对乙方服务的满意度评分(CSAT)应达到[具体分数或百分比,例如:80分以上/80%以上]。
2.6报告要求:乙方应按照甲方要求的格式和频率(例如:每日服务概要报告、每周服务绩效报告、每月服务总结报告)提交服务报告,报告需包含[列举关键报告内容,例如:服务量统计、平均响应时间、问题解决率、客户满意度评分、重大投诉处理情况等]。
第三条双方权利与义务
3.1甲方的权利与义务:
(1)有权根据业务需求变化,在提前[具体时间,例如:30天]通知乙方的情况下,对服务范围和标准提出调整建议,双方协商后确认。
(2)有权对乙方的服务过程进行监督和检查,包括但不限于神秘客户暗访、服务录音抽查、数据分析等。
(3)有权要求乙方按照合同约定提供服务,并达到约定的SLA标准。
(4)有权定期接收乙方提交的服务报告,并基于报告内容对乙方服务进行评估。
(5)应向乙方提供必要的业务知识培训、产品信息更新以及相关的系统访问权限和操作指导。
(6)应按照合同约定及时审核并支付乙方服务费用。
(7)应对乙方接触到的甲方商业秘密和非公开信息承担保密义务。
3.2乙方的权利与义务:
(1)有权按照合同约定收取服务费用。
(2)应组建专业的服务团队,配备足够数量且具备相应资质的服务人员,确保持续满足服务水平协议的要求。
(3)应建立完善的服务流程、知识库和质量监控体系,持续优化服务质量。
(4)应确保所有服务人员接受必要的甲方业务和产品培训,并定期进行复训。
(5)应严格按照合同约定的服务标准、流程和时限提供服务,确保服务质量和效率。
(6)应建立客户信息保护机制,严格遵守国家及地方法律法规关于数据保护和隐私的要求,确保客户信息的安全,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。
(7)应按照甲方要求的时间和格式,定期提交准确、完整的服务报告。
(8)应配合甲方的服务质量监控和评估工作,并根据评估结果改进服务。
(9)应对在服务过程中接触到的甲方商业秘密和客户信息承担保密义务。
第四条人员与培训
4.1乙方应指定一名高级管理人员作为主要联系人,负责与甲方的日常沟通和协调。
4.2乙方应保证提供服务的团队成员稳定,关键岗位人员(例如:团队主管、质检员)的变更需提前[具体时间,例如:15天]通知甲方,并确保新人员具备同等或更高的资质和能力。
4.3甲方有权对乙方服务人员进行不定期的业务知识、服务技巧和合规性考核。
4.4甲方应在本合同生效后[具体时间,例如:10个工作日]内,向乙方服务人员提供必要的甲方公司文化、产品知
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