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摄影家协会镜头盖保管管理制度

一、总则

本制度旨在加强摄影家协会镜头盖的保管与管理，确保镜头盖的安全、完整，提高镜头盖的使用效率，更好地服务于协会会员及各项摄影活动。通过建立科学规范的保管制度，合理配置资源，避免镜头盖的丢失、损坏等情况发生，保障协会摄影工作的顺利开展。

二、镜头盖采购与入库管理

（一）采购计划

协会根据会员使用需求及设备更新情况，每年年初制定镜头盖采购计划。由各部门负责人结合实际工作，提出镜头盖的型号、数量等需求，报行政主管汇总审核。行政主管综合考虑预算、库存等因素后，确定最终采购计划，提交协会领导审批。

（二）采购流程

经协会领导审批通过的采购计划，由行政主管负责执行。选择具有良好信誉和质量保证的供应商进行采购，签订采购合同，明确镜头盖的规格、数量、价格、交货时间等条款。采购过程中，严格遵守相关财务制度和采购规定。

（三）入库验收

镜头盖到货后，行政主管组织专人进行验收。对照采购合同和送货清单，检查镜头盖的型号、数量、外观等是否相符，同时进行质量检验，确保镜头盖无损坏、无质量问题。验收合格后，填写入库单，办理入库手续，将镜头盖存放至指定仓库。

三、仓库管理

（一）仓库设置

协会设立专门的镜头盖仓库，配备必要的货架、储物箱等设备，对不同型号、规格的镜头盖进行分类存放，便于管理和查找。仓库应保持干燥、通风、清洁，做好防潮、防虫、防火等措施。

（二）库存登记

建立详细的镜头盖库存台账，对每一批次镜头盖的入库、出库、库存数量等信息进行准确记录。库存台账应定期更新，确保账物相符。仓库管理人员应定期对库存镜头盖进行盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点，发现问题及时查明原因并进行调整。

（三）仓库安全

加强仓库安全管理，严禁无关人员进入仓库。仓库内配备必要的消防器材，定期进行检查和维护，确保其正常使用。安装防盗设施，如监控摄像头、门禁系统等，保障镜头盖的安全。

四、镜头盖借用管理

（一）借用申请

会员因摄影活动需要借用镜头盖，应提前填写镜头盖借用申请表，注明借用镜头盖的型号、数量、借用时间、用途等信息，并提交所在部门负责人审批。部门负责人根据工作实际情况进行审批，同意后将申请表交至行政主管。

（二）借用流程

行政主管收到借用申请表后，核实库存情况。如库存充足，通知仓库管理人员办理借用手续。仓库管理人员按照申请表内容发放镜头盖，与借用人员当面核对镜头盖的型号、数量、外观等，并要求借用人员在借用登记本上签字确认。

（三）借用期限

镜头盖的借用期限一般不超过两周。如有特殊情况需要延长借用期限，借用人员应提前向行政主管提出申请，经批准后方可延期。延期最长不超过一周。

（四）归还验收

借用人员应在借用期限届满前归还镜头盖。归还时，仓库管理人员对镜头盖进行验收，检查镜头盖是否完好无损、是否与借用登记信息一致。如发现镜头盖有损坏或丢失情况，按照本制度相关规定进行处理。验收合格后，在借用登记本上注明归还时间，并办理入库手续。

五、镜头盖维护与保养

（一）定期检查

仓库管理人员应定期对库存镜头盖进行检查，每月至少检查一次。检查内容包括镜头盖的外观是否有损坏、变形，密封性能是否良好等。如发现问题，及时记录并上报行政主管。

（二）清洁保养

根据镜头盖的使用情况和材质特点，定期进行清洁保养。对于普通镜头盖，可用干净的软布轻轻擦拭；对于特殊材质的镜头盖，按照相应的保养说明进行操作。清洁保养工作应在专门的工作区域进行，避免对镜头盖造成二次损坏。

（三）维修处理

对于在检查或使用过程中发现有损坏的镜头盖，行政主管应及时安排维修。对于轻微损坏的镜头盖，可由协会内部技术人员进行维修；对于损坏严重无法维修的镜头盖，应按照规定进行报废处理，并及时更新库存台账。

六、损坏与赔偿管理

（一）损坏报告

借用人员在使用镜头盖过程中如发现镜头盖损坏，应及时向行政主管报告，并说明损坏原因、损坏程度等情况。仓库管理人员在日常检查中发现镜头盖损坏，也应立即上报行政主管。

（二）责任认定

行政主管接到镜头盖损坏报告后，组织相关人员进行责任认定。根据损坏原因、使用记录等情况，确定损坏责任归属。如因正常使用造成的自然损坏，不追究借用人员责任；如因借用人员人为疏忽、违规操作等原因造成的损坏，则由借用人员承担相应责任。

（三）赔偿处理

对于需要赔偿的镜头盖损坏情况，行政主管根据镜头盖的购买价格、使用年限等因素，确定赔偿金额。借用人员应在接到赔偿通知后的规定时间内，将赔偿款交至协会财务部门。财务部门开具收款收据，并将相关信息反馈给行政主管，行政主管据此更新库存台账和借用记录。

七、报废处理

（一）报废鉴定

协会定期对镜头盖进行报废鉴定，由行政主管组织技术人员、仓库管理人员等组成鉴定小组。鉴定小组根据镜头盖的损坏程度、使用年限、维修成本等因素，综合判断镜头盖是否达到报废