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国际商务信用调查协议
鉴于委托人希望对作为其国际交易潜在合作伙伴的交易对手方(以下简称“被调查方”)的信用状况进行调查,并委托信用调查机构(以下简称“调查机构”)执行此项调查;
双方根据平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成协议如下:
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有明确表示,下列词语具有以下含义:
1.1“信用调查”是指调查机构根据本协议约定,对被调查方的商业信誉、财务状况、经营历史、付款记录、法律诉讼、行业声誉等方面的信息进行收集、分析和评估的活动。
1.2“商业信用”是指被调查方在商业活动中履行其付款义务和其他合同义务的能力和意愿。
1.3“信用信息”是指与被调查方信用状况相关的各种信息,包括但不限于其工商注册信息、司法涉诉信息、媒体评价、财务数据、银行资信、供应商和客户反馈、行业排名等可从公开渠道或特定来源获取的信息。
1.4“委托人”是指委托调查机构进行信用调查的国际商务活动当事人。
1.5“调查机构”是指接受委托人委托,执行信用调查服务的专业机构。
1.6“报告”是指调查机构完成信用调查后向委托人提供的关于被调查方信用状况的分析评估结果文件。
1.7“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为、法律法规的重大变化等。
第二条委托事项与调查范围
2.1委托人委托调查机构对下列被调查方进行信用调查:
被调查方名称:________________________
主要经营地址:________________________
2.2调查范围包括但不限于:
2.2.1被调查方的工商注册信息及变更记录核实。
2.2.2被调查方在法院的涉诉信息及诉讼结果概述。
2.2.3被调查方在相关政府机构或行业协会的记录(如有)。
2.2.4来自可靠的第三方来源(如供应商、客户、行业专家等)关于被调查方付款记录和商业行为的反馈信息收集与评估。
2.2.5被调查方公开披露的财务信息分析(如公开年报、财务报表等)。
2.2.6被调查方在行业内的声誉和经营状况概述。
2.2.7调查机构认为与评估被调查方商业信用相关的其他公开可获取信息。
2.3委托人明确告知调查机构,其已知悉的被调查方特定风险信息包括:________________________(如无,则填写“无”)。
第三条双方的权利与义务
3.1委托人的权利与义务:
3.1.1有权要求调查机构按照本协议约定和委托事项执行调查。
3.1.2有权在合理时间内获得调查机构提交的调查报告。
3.1.3有权对调查报告的内容(以调查机构保证其基于可靠信息来源为前提)提出合理质疑,调查机构应在收到质疑后合理期限内予以澄清或补充。
3.1.4应向调查机构提供准确、完整、真实的关于被调查方的基本信息、调查背景及目的,并对所提供信息的真实性、合法性负责。
3.1.5应按照本协议第四条的约定,及时足额支付调查费用。
3.1.6应确保其提供的联系方式畅通,以便调查机构在执行调查时进行必要沟通。
3.1.7不得将调查机构提供的、未公开的信用信息用于本协议约定的调查目的之外的其他任何用途。
3.2调查机构的权利与义务:
3.2.1有权根据本协议约定,向任何合法渠道收集与调查范围相关的公开或半公开信用信息。
3.2.2有权要求委托人提供执行调查所必需的必要信息。
3.2.3应根据本协议约定的范围和内容,勤勉、审慎、专业地执行信用调查,并运用合理的分析方法和标准。
3.2.4应在执行调查过程中遵守所有适用的法律法规,包括但不限于数据保护、隐私权保护等相关规定,不得侵犯被调查方或其他任何第三方合法权益。
3.2.5应以不干扰被调查方正常经营的方式收集信息。
3.2.6应对收集到的信息进行必要的整理、分析和评估,以形成客观、公正的调查报告。报告应明确说明信息的来源、分析方法的局限性以及信息可能存在的滞后或不完整性。
3.2.7应在协议约定的期限内,以约定的格式(例如:标准报告/增强报告)向委托人提交最终调查报告。
3.2.8应对在调查过程中获知的委托人的商业秘密和被调查方的商业秘密承担严格的保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。
3.2.9有权按照本协议第四条的约定收取调查费用。
第四条信息的使用与保密
4.1委托人仅能将调查机构提供的报告用于评估被调查方是否适合作为其在国际商务活动中的合作伙伴,具体目的为:________________________(可简
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