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保密协议(2025年税务资料保护)

本保密协议(以下简称“协议”)由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签署:

甲方:[甲方公司名称]

(统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码])

(以下简称“甲方”)

乙方:[乙方姓名或公司名称]

(身份证号/统一社会信用代码:[乙方身份证号/统一社会信用代码])

(以下简称“乙方”)

鉴于甲方拥有或控制着特定的税务资料(以下简称“保密信息”),且乙方因特定目的需要接触、知悉或使用部分保密信息,为保护该保密信息的机密性,甲乙双方根据相关法律法规,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:

第一条定义与解释

1.1保密信息是指甲方向乙方披露的,与甲方税务事务相关的,未公开的,具有商业价值或竞争优势的信息,具体包括但不限于:

(a)甲方提交给税务机关或由税务机关提供的税务申报表、审计报告、税务账簿、凭证及其他税务文件;

(b)甲方为进行税务筹划而制定的战略、方法、建议及相关的分析报告;

(c)甲方关于税收优惠申请、审批的资料、过程信息及结果;

(d)甲方与税务机关就税务事项进行的内部讨论、会议纪要、往来函件及税务机关的询问、评估结果、通知、警告或建议;

(e)甲方用于评估税务风险及制定应对措施的信息和方法;

(f)本协议中明确列举的信息以及双方在合作期间产生的其他未公开的税务相关信息;

(g)本协议本身的内容。

1.2本协议所称“代表”是指甲方的员工、代理人、顾问、合作伙伴等在履行与甲方合作任务过程中接触保密信息的人员,以及乙方的工作人员、代理人、顾问等在履行本协议约定情况下接触保密信息的人员。

1.3以下信息不属于保密信息:

(a)披露时已为公众所知的信息;

(b)乙方在披露前已合法拥有且无需承担保密义务的信息;

(c)乙方独立开发或从无保密义务的第三方合法获得的信息;

(d)乙方能够证明在从甲方获取前已公开,且非通过违反对甲方的保密义务而获得的信息;

(e)根据适用的法律法规或法院、仲裁机构的要求,乙方有义务向税务机关或相关政府部门披露的信息,但乙方应事先尽合理努力通知甲方,并在法律允许的范围内争取对甲方进行保密。

第二条保密义务

2.1乙方同意并承诺,将根据本协议的约定,以不低于保护自身类似保密信息的谨慎程度,且在任何情况下均采取合理必要措施,保护甲方的保密信息,防止其泄露、丢失、被未经授权的使用或复制。

2.2乙方仅有权在为履行本协议之目的,且仅为完成特定税务工作所必需的范围内,接触和使用保密信息。

2.3乙方同意,未经甲方事先书面同意,不得以任何方式(包括但不限于口头、书面、电子形式)向任何第三方披露保密信息,但以下情况除外:

(a)乙方根据法律法规或有权机关的要求进行披露,此时乙方应尽可能在法律允许的范围内事先通知甲方,并要求该有权机关对该信息保密;

(b)乙方为履行本协议之目的,将保密信息披露给其代表,但该代表知悉其负有保密义务,且该披露是必要的。

2.4乙方应确保其代表遵守本协议项下的所有保密义务,并对此承担监督责任。

2.5一旦乙方发现或合理怀疑保密信息可能已经或正在泄露、使用或披露给任何第三方,应立即通知甲方,并采取一切合理的措施协助甲方防止或减少损失。

第三条保密期限

3.1本协议项下的保密义务自乙方首次接触保密信息之日起生效,并持续有效直至该保密信息:

(a)已通过非乙方违反本协议的行为公开;

(b)已被甲方书面宣布为非保密信息;

(c)甲方已通过公开披露或其他方式使其非保密,且已向乙方明确告知;

(d)法律法规要求公开,且公开是必须的,且甲方已获得相关法律允许范围内的最大程度保密。

3.2本协议的保密期限届满后,乙方仍需继续履行保密义务,直至该保密信息根据前款规定不再构成保密信息为止。

第四条信息的使用限制

4.1乙方同意,仅能将保密信息用于为履行本协议目的所必需的、直接相关的税务工作,不得将保密信息用于任何其他商业目的、个人目的或与甲方利益相冲突的目的。

4.2乙方不得对保密信息进行任何形式的复制、修改、反向工程或试图推断其技术秘密。

第五条权利的保留

5.1甲方保留所有保密信息的所有权,以及与本保密信息相关的所有权利、标题和利益。

5.2乙方的使用许可仅为非独占性、不可转让、不可分割的许可,乙方不得超出本协议约定的范围使用保密信息,亦不得授权任何第三方使用。

第六条违约责任

6.1若乙方违反本协议的任何条款,特别是未能履行保密义务,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于调查费、律师费、诉讼费、误工费等合理费用。

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